Actividad Semana 4

ACTIVIDAD GRUPAL SEMANA CUATRO

DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

POR

ISO 9001:2008 DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

SANTANDER

OBSERVATORIO TECNOLÓGICO

2012

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objeto desarrollar las actividades propuestas para la evolución y confrontación de aprendizaje de la temática del modulo Documentación de un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008

CONTENIDO

1. Elaborar el diagrama de flujo del Procedimiento de Control de documentos que aplica o aplacaría en su empresa. (la empresa puede ser una de un estudiante)

2. Escojan un proceso misional, diligencie el siguiente formato: Listado maestro de documentos, con los documentos del Proceso que escogió.

3. Elaborar el diagrama de flujo del Procedimiento de Control de Registros que aplica o aplacaría en su empresa. (La empresa puede ser una de un estudiante)

4. Diligencien el siguiente formato: Listado maestro de Registros, con los documentos del proceso que seleccionaron:

5. Comenten las por los menos dos dificultades que surgen al momento de establecer control sobre los registros y sobre los documentos del sistema y propongan por lo menos una solución a cada dificultad.

6. De los Registros Requeridos Norma ISO 9001:2008, seleccione TRES de su preferencia y elabore un formato de registro para cada uno.

7. Genere por lo menos tres conclusiones como resultado del desarrollo de esta actividad.

DESARROLLO DEL CONTENIDO

1. Elaborar el diagrama de flujo del Procedimiento de Control de documentos que aplica o aplacaría en su empresa. (la empresa puede ser una de un estudiante)

2. Escojan un proceso misional, diligencie el siguiente formato: Listado maestro de documentos, con los documentos del Proceso que escogió.

Código Nombre del Documento Responsable Versión Fecha de Aprobación

PE-001-CAR

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

GERENCIA

0

16/10/2008

HSEQ-001-CAR

MEJORAMIENTO CONTINUO Y GESTIOS HSEQ

HSEQ

0

16/10/2008

PC-001-CAR

PROCESO DE CONTABILIDAD

CONTADOR

0

16/10/2008

GC-001-CAR

GESTIÓN COMERCIAL

JEFE DE OPERACIONES

0

16/10/2008

GAC-001-CAR

GESTIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y COMPRAS

JEFE ADMINISTRATIVO

0

16/10/2008

PM-001-CAR

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE MANTENIMIENTO

JEFE DE OPERACIONES – AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

0 1

6/10/2008

3. Elaborar el diagrama de flujo del Procedimiento de Control de Registros que aplica o aplacaría en su empresa. (La empresa puede ser una de un estudiante)

4. Diligencien el siguiente formato: Listado maestro de Registros, con los documentos del proceso que seleccionaron:

Código Nombre del Documento Responsable Ubicación Acceso Tiempo de Retención Disposición Final

PE-001-FOR

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

HSEQ

HSEQ

DIGITAL

2 AÑOS

DESTRUCCIÓN

HSEQ. 001

FOR

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS INTERNOS

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