Informe De Auditoria Operativa

3.1 INFORME

INFORME DE AUDITORIA OPERATIVA

FUNDO AGRÍCOLA CORONADO

AL: ADMINISTRADOR DEL FUNDO AGRÍCOLA CORONADO

I. BASE DE DATOS

A. Actividad económica y objetivo general del fundo

El fundo agrícola Coronado se dedicada a la siembra, cosecha y comercialización de productos agrícolas y ganaderos en la ciudad de Pacanguilla - Chepén.

Actualmente se está realizando la producción agrícola de taya, zapallo, tamarindo, además de la extracción de leche fresca. La producción de taya está comprendida en 6 hectáreas, la siembra de zapallo en 2 hectáreas y tamarindo comprende media hectárea; el fundo posee 8 vacas en producción.

El fundo agrícola Coronado no tiene plasmada en físico la visión empresarial, ni tampoco ha elaborado la misión y objetivos general y específicos, situación que ha perjudicado a la organización tanto a corto como a largo plazo.

B. Constitución y desarrollo

Los señores Manuel Coronado Uriarte y Graciela Delgado Cotrina, adquirieron 10 hectáreas de terreno en julio del 2001, ubicado en el centro poblado Pacanguilla, Distrito Pacanga, Provincia de Chepén, el cual recibo el nombre de Fundo agrícola Coronado.

El costo de adquisición por terreno agrícola fue de S/. 1,800 reflejando un capital invertido de 18,000 nuevos soles. Actualmente el valor según autoevalúo de los terrenos es de S/. 12, 225 cada uno.

C. De la auditoría

• Antecedentes

Nuestra auditoría Operativa, se efectuó a solicitud del Fundo agrícola Coronado, según acuerdo con fecha 26-03-13.

• Finalidad

Incrementar la economía, eficiencia y efectividad en las operaciones del fundo agrícola Coronado, así como también identificar las áreas críticas en el área de venta del producto agrícola zapallo, para revelar sus desviaciones y generar los correctivos necesarios para incrementar la rentabilidad del segundo semestre del periodo 2013.

• Objetivos

- Analizar la gestión del área de ventas del producto agrícola zapallo, y examinar si las operaciones se ejecutan dentro de los criterios de eficiencia, eficacia y economicidad.

- Conocer y evaluar el control interno en el área de ventas.

- Determinar el costo de producción del producto agrícola zapallo, para determinar la rentabilidad obtenida en su comercialización.

• Alcance y naturaleza

Examen y evaluación del proceso de ventas del producto agrícola zapallo del fundo agrícola Coronado, en el periodo 2013, aplicando una Auditoria de gestión.

II. COMENTARIOS

 La participación del administrador en la supervisión y realización de su trabajo es limitada; sólo asiste al fundo dos días por semana. Por lo cual no existe un control y supervisión constante de sus operarios.

 Para la producción del segundo semestre de zapallo se determinó que el costo de producción es elevado, pues se utilizan insumos, como fertilizantes y pesticidas, en cantidad excesiva e innecesaria.

 El administrador no realiza presupuestos gastos por producción, ni asigna los costos para determinar si obtuvo ganancias o pérdidas cuando realiza la comercialización del zapallo.

 El fundo no posee endeudamiento financiero para realizar sus operaciones y cumplir con el pago de las obligaciones, sólo utiliza capital propio.

III. OBSERVACIONES

1. No se tiene plasmado por escrito la misión, visión, objetivos y políticas empresariales.

Se apreció ausencia de un plan estratégico plasmado por escrito en cada una de las áreas que conforman el fundo: área agrícola, ganadera y área de almacén.

El establecimiento de una misión, visión, objetivos y políticas es fundamental para la correcta dirección estratégica del fundo, pues mediante éstas se inicia la ventaja competitiva.

Se determinó que la causa se debe al descuido del administrador, al no haber realizado la coordinación eficaz para plasmar y dar a conocer a sus trabajadores cuál es el plan estratégico.

Como consecuencia de ello se tiene, el no cumplimiento de las metas u objetivos idealizados por el administrador, deficiente determinación en la toma de decisiones, así como también de una inadecuada supervisión de las actividades.

2. Inadecuada estructura organizacional.

A nuestro criterio la estructura del organigrama que presenta el fundo agrícola Coronado es básica e inadecuada, pues no muestra el detalle del área administrativa, el área de ventas y almacén.

La causa se origina por la falta de criterio del administrador para organizar un esquema

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