MANUAL SAP E-SOURCING PARA PROVEEDORES

[pic 1]Manual para contratistas  - CLM

MANUAL PARA CONTRATISTAS

1. Contenido:

1. Participación en concursos.
2. Uso de sistema de mensajería: Presentación de consultas en concursos y revisión de respuesta de EL CLIENTE a consultas.
3. Recepción de Contratos.

1. Desarrrollo:

1. Participación en concursos.

1. Usted recibirá a correo electrónico la invitación al concurso. Esta invitación contiene información básica del concurso y también incluirá una carta de invitación:

Ingresar al primer link indicar para aceptar / rechazar su participación en el concurso:

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1. Aparecerá la siguiente pantalla en cual ustedes de ingresar su nombre de usuario y contraseña ya enviada previamente y luego debe dar click en INICIAR SESION. En caso de no tener el usuario y contraseña deberán comunicarse con su Administrador de Contratos.

Además puede usted cambiar de idioma.

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1. Por defecto aparecerá la RFX o concurso al cual fue invitado, incluyendo un cronograma de dicho proceso. Para confirmar su participación deberá dar click en ítem marcado en el recuadro.

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1. Aparecerá la siguiente imagen para aceptar / rechazar su participación. Para el ejemplo seleccionaremos INTENCION DE RESPUESTA y luego click en FINALIZAR

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1. Aparecerá la siguiente imagen para que usted confirme si acepta los términos del evento. Esta información es la misma que contiene la carta de invitación. Para efectos del ejemplo seleccionaremos ACEPTAR y luego click en FINALIZAR:

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1. Luego aparecerá la siguiente pantalla  en cual se iniciará la creación de la propuesta. Aparecerá un número de propuesta generada por el sistema

En el ENCABEZADO usted encontrará un resumen de la solicitud de cotización:

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1. En el PROGRAMA encontrará el cronograma del concurso:

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1. En INFORMACION encontrará la documentación que forma parte de concurso y que servirá de la elaboración de su propuesta técnica económica.

Para descargar la información deberá ingresar a la sección, en este caso se debe dar clik en el alcance del servicio.

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1. Aparecerá la siguiente pantalla para descargar los documentos. Ir a ANEXOS

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1. Aparecerá la siguiente pantalla en la cual se visualizan los documentos. Para descargar los documentos se debe dar click en cada uno de ellos

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1. Aparecerá la siguiente pantalla para guardar en su equipo el documento. Una vez finalizada la descarga de documento dar clic en ACEPTAR hasta regresar a INFORMACION

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1. En PREGUNTAS usted encontrará los criterios que utilizará EL CLIENTE para evaluar las propuestas. Asu vez estos criterios solicitarán que incluya adjunto los documentos que sustenten sus respuestas. Aquí se de cargar la propuesta económica y técnica.

Para ingresar a ver el detalle de los criterios se debe dar click en cada uno de ellos, para efectos de ejemplo seleccionaremos CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA

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1. Aparecerá el detalle de los criterios. En este caso se tiene 2  criterios: PROPUESTA TECNICA y PROPUESTA DE PREVENCION DE PERDIDAS:

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1. Ortorgamos respuesta a cada criterio adjuntando el documento correspondiente. Para adjuntar el documento se debe dar clic en botón marcado en el recuadro, para cada criterio.

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1. Aparecerá la siguiente pantalla para ejecutar la búsqueda de los archivos correspondientes.

Clic en BROWSE y seleccionar el documento a cargar y luego OPEN

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1. Aparecerá la siguiente pantalla para confirmar. Clic en ACEPTAR

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El proceso se debe repetir para cada criterio. Se pueden adjuntar documentos en Excel, Word, Pdf, ZIP.

1. Una vez concluido el proceso de dar respuesta a los criterios, aparecerá la siguiente pantalla y para completar la información de los criterios de evaluación económica se debe dar clic en SIGUIENTE

1. Aparecen los criterios de evaluación económica. Similar al caso de los criterios de evaluación técnica se da otorga respuesta y se adjunta el documento que se solicite. LUEGO GUARDAR y para regresar a la propuesta, clic en el número de propuesta.

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1. Automáticamente se regresamos a preguntas, en cual se puede visualizar el estatus de respuesta a los criterios.

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1. Finalmente, en ARTICULOS EN LINEA usted deberá ingresar el costo de su propuesta, de acuerdo al nivel de detalle que se solicite.

En este caso se solicita un precio unitario y luego GUARDAR y aparecerá el costo total de su propuesta.

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