Clases de Excel.

BARRA DE TITULOS        BARRA DE MENU    BARRA DE HERRAMIENTAS[pic 1][pic 2][pic 3]

CUADRO DE NOMBRES                        BARRA DE FORMULAS[pic 4][pic 5]

CELDA ACTIVA[pic 6]

.. [pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15]

BARRA DE ETIQUETAS U HOJAS

CONTROL DE AUTOLLENADO        ENCABEZADOS DE COLUMNAS

ENCABEZADOS DE FILAS                

BARRAS DE DESPLAMIENTO: VERTICAL Y HORIZONTAL

FUNCIONES LÓGICAS

Las funciones lógicas son herramientas que evalúan un problema específico y arroja una solución a dicho problema. Las funciones lógicas son: SI, Y, O. Cada una de ellas evalúa condiciones diferentes

FORMULAS CONDICIONALES

SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI (prueba lógica;valor si es verdadero;valor si  es falso)

0

(prueba lógica;valor si es falso; valor si es verdadero)

EJERCICIO DE FUNCIONES AVANZADAS

Elaborar una factura que realice lo siguiente:

1. Al digitar la cédula o Nit del cliente,  coloque los datos básicos como dirección, teléfono, ciudad,
2. Al darle el código del producto, traiga el nombre del producto, Precio de venta, y el tipo (gravada o exenta), mediante la función de búsqueda. Buscarv
3. Que calcule el valor del Iva después de restar el descuento comercial.
4. Protección de la hoja para evitar que dañe las formulas.

CLASE DE MACROS

MACRO PARA ADICIONAR CLIENTES

1. Abra en la carpeta Favoritos EXCEL 615 el archivo Mi Proyecto.xls, pulse el Grabador de macros, en el nombre de la macro escriba AdicionarClientes sin espacios, en la opción guardar macro escoja en este libro y pulse aceptar.

2. Escoja la hoja “Clientes” y en la barra de menú Datos pulse Clic en Formularios y escoja nuevo y a continuación digite los datos del cliente y desplácese con la tecla TAB en cada opción del cuadro de diálogos, cuando termine de introducir los datos teclee Enter y dar clic en cerrar; escoja la hoja “Factura” y dar Clic en la celda “B3”, desactive el grabador de macros.

3. Active el botón Ejecutar Macro en la barra de herramientas de Visual Basic y en nombre de la macro escoja AdicionarCliente y pulse modificar. La Macro debe tener más o menos la siguiente estructura.

Sub AdicionarCliente ()

'

' AdicionarCliente Macro

' Macro grabada el 17/12/03 por JOSE LUIS PERDOMO DITTA

    Sheets("CLIENTES").Select

    ActiveSheet.ShowDataForm

    Sheets("Factura").Select

    Range("B3").Select

End Sub

Ejecute paso a paso la macro para ver su funcionamiento. Pulse varias veces la tecla F8.

MACRO PARA REGISTRAR LOS DATOS DE VENTAS

1. Active el Grabador de macros, (Grabar Macros) en el nombre de la macro escriba, sin espacios, RegVtas, en la opción guardar macro escoja en este libro y pulse aceptar.

2. Seleccione el rango: “A10:n18”, de la orden de copiar, seleccione la  hoja “RegVtas”, ubíquese en la celda “A1”.

3. Presione las teclas CTRL + FLECHA ABAJO  para ir  a la última fila de la base de datos.

4. Pulse FLECHA ABAJO para seleccionar la primera celda  vacía debajo de la base de datos.

5. En el menú Edición escoja edición pegado especial valores

6. Pulse la tecla ESC para desactivar la opción de copia de la barra de estado.

7. Presione las teclas CTRL + L (Reemplazar), deje en blanco el cajón buscar,  y digite el caracter “&” en el cajón Reemplazar y escoja la opción reemplazar todas.

8. Presione las teclas CTRL + FLECHA ABAJO  para ir  a la última fila de la base de datos, luego Pulse FLECHA ABAJO para seleccionar la primera celda vacía debajo de la base de datos.

9. Desactive el grabador de macros. (Detener Grabación)

Active el botón Ejecutar Macro en la barra de herramientas de Visual Basic y en nombre de la macro escoja Regvtas y pulse modificar. La Macro debe tener más o menos la siguiente estructura.

Sub RegVtas()

'

' RegVtas Macro

' Macro grabada el 17/12/03 por JOSE LUIS PERDOMO DITTA

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