Manual para el buen manejo y manipulación de la máquina de corte

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Manual para el buen manejo y manipulación de la máquina de corte.

Clave

Versión:

Página  de

Paso

Responsable

Descripción de actividades

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Encargado de IT

Contratar el apartado de mantenimiento en el sistema ODOO.  

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Encargado de IT

Entrar al apartado, este apartado tiene un símbolo de martillo como se puede mostrar en la imagen.

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Si el sistema esta actualizado con la última versión el símbolo será de esta manera:

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Encargado de IT

Una vez entrado a este apartado el sistema te arrojará al menú principal para poder empezar a crear los apartados necesarios de mantenimiento.

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En este apartado se podrán crear diferentes apartados para el mantenimiento y se dividirán por áreas, maquinas, etc.

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Encargado de IT

Dentro del apartado del paso 2 el sistema te arrojara a esta página:

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Dentro de este apartado se podrán crear diferentes pestañas y para poder crear estas pestañas se deberá dar click en el símbolo “+” en donde dice “Etapa”.

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Encargado de IT

Dentro del apartado “ + Etapa” te saldrá la siguiente información:

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En este apartado es donde se podrán crear las diferentes pestañas, se podrán crear las pestañas que sean necesarias y una sugerencia para que se tenga un mejor orden es crear una pestaña por máquina.

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Encargado de IT

Una vez creadas las pestañas el ODOO se verá así:

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Dentro de cada pestaña se tendrán que asignar actividades y para poder crear una actividad se le deberá dar click en el símbolo de + y el sistema arrojará el siguiente menú:

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En este apartado se deberá poner el título de la actividad y después se le deberá dar click en “agregue” para poder crear la actividad y el menú con las pestañas creadas se verán de esta manera:

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7

Encargado de IT

Para poder editar las pestañas se deberá dar doble click en la pestaña y te arrojará el sistema al siguiente menú:

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Para cada pestaña se deberá poner la fecha que se hizo la solicitud, tipo de mantenimiento, descripción de la actividad, Equipo (en este apartado se pondrá automáticamente los apartados que se crearon en el paso 3), en el apartado “responsable” se deberá poner al responsable que va a realizar la actividad, reparación, mantenimiento, etc.

 En el apartado de “Fecha prevista” se pondrá la fecha que se tiene planeado la realización del mantenimiento, en la parte de duración se deberá poner el tiempo estimado que le tomará al responsable realizar el mantenimiento y por último en “Prioridad” se deberá asignar que tan urgente o no es el mantenimiento.

Dentro de este apartado también se podrán poner notas, mensajes y si se tiene que hacer alguna actividad extra se podrá agendar en el apartado de “Actividades”.

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Encargado de IT

En la barra de herramientas que se encuentra en el lado superior izquierdo hay diferentes opciones:

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• En el apartado tablero se podrá ver el tablero del menú principal.
• En el apartado de Mantenimiento hay dos opciones las cuales son peticiones de mantenimiento y calendario de actividades.

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En el apartado de peticiones se encuentra el menú con las pestañas creadas por cada área creada como se muestra en el paso 6 y para el apartado de calendario de mantenimiento aparecerá un calendario con todas las pestañas de mantenimiento creadas como se muestra en la imagen.

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• En el apartado Equipamiento aparecerán todos los equipos que se crearon al momento de llenar el menú de las pestañas de mantenimiento.
• En el apartado de Reportes aparecerá una pestaña con diferentes graficas como se puede observar en la imagen.

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 El sistema tiene varias opciones de gráficas y reportes, las cuales son: gráficos de barras, grafico de líneas, grafico circular, grafico apilado, grafico acumulativo y estos gráficos se pueden agrupar de manera ascendente y descendente.

• Por último, en el apartado de Configuración aparecerán dos apartados

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En el apartado de equipos de mantenimiento se podrán crear y aparecerán todos los equipos que se crearon en las pestañas y en el apartado de categorías de mantenimiento se podrán agrupar los equipos por categorías.

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Encargado de IT /

Encargado

Mant.

Una vez que se haya conocido el sistema se deberán crear todos los apartados, pestañas y equipos en conjunto con el encargado de mantenimiento para que se lleve un control y se pueda llevar un calendario de manera estructurada.

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Encargado de IT /

Encargado

Mant.

Por último, en la pestaña superior derecha aparecerá un icono de reloj:

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Este icono avisara todos los mantenimientos que están por hacerse y los que ya se pasaron de su fecha prevista, este icono ayudará mucho al personal de mantenimiento para realizar todos los mantenimientos agendados en el sistema en tiempo y forma.