Organización estratégica

Organización estratégica

El comunicador luego de concluir la etapa de planeación debe saber organizar las ideas.

Para la comunicación estratégica debemos realizar acciones como respuesta a las preguntas que señalan las tres etapas principales de la organización del mensaje:

• ¿CÓMO?

• ¿Cómo voy a organizar mi mensaje?

• ¿Cómo lo voy a elaborar?

• ¿Cómo lo voy a presentar?

Responder a esta pregunta ¿cómo? es quizás una de las tareas más operativas del proceso de la comunicación, ya que el comunicador deberá realizar tareas mentales importantes para generarlas ideas, estructurarlas, darles un orden lógico, desarrollarlas verbalmente para formar el mensa- je, así como elaborar una introducción, una conclusión y, cuando se requiera, apoyar con material visual el contenido.

Estas tareas las resumiremos en tres procesos de acción:

1. La preparación

2. La elaboración

3. La presentación

La preparación del mensaje

La etapa de la organización comienza con una preparación para ser creativos, para generar un tema relevante del gusto y las preferencias de los receptores.

Requisitos para el comunicador

1.Tener conocimientos de un tema y sacar la idea central que quiere comunicar.

2.Fijar el propósito general para hablar (emisor) y establecer el propósito específico paraescuchar (receptor).

3. Hacer explícita la idea central del mensaje escribiendo su declaración en forma completa.

4. Tomar decisiones sobre el lenguaje adecuado para expresar oralmente el mensaje.

Pasos para preparar un mensaje

Paso 1

Se dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado, sacar la idea central como punto de partida para desarrollar el tema que vamos a expresar y unirlo al propósito de comunicación.

Paso 2

En este paso ya podemos pensar ¿Para que quiera comunicar esa idea? ¿Cuál es mi propósito? ¿Qué voy a conseguir del receptor? Aquí nos damos cuenta de que es tiempo de fijar nuestro propósito general como comunicadores y de establecer también el propósito específico que deseamos lograr en el receptor.

Paso 3

En este paso será unir el propósito específico que deseamos lograr en el público con la idea central para así lograr en conjunto el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje.

Paso 4

Es la etapa final de la preparación del mensaje y utilizamos los tres componentes del mensaje:

• El código: es decir que código usar es un paso de la preparación que requiere conocimiento y habilidades para el manejo de un sistema de signos como el lenguaje o idioma.

• El contenido: es el desarrollo verbal del tema que implica tener ideas precisas y claras; es un proceso de creación y organización ya que el ser humano posee capacidad para generar idea, traducirlas a un mensaje desarrollarlas y darle una secuencia para expresar todo tema.

Ideas precisas: indica el control y manejo de vocabulario

Ideas claras: indican un orden o una secuencia correcta del contenido para que el público entienda el mensaje.

El vocabulario o léxico: muestra el conocimiento de los niveles de lenguaje para utilizar las palabras que más se adapten al gusto o estilo de hablar del receptor.

• El tratamiento : indica el modo como se presentara el conjunto de elementos que conforman el mensaje asi como la toma de decisiones para hacer cambios o adaptaciones diversas según la situación, para el mejor entendimiento con el receptor.

La elaboración del mensaje

Es la etapa cuando elaboramos una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización. En esta etapa el comunicador necesitara cumplir con cuatro características básicas:

1. Tener secuencia lógica

2. Contar con un formato

3. Tener paralelismo en su redacción

4. Lograr equilibrio

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