Apuntes Sobre Finanzas SAP

Anotaciones FI para SAP

Definir las unidades organizativas para la Gestión financiera es obligatorio, es decir, tiene que definir estas unidades para poder implementar el componente Gestión financiera.

Unidad organizativa Definición

Sociedad GL

Opcional

Sociedad

Obligatorio

División

Opcional

Parametrización básica

Plan de cuentas

Obligatorio

Ejercicio

Obligatorio

Monedas

Obligatorio

Las unidades organizativas son independientes entre sí en esta etapa, ejemplos de unidades organizativas:

Componentes y unidades organizativas

Componente Unidad organizativa

Comercial Organización de ventas,...

Logística Organización de compras,...

Gestión financiera Sociedad,...

Controlling Sociedad CO,...

Recursos humanos Grupos de personal,...

El componente de aplicación Gestión financiera comprende los subcomponentes siguientes:

• Libro mayor (FI-GL)

• Acreedores (FI-AP)

• Deudores (FI-AR)

• Contabilidad bancaria (FI-BL)

• Contabilidad de activos fijos (FI-AA)

• Control presupuestario (FI-FM)

• Gestión de viajes (FI-TV)

• Ledger especial (FI-SL)

Crear Plan de Cuentas:

Gestión financiera (nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Datos maestros > Cuentas de mayor > Tratamiento inicial > Tratar índice planes de cuentas (OB13)

Al seleccionar y hacer doble click sobre la línea se puede definir la longitud de los intervalos de los números de cuenta.

Los grupos de cuentas se definen antes de crear las cuentas de mayor. Para obtener más información, véase Grupo de cuentas.

El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.

La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año).

En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el Pasivo los orígenes.

Libro Diario

El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.

Debe = Destino de Los recursos = izquierda; Haber = Origen de los Recursos = derecha

Libro Mayor

El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.

Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.

Cuenta:

Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo, pasivo y del capital.

Nombre de la cuenta:

El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.

Clasificación de las cuentas:

Las cuantas se clasifican en tres grupos que son:

- Cuentas del activo

- Cuentas del pasivo

- Cuentas del capital

Cargar o debitar: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta

Abonar o acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

MOVIMIENTOS Y SALDOS:

Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.

Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:

Saldo deudor

Saldo acreedor

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

El libro Diario es el que recibe los débitos y créditos diariamente el Mayor corresponde a las anotaciones del Diario, pero anotando en cada cuenta el resumen de los asientos del Diario.

Acreedor = le debo; Deudor = me debe

CUENTAS DE ACTIVO Y DE EGRESO

Se cargan por la cuantía de las existencias iniciales de los elementos patrimoniales que representan, así como por la cuantía del incremento de valor que experimenten dichos elementos patrimoniales.

Se abonan por el valor de las disminuciones que experimenten los elementos patrimoniales que representan.

El incremento de valor de los elementos patrimoniales de activo puede deberse a la adquisición de nuevos elementos patrimoniales (mediante su compra, por recibirlo en donación, etc.) o a un incremento del valor de los elementos patrimoniales ya existentes debido a una revalorización de los mismos.

Las disminuciones de valor de los elementos patrimoniales de activo pueden deberse a su enajenación (por venta, por darlos en donación, etc.) o por una pérdida del valor de los mismos.

CUENTAS DE PASIVO, DE INGRESOS Y DE CAPITAL:

Se abonan por la cuantía de las existencias iniciales de los elementos patrimoniales que representan, así como por la cuantía del incremento de valor que experimenten dichos elementos patrimoniales.

Se cargan por el valor de las disminuciones que experimenten los elementos patrimoniales que representan.

Los incrementos de valor de los elementos patrimoniales del pasivo son consecuencia de un aumento de las obligaciones que representan y los incrementos de valor de los elementos patrimoniales del neto son consecuencia de una mayor aportación del empresario a la empresa (por realizar más aportaciones o por no retirar parte de los beneficios).

Las disminuciones de valor de los elementos patrimoniales de pasivo son consecuencia de la disminución de las obligaciones que representan. Las disminuciones de valor de los elementos patrimoniales del neto son consecuencia de la disminución

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