Manual De Ofimatica

Contenido

INTRODUCCIÓN 7

UNIDAD TEMÁTICA I PROCESADOR DE TEXTOS 8

MICROSOFT WORD 10

1.1 Entorno de trabajo de Word 10

1.1.1 MI PRIMER DOCUMENTO 10

1.1.2 ELEMENTOS DE WORD2007 12

1.1.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA 12

1.1.3 EDICIÓN BÁSICA 15

1.2 DISEÑO DE PÁGINA 19

1.2.1. CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS 19

1.2.2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA 21

1.2.3. NÚMERO DE PÁGINAS 22

1.3. FORMATO DE UN TEXTO 23

1.3.1 FORMATO CARÁCTER. FUENTES. 23

1.3.2. FUENTE 24

1.3.3.TAMAÑO 25

1.3.4. ESTILO 25

1.3.5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 25

1.4 TABLAS 29

1.4.1. DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN TABLAS 30

1.4.2.HERRAMIENTAS DE LA TABLA 31

1.4.3 COMBINAR 31

1.5. .COMBINAR CORRESPONDENCIA 32

1.5.1. PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA 34

1.6. HERRAMIENTAS DE DIBUJO 37

1.6.1. MÁGENES. 37

1.6.2.GRÁFICOS. 38

1.6.3. TIPOS DE ARCHIVOS GRÁFICOS 38

1.6.3. IMÁGENES VECTORIALES O PREDISEÑADAS. 39

1.6.4. IMÁGENES PREDISEÑADAS. 39

1.6.5. DESDE ARCHIVO. 40

1.6.6. Manipular imágenes 41

1.6.7. INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR 44

1.6.8. AÑADIR TEXTO A LOS GRÁFICOS 45

1.6.9. Modificar gráficos 46

1.6.10.INSERTAR WORD ART 48

1.6.11. INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 50

1.6.12. INSERTAR IMÁGENES DESDE INTERNET 52

1.6.13. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS. 52

1.6.14. ORGANIGRAMAS 53

1.6.15. AGREGAR FORMAS. 55

1.6.16. CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS. 57

1.6.17 CAMBIAR EL DISEÑO. 58

1.6.17. EL PANEL DE TEXTO. 58

1.6.18 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA 59

1.7. Actividad 1 Procesador de Textos 69

1.8. Práctica 1 Requerimientos de Información 69

UNIDAD TEMÁTICA II HOJA DE CÁLCULO 72

MICROSOFT EXCEL 2007 74

2.1 ENTORNO DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO 74

2.1.1. LA PANTALLA INICIAL 74

2.1.2. LAS BARRAS 74

2.1.3. LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO 75

2.1.4. LA BANDA DE OPCIONES 76

2.1.5 EL BOTÓN OFFICE 78

2.1.6 LA BARRA DE FÓRMULAS 79

2.1.7 LA BARRA DE ETIQUETAS 79

2.1.8. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO 79

2.2. MANEJO DEL ENTORNO 82

2.2.1. Diseño de impresión 82

2.2.2. Lectura de pantalla completa 83

2.3. HOJA DE CÁLCULO 83

2.3.1 INTRODUCIR DATOS 83

2.3.2 MODIFICAR DATOS 84

2.3.3 TIPOS DE DATOS 84

2.3.4 ERRORES EN LOS DATOS 85

2.3.5 FÓRMULAS Y FUNCIONES 86

2.3.6. INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE 87

2.3.7 UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES 89

2.4. FUNCIONES 89

2.4.1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA 89

2.4.2 FUNCIONES DE TEXTO 90

2.4.3. FUNCIONES DE BÚSQUEDA 91

2.4.4. FUNCIONES FINANCIERA. 92

2.4.5. MANIPULANDO CELDAS 92

2.4.6. SELECCIÓN DE CELDAS 92

2.4.7. SELECCIÓN DE UNA CELDA 93

2.4.8. SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS 93

2.4.9. SELECCIÓN DE UNA COLUMNA 93

2.4.10 SELECCIÓN DE UNA HOJA ENTERA 93

2.4.11. AÑADIR A UNA SELECCIÓN 93

2.4.12. AMPLIAR O REDUCIR UNA SELECCIÓN 94

2.4.13. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES 94

2.4.14. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN 96

2.4.15 COPIAR EN CELDAS ADYACENTES 96

2.4.16. PEGADO ESPECIAL 97

2.4.17. SELECCIONAR LAS CELDAS DONDE QUIERES COPIARLAS. 98

2.4.18. MANIPULACIÓN DE CELDAS 99

2.4.19. MOVER CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES 99

2.4.20. MOVER CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN 100

2.4.21. BORRAR CELDAS 101

2.4.22.3 BORDES 106

2.4.23. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA 112

2.4.24. CONFIGURAR LA AUTOCORRECCIÓN 112

2.4.25 VERIFICACIÓN DE LA ORTOGRAFÍA 115

2.5. GRÁFICOS 116

2.5.1 CREAR GRÁFICOS 116

2.5.2 AÑADIR UNA SERIE DE DATOS 118

2.6. Actividad 2 Hoja de Cálculo 120

2.7. Práctica 1 Requerimientos de Información 120

UNIDAD TEMÁTICA III EDITOR DE PRESENTACIONES 124

INTRODUCCIÓN A POWER POINT 125

3.1. ENTORNO DE TRABAJO 126

3.1.1. PLANEAR LA PRESENTACIÓN Y SU CONTENIDO 126

3.1.2. PANTALLA PRINCIPAL DE POWERPOINT 126

3.1.3. ÁREA DE TRABAJO EN POWER POINT 128

3.2 CREAR ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACION 129

3.2.1. APLICAR UN TEMA DIFERENTE A SU PRESENTACIÓN 129

3.2.2. AGREGAR IMÁGENES PREDISEÑADAS, GRÁFICOS SMARTART Y OTROS OBJETOS 131

3.2.3. AGREGAR IMÁGENES PREDISEÑADAS 131

3.2.4. CONVERTIR TEXTO DE DIAPOSITIVA EN UN GRÁFICO SMARTART 132

3.2.5. PARA CONVERTIR TEXTO EXISTENTE EN UN GRÁFICO SMARTART: 132

3.3. PERSONALIZAR PRESENTACION 133

3.3.1. AGREGAR, REORGANIZAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS 133

3.3.2. COPIAR UNA DIAPOSITIVA 134

3.3.3 .ELIMINAR DIAPOSITIVAS 135

3.3.4 AGREGAR TEXTO Y APLICARLE FORMATO 135

3.3.5. FORMATO DE LISTAS CON VIÑETAS 135

3.3.6. CAMBIAR EL ASPECTO DEL TEXTO 135

3.3.7. Formato al tipo de fuente (texto) 136

3.3.8. AGREGAR UNA TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA 137

3.3.9 AGREGAR HIPERVÍNCULOS 137

3.3.10 COMPROBAR LA ORTOGRAFÍA Y OBTENER UNA VISTA PREVIA DE SU PRESENTACIÓN 138

3.3.11. OBTENER UNA VISTA PREVIA DE UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS 138

3.3.12. TECLAS RÁPIDAS 139

3.4. Actividad 2 Presentación electrónica 139

3.4. Práctica 1 Requerimientos de Información 140

REFERENCIAS 141

INTRODUCCIÓN

El siguiente documento integra información acerca temas relacionados con la asignatura de Ofimática. El objetivo principal del documento es brindar al alumno información que le permita trabajar sobre el desarrollo de documentos profesionales, contiene información sobre el uso de las herramientas que ofrece un procesador de texto una hoja de cálculo y una presentación electrónica, que servirá a los alumnos a desempeñarse con acierto en un contexto en específico.

Con la finalidad de que el alumno pueda aplicar algunos de los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la asignatura, en este manual se integran prácticas que le permitirán comprender conceptos y procesos de la elaboración de documentos profesionales.

DESARROLLO

El manual está compuesto por 3 unidades temáticas:

I. Procesadores de texto

II. Hojas de Cálculo

III. Editor de presentaciones

Cada uno de estas unidades cuenta con información que sustenta cada uno

...