Planilla De Calculo

Planilla de cálculo – Recopilación Prof. Castiñeiras Viviana y Viegas Charneca, L.M.

1

Planilla de cálculo La planilla u hoja de cálculo se ha constituido en la herramienta de profesionales y científicos, debido a su posibilidad de controlar datos numéricos y manipularlos de una manera que resultaría compleja, costosas y tal vez imposible si no se contara con este tipo de programa. La planilla de cálculo puede reducir ampliamente el trabajo en tareas de cálculos repetitivos, como la elaboración de presupuestos, las proyecciones empresariales las simulaciones científicas, etc. También permite investigar y establecer relaciones no muy obvias entre números con gran precisión. En síntesis, someter los datos a su tratamiento mediante el uso de una hoja de cálculo consiste en manipularlos desde el punto de vista matemático, estadístico y financiero, y construir simulaciones de modelos con la posibilidad de plasmar en forma gráfica los resultados obtenidos. Básicamente la planilla de cálculo manipula números. Las primeras planillas fueron desarrolladas para realizar análisis financieros, pero en la actualidad constituyen una herramienta útil para resolver problemas de gran variedad. Su utilización se extiende a: La realización de cálculos sobre la base del desarrollo de fórmulas. La creación de gráficos, a partir de los datos introducidos en la planilla La gestión de la información, mediante la aplicación de los elementos básicos de una base de datos: ordenar, localizar, seleccionar, etc. Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la información, establecer relaciones identificando variables dependientes e independientes, plantear hipótesis, analizar los resultados, etc. La planilla de cálculo es una herramienta muy dúctil para la construcción de modelos matemáticos, o modelización. Un modelo puede definirse como la representación o abstracción de una situación real. A través del modelo, se establecen las relaciones (directas e indirectas) de los aspectos de la realidad que se consideran indispensables para poder representarla. Una de las principales funciones de la planilla de cálculo es facilitar la descripción y comprensión del problema, lo que ayuda a tomar decisiones, ya que si una situación real es factible de ser expresada a través de un modelo matemático, se puede analizar la influencia de cada parámetro en el comportamiento del sistema. Básicamente, una hoja de cálculo es una matriz o una tabla de doble entrada en la que se introducen, se editan y se visualizan datos. Como toda tabla, posee filas y columnas, las filas se identifican con números y las columnas con letras. La intersección de una fila y una columna se denomina celda. Cada celda se reconoce por su dirección formada por la letra de la columna seguida por el número de la fila a la que pertenece. Resumiendo, con esta aplicación puede ingresar datos para resolver o graficar, fórmulas matemáticas, estadísticas, funciones financieras, cálculos de ingeniería, etc.; con la ventaja de actualizar los datos en las planillas de manera automática. Entre sus características mencionamos que permite: realiza cálculos estadísticos; contables, operaciones matemáticas, ordena la información, presenta los resultados en forma de gráficos, permite colocar, ordenar y buscar datos, permite insertar bloques de texto e imágenes, etc.

Modelización

Al crear una planilla en Excel, lo que estamos haciendo es crear un modelo. Este modelo se utilizará en más de una oportunidad. Crear un modelo requiere de considerar una serie de etapas. En general, en la modelización se tienen en cuenta las siguientes etapas: Análisis de datos: se definen los parámetros del problema: los objetivos, las variables, las restricciones, las suposiciones, las relaciones, etc. uno de los aspectos más importantes de esta etapa es determinar cuáles son las variables independientes y cuáles las dependientes del problema a resolver. Desarrollo del modelo: se fundan las relaciones entre los parámetros establecidos en la etapa de análisis de datos a través de fórmulas. Validación del modelo: tiene como objetivo analizar la eficacia de la lógica que se utilizó para estructurar sus elementos. Para ello, se analizan los resultados obtenidos al variar los datos.

Planilla de cálculo – Recopilación Prof. Castiñeiras Viviana y Viegas Charneca, L.M.

2

Ventana de Excel

La ventana de Excel contiene las siguientes barras: barra de título, barra de menú, barra estándar (ó de herramientas), barra de formato, barra de fórmulas, botón seleccionar todo (borde superior izquierdo de columnas y filas), indicador de celda activa (celda seleccionada), filas, celdas, columnas, hoja activa, barra de estado, barras de deslizamiento. Área de trabajo: es una grilla o cuadrícula. En el borde horizontal superior, una serie de rótulos nos indican las columnas, y los rótulos con números las filas. La intersección de una fila con una columna determina una casilla o celda. Las celdas se denominan por su letra y número. (Ejemplo: A1). En cada celda se puede almacenar un número, un texto o una fórmula (32.000 caracteres). La planilla está compuesta por 65.536 filas y 256 columnas. El conjunto de solapas llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, conforman un libro. Celda activa: es la celda seleccionada, (los rótulos están resaltados). Para movernos en la planilla podemos utilizar las teclas direccionales (flechas) o el mouse. También las teclas Inicio, Fin, Re Pág., Av. Pág. En la parte superior izquierda de la pantalla aparece el nombre de la aplicación, y en la ventana del documento aparece el nombre del libro (si aún no ha sido guardado aparece Libro1). Como en cualquier otra aplicación Windows puede utilizar los botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar, la barra de menúes (o de comandos), la barra de herramientas (o de botones), menúes contextuales y ayudantes. Para borrar el contenido de una celda utilizamos las tecla suprimir del teclado. Para cambiar el ancho de una columna podemos ubicar el señalador (puntero) del mouse entre dos encabezados de columnas hasta que cambie a la forma de una doble flecha, clic y arrastramos. También se puede dar doble clic para que ajuste al ancho exacto. Hojas: en la parte inferior de la ventana apareces tres solapas o lengüetas, con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Esto significa que un libro en Excel se abrirá con tres hojas o planillas para trabajar. Puede agregar o eliminar hojas. También cambiar este parámetro desde el menú herramientas, opciones, ficha general, opción Número de hojas en nuevo libro. Además de que un libro en Excel tenga varias hojas, se puede trabajar con varios libros abiertos. Rango: grupo de celdas. Tipos de selección: para seleccionar una celda un clic con el botón izquierdo del mouse,

...