PLANIFICACION DE RECURSOS RIGEL

1. Introducción

Dentro de la segunda fase de requerimientos para la plataforma se contempla dos funcionalidades adicionales a las que se tienen en la actualidad.

1) Planificación de Recursos (Control de Servicios)

2) Reportes

El presente documento tiene como finalidad definir los requerimientos en el proceso de planificación de recursos en la plataforma RIGEL.

2. Objetivos

• Definir las características necesarias para implementar la funcionalidad de planificación de recursos (control de servicios) dentro de la aplicación.

• Delimitar las verificaciones que deben contemplar para una correcta ejecución.

• Definir los roles que intervienen en el proceso.

3. Glosario

Dentro del presente documento se tratan los siguientes conceptos:

• Control de Servicios: Formato creado por el equipo de programación para el control de las novedades operativas a incluir dentro de planeación de la semana próxima a programar.
• Recursos: Se utiliza para referirse a un conductor.
• Tarea: Actividad a desempeñar por un recurso/conductor.
• Tarea Conducción: Actividad desempeñada por un recurso específicamente en la operación de un bus.
• Cuadro: Resultado simular el itinerario de buses (IPH) con turnos de operadores, de esta actividad se obtienen las tareas de conducción.

4. Flujo Actual

El flujo actual se desarrolla entre lunes y martes de cada semana, inicia el lunes con la actualización y envió del formato de control de servicios por parte de programación y finaliza el martes con la recepción del mismo documento diligenciado por operaciones.

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5. Cargues

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6. Perfil Usuarios:

• Programacion: Realiza el cargue de las tareas de conducción/ICB por tipo día y grupo de rutas que se aplicara en la planificación de recursos en RIGEL.
• Operaciones: Realiza el cargue de las novedades operacionales y define los buses a eliminar.
• HSEQ: Realiza el cargue de la matriz de restricciones médicas.
• Planeación: Debe realizar el cargue de las IPH que aplicaran la semana a programar.
• Bienestar: Lleva el control de las restricciones de bienestar en los diferentes COP.

7. Usuario Programacion

A continuación, el flujo que puede seguir el usuario Analista Programacion

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7.1 Pantalla # 1

Es la pantalla de inicio donde el usuario hace el login para identificarse en la plataforma.

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7.2 Pantalla # 2

Se debe elegir el COP donde se desea ingresar, y adicional entre las opciones:

• Novedades de Programacion
• Planificación

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7.2.1 Pantalla # 3

Si se escoge “novedades de programación”. En esta pantalla el usuario deberá ingresar de forma manual o masiva las novedades de los conductores para la semana a programar

Novedades Admitidas:

• Descanso: Solicitud por la cual se le otorga un día libre al trabajador.
• Turno: Se utiliza para definir la jornada (Mañana/Tarde) en la cual desea laborar el colaborador.
• Trabajo: Solicitud por medio de la cual es operador decide trabajar obligatoriamente un determinado día de la semana.

Validaciones:

• Ningún operador podrá solicitar más del número de solicitudes parametrizadas en el COP por el usuario profesional programación (Ver 1ra fase RIGEL).

• No se podrá ingresar ninguna solicitud después del horario parametrizado en el COP por el usuario profesional programación (Ver 1ra fase RIGEL).

• Si el trabajador solicita un turno en jornada mañana, la aplicación deberá validar la hora de salida del domingo anterior:

• Si es menor a las 18:00: Se puede otorgar sin inconvenientes
• Si es mayor a las 18:00: Deberá mostrar un mensaje de advertencia al usuario diciendo que es posible que tenga trasnoche-madrugue.

• Cada novedad/solicitud ingresada deberá tener un ticket o numero de solicitud con la cual el operador podrá consultar el estado de esta.

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La pantalla deberá contener un botón para descargar las solicitudes de programación en formato .xlsx con la siguiente estructura.

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7.2.2 Pantalla # 4

Si se escoge “planificación”. En esta pantalla el usuario deberá escoger entre ingresar ICB/Tareas Conducción o Continuar a la planificación de los recursos .

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7.2.2.1 Pantalla # 5

Si se escoge “ICB/Tareas Conducción”. En esta pantalla se debe escoger la fecha de inicio y fin para proceder a cargar la actualización de ICB/Tareas de Conducción, solo se podrá cargar hasta la fecha parametrizada.

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7.2.2.2 Pantalla # 6

Si se escoge “Continuar a Planificación”. El usuario podrá visualizar la planeación de los recursos para las fechas seleccionadas.

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7.2.2.2.1 Pantalla # 7

El usuario podrá descargar:

• Planta OBZ
• Tareas Fijas
• Incidencias
• Tareas Virtuales

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8. Usuario Operaciones

A continuación, el flujo que puede seguir el usuario Operaciones

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8.1 Pantalla # 1

Es la pantalla de inicio donde el usuario hace el login para identificarse en la plataforma.

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8.2 Pantalla # 2

Se debe elegir el COP donde se desea ingresar, y las fechas de la planificación.

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