Proceso de inscripción de nuevo ingreso

1-Elabora un esquema con los procesos que realiza el departamento de Registro.

Proceso de inscripción de nuevo ingreso.

Solicitar documentos académicos.

Expedir documentos académicos.

Convalidaciones.

Cambio de Carrera

Programación del cuatrimestre.

Pre-matrícula.

Reinscripciones

Listas de asistencia a clases y control de evaluación.

Entrega a Registro de calificaciones finales.

Solicitud de revisión de calificación final.

Calificaciones incompletas.

Informe cuatrimestral de calificaciones de cada participante.

Cálculo de índice académico.

Condición Académica.

Separación de la carrera y de la Universidad.

Proceso para solicitar reingreso.

Proceso de Graduación

Criterio de organización de los expedientes.

2. ¿Qué es prerrequisito de una asignatura?

Se denomina prerrequisito a una(s) asignatura(s) cuyo(s) contenido(s) deben ser aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que se relaciona.

Párrafo Cuando un participante curse una asignatura sin haber aprobado previamente el prerrequisito de la misma, se le dará de baja; Registro le retirará le asignatura cursada sin haber aprobado dicho prerrequisito

3. Explica qué debes hacer si selecciona una asignatura cuyo prerrequisito ha sido reprobado en el cuatrimestre anterior (esto es teniendo en cuenta que en la UAPA la preselección se realiza antes de conocer los resultados de las calificaciones finales).

La PRE-matricula o preselección de asignaturas es el proceso que tú como participante debes hacer para elegir las asignaturas que inscribirás en el si guíen te cuatrimestre. Este proceso debe realizarse en la fecha establecida en el calendario académico para tales fines. El proceso de PRE-matricula se hará por Internet mediante los siguientes pasos:

a) Entrar al portal de la UAPAwww.uapa.edu.dob) Dar clic a Servicios en línea

c) En este espacio se te pedirá que digites un usuario o matricula (99-9999) y una contraseña que deberá contener un mínimo de 4 caracteres. El proceso para registrarte se describe en la parte inferior de esta opción.

d) Si estas registrado, solo debes colocar tu matricula y la contraseña creada.

e) Luego dar un clic a Pre-selección de asignaturas.

f) En el bloque de asignaturas que se te presenta a continuación, le das clic en el colegio () de color verde que esta del lado izquierdo de la asignatura que vas a cursar. Si deseas eliminar una de las asignaturas ya elegidas, ledas clic a la (X) de color rojo al lado de la misma e inmediatamente esta se elimina de tu selección y se incluye de nuevo en el bloque de asignaturas preseleccionar.

g) Luego de haber terminado de hacer tu preselección y revisar que todo este bien, la das un clic a terminar.

h) Finalmente, después de verificar tu selección, que no tenga choques de horario, ni violación de prerrequisitos entonces imprime una constancia de la misma en “consulta de Preselección”.Al momento de realizar la pre-matricula debes evitar la violación de prerrequisitos.

4. ¿Qué sucede si repruebas tres veces una misma asignatura?

Un participante quedará separado de la carrera cuando:

a) Quede a prueba académica por 3 veces consecutivas dentro de esa carrera, excepto el primer cuatrimestre.

b) Quede a prueba académica por quinta vez en períodos no consecutivos.

c) Curse y repruebe tres veces una misma asignatura.

d) Tenga un índice menor que 1 .00 en tres cuatrimestres cualesquiera de la carrera, excepto el primer cuatrimestre.

- El participante separado de una carrera puede solicitar por escrito su ingreso a otra a través de la Vicerrectoría

Académica, quien lo remitirá para fines de evaluación al Departamento de Orientación Profesional y Académica antes de tomar la decisión final. .

- En caso de que el participante sea separado por cursar y reprobar una asignatura 3 veces, podrá solicitar su admisión a cualquier otra concentración de la misma, siempre que no tenga la asignatura por la que fue separado.

-En caso de que un participante curse y repruebe 3 veces una asignatura común a todas las carreras y concentraciones, se le dará una cuarta y última oportunidad

5. ¿Qué ocurre si uno de los índices (cuatrimestral y acumulado) baja de 2.00? ¿Qué debo hacer para superarlo? Explica todos los casos.

-Para permanecer como participante en condición normal en la UAPA, éste debe satisfacer el requisito de poseer un índice acumulado y cuatrimestral mínimo de 2 .00.

Un participante permanecerá en la Institución a prueba académica cuando:

-Su índice cuatrimestral sea menor de 2 .00, excepto el primer cuatrimestre.

-Su índice acumulado sea menor de 2 .00, excepto el primer cuatrimestre.

-Si el promedio del índice cuatrimestral y acumulado es de 2 .00 ó más puntos el participante supera la prueba académica.

Párrafo ii: Los participantes con la condición de prueba académica por primera vez, quedarán sujetos a un programa especial de recuperación que incluye: entrevista con el orientador, cursos de habilitación, estimulación de aptitudes y aplicación de pruebas y reducción de la carga académica, cuando sea necesario

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