Implementacion Ficha Clinica Electronica

PROYECTO 1:

IMPLEMENTACIÓN DE FICHA TÉCNICA ELECTRÓNICA PARA CENTRO DE SALUD.

Integrantes Proyecto:

Profesor Proyecto 1:

Fecha: 11 de julio de 2013 

INDICE

1) INTRODUCCION 4

2) DESCRIPCION SITUACION ACTUAL 5

2.1) ANTECEDENTES GENERALES 5

2.2) IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA 6

2.3) ANALISIS DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL 9

3) DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL 12

3.1) REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN 13

3.2) GESTIÓN DE INFORMACIÓN 15

3.3) REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS 16

4) ALTERNATIVA DE SOLUCION 16

5) ANALISIS DE NEGOCIO 17

6) ANÁLISIS FODA 19

7) DIAGRAMA DE PROCESOS 21

7.1) EXPLICACION DIAGRAMA DE PROCESOS 22

8) DIAGRAMA CASOS DE USO 24

9) DIAGRAMA DE ACTIVIDADES 25

10) DIAGRAMA DE SECUENCIA 26

11) ORGANIGRAMA DE ACTIVIDADES 27

11.1) ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 28

11.2) PLAN DE TAREAS (Duración de tareas y dependencia) 30

12) CARTA GANTT 31

12.1) RED DE ACTIVIDADES 32

13) FACTIBILIDAD TÉCNICA Y DE IMPLANTACIÓN 34

14) FACTIBILIDAD ECONÓMICA 36

14.1) COSTOS GENERALES 36

14.2) COSTO DE PERSONAL 37

14.3) COSTOS TOTALES DEL DESARROLLO DEL SISTEMA 38

15) FACTIBILIDAD LEGAL 38

16) FACTIBILIDAD OPERATIVA 39

16.1) RIESGOS 40

16.2) VENTAJAS Y DESVENTAJAS 41

16.3) BENEFICIOS TANGIBLES 41

16.4) BENEFICIOS INTANGIBLES 41

17) CONCLUSIONES DEL ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD 42

1. INTRODUCCION

A muchos de nosotros, nos ha tocado controlar nuestra salud en el sistema de consultorios de nuestro país.

El hecho que hayamos recorrido aunque sea uno, nos ha hecho dejar un registro en papel, el cual contiene nuestros datos personales y ciertos detalles clínicos, como síntomas, diagnósticos, tipo de chequeos realizados por el médico y exámenes que se nos han solicitado y practicado.

El hecho de que se cree un registro para cada persona, deja al descubierto que si cambiamos de consultorio, sin querer provocamos duplicidad, debido a que no existe una forma de comunicación entre los consultorios para continuar la historia clínica que tiene cada uno.

El proyecto que hemos elaborado y que daremos a conocer en los próximos párrafos, consiste en la adaptación e implementación de una Ficha Técnica Electrónica para los consultorios.

Tomando como ejemplo el sistema de registro de pacientes utilizado en clínicas privadas de todo el país. Hemos planteado la adaptación de esta forma de registro electrónico a través de la creación de una nueva ficha que ordene toda la información en una base de datos para consultorios.

Objetivo General: permitirá modernizar, ordenar y agilizar, el procedimiento en el sistema de salud pública (Consultorios, establecimientos reconocidos por su lento y antiguo sistema de registro y atención a pacientes), brindando mayor seguridad y confidencialidad a los datos personales y médicos de cada paciente.

2. DESCRIPCION SITUACION ACTUAL

El Consultorio utiliza como sistema físico un documento del tipo ficha, el cual se va completando en forma escrita. En este se documentó se encuentran todos los datos del paciente, entiéndase aspectos personales e información clínica, como por ejemplo la Anamnesis, Evaluación, Diagnóstico y Tratamiento.

En este tipo de registro, que es presentado a continuación, toda la información escrita acerca del paciente puede ser vista por cualquier usuario que tenga acceso a los archivadores que contengan dichos documentos, violando los derechos del paciente, entre ellos privacidad y confidencialidad.

2.1. ANTECEDENTES GENERALES

Para elaborar el presente informe, se visitó en terreno el Consultorio Salvador Bustos, ubicado en Grecia Nº 4369, comuna de Ñuñoa, a partir de esta visita nos dio una visión de un Consultorio tipo actual.

Durante algunas horas comprobamos visualmente el recorrido que hace la ficha que tiene cada paciente que está inscrito en el consultorio y entrevistando a las personas que operan dicha documentación, ya sea anotando datos, trasladándola físicamente o guardándola, pudimos constatar que este sistema aunque cumple su función tiene muchas falencias que se pueden mejorar.

Tomando como ejemplo el sistema de registro de pacientes utilizado en clínicas privadas de todo el país. Hemos planteado la adaptación de esta forma de registro electrónico a través de la creación de una nueva ficha que ordene toda la información en una base de datos para consultorios.

La utilización de una ficha técnica electrónica en el sistema de salud pública, específicamente en Consultorios, establecimientos reconocidos por su lento y antiguo sistema de registro y atención a pacientes, permitirá modernizar, ordenar y agilizar, dicho procedimiento en el sistema de salud pública, brindando mayor seguridad y confidencialidad a los datos personales y médicos de cada paciente.

2.2. IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Durante nuestro recorrido también nos hemos dado cuenta que el sistema de fichas con que trabajan los consultorios, son desplazadas por personal de transporte interno dentro de las dependencias que requieran de la información. Su viaje es desde el fichero a la secretaria, de ésta al doctor y vuelve a la secretaria para ser nuevamente archivada.

Si bien cumple la función de mantener el historial de los pacientes, está muy expuesta a diversos factores y riesgos del día a día.

 Problemática

El hecho que se cree un registro para cada persona que se atiende en un consultorio y se guarde en una ficha en papel, deja al descubierto variadas problemáticas y falencias que tiene el sistema.

El crecimiento continúo del volumen del almacenaje que llega a provocar problemas de espacio físico, el inevitable movimiento de documentos originales con riesgo de pérdida y de deterioro.

Lentitud de la transferencia y la disposición de los datos. También es difícil asegurar la inalterabilidad de los datos

...