Manual Sap

Manual De Usuario SAP Módulo

Mantenimiento

Notificación de horas reales

Índice

1 Objetivos 4

2 Ruta 4

3 Concepto y Operatividad 5

3.1 Notificación individual de órdenes. 6

3.2 Notificación colectiva de órdenes. 9

3.3 Transacciones relacionadas a notificaciones de órdenes. 10

4 Consejos y ejemplos 15

IMAGENES

Imagen 1: Pantalla Menú Principal SAP 4

Imagen 2: Pantalla Notificación de Orden Registrar 6

Imagen 3: Pantalla Parámetros para notificación de orden 7

Imagen 4: Pantalla Notificación de Orden – Resumen operaciones 7

Imagen 5: Pantalla Notificación de Orden – Selección de operaciones 8

Imagen 6: Pantalla Notificación de Orden MT registrar – Datos Reales 8

Imagen 7: Pantalla Notificación global 9

Imagen 8: Pantalla Notificación global (información de tabla) 10

Imagen 9: Pantalla Notificación de orden MT – Anular 11

Imagen 10: Pantalla Notificación de orden MT – Anular (Resumen operaciones) 11

Imagen 11: Pantalla Notificación de orden MT Anular (Datos reales) 12

Imagen 12: Pantalla Modificar texto de notific.de la orden 12

Imagen 13: Pantalla medición desde notificación de horas 13

Imagen 14: Pantalla medición desde notificación de horas (con datos) 14

VENTANAS

Ventana 1: Aviso de anulación de horas 13

Ventana 2: Aviso de grabación de documento de medición 14

1 Objetivos

Durante el estudio de este capítulo usted aprenderá a crear y modificar notificaciones de horas reales a las órdenes de mantenimiento. La notificación de horas es el proceso mediante el cual se cargan en el sistema los datos reales de tiempos de ejecución de las órdenes. Estas horas reales se trasladarán a los centros de costo productivos con un valor estimado. Este valor estimado puede ser cero o diferente de cero.

Durante la creación de las órdenes de trabajo se planifican los recursos necesarios para realizar las tareas de mantenimiento. Dentro de estos recursos se encuentra la mano de obra interna.

Durante el proceso de notificación se detallan las causas de las desviaciones entre las horas reales y las horas planificadas, las cuales podrán ser realizadas en forma individual o colectiva.

2 Ruta

Para pode acceder a las notificaciones de las órdenes se debe seguir la siguiente ruta dentro del menú principal del sistema:

Vía menú Perfil Logística  Mantenimiento  Gestión de Mantenimiento  Notificación  Entrada  Notificación individual de tiempo

Vía código de transacción IW41

Imagen 1: Pantalla Menú Principal SAP

3 Concepto y Operatividad

La notificación de órdenes de mantenimiento es el proceso que se utiliza para dejar constancia en el sistema de las horas reales trabajadas en una orden de mantenimiento.

El proceso de notificación de horas es igual para todas las clases de orden.

El sistema permite realizar la notificación de horas en forma individual, esto quiere decir que cada una de las operaciones de cada orden será notificada individualmente o en forma colectiva. La notificación en forma colectiva significa que varias órdenes podrán ser notificadas simultáneamente.

La notificación de las operaciones puede ser parcial o total. En el primer caso se notifica el trabajo realizado hasta la fecha y el trabajo restante. Este proceso debe realizarse obligatoriamente antes de cada fin de mes. En el segundo caso la notificación total final se realiza cuando se ha culminado el trabajo.

Para realizar la notificación de horas se puede utilizar el número de orden.

Para realizar las notificaciones se deben completar una serie de campos que se detallan a continuación. Esto vale tanto para notificaciones colectivas como individuales. En el caso de las notificaciones colectivas, la interfaz gráfica se presenta en forma matricial.

- Orden: Número de la orden que se quiere notificar.

- Operación: Número de operación de la orden que se quiere notificar.

- Número de Notificación de la operación: Código que identifica a la relación orden+operación antes mencionada.

- Puesto de trabajo: Código del puesto de trabajo responsable de la ejecución del mantenimiento.

- Número de personal: Número de personal de la persona, a la que hacen referencia los datos notificados.

- Trabajo Real: Cantidad de horas hombre insumidas en el trabajo (cantidad de personas).

- Clase de actividad: Clave de calculo que me permite prorratear las horas de trabajo de mantenimiento a los centros de costo productivos con una determinada tarifa.

- Inicio trabajo: Fecha y hora de inicio del trabajo.

- Fin trabajo: Fecha y hora de fin del trabajo .

- Dur.real notif.: Duración real de la operación.

- Mot desviación: Código que me indica cual fue la causa de las desviaciones de tiempo entre lo real y lo planificado en la orden de mantenimiento.

- Texto notif.: Texto explicativo de la notificación.

Cuando se realiza una notificación de horas el status de la orden cambia, agregándose las palabras NOTP y NOTI en caso que la notificación haya sido parcial o total respectivamente.

3.1 Notificación individual de órdenes.

Para realizar la notificación de una orden en forma individual se procede de la siguiente manera:

Vía menú Perfil Logística  Mantenimiento  Gestión de Mantenimiento  Notificación  Entrada  Notificación individual de tiempo

Vía código de transacción IW41

Se verá a continuación un ejemplo de notificación de horas reales en una orden de mantenimiento, donde se visualiza una pantalla que muestra la notificación de una orden de mantenimiento número 4972282. Una vez

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