SISTEMA DE MATRÍCULA COMPUTARIZADO EN EL CENTRO EDUCATIVO 61008 “JUAN BAUTISTA MORI ROSALES” – IQUITOS 2012

Universidad Científica del Perú

Facultad de Ingeniería

Escuela de Ingeniería Informática y de Sistemas

Título del Anteproyecto de Tesis

SISTEMA DE MATRÍCULA COMPUTARIZADO EN EL CENTRO EDUCATIVO 61008 “JUAN BAUTISTA MORI ROSALES” – IQUITOS 2012

Autor(es):

FERNANDEZ NAJAR Boriss Fernando

Asesor(es) u orientador(es):

Delia Perea Torres

Anteproyecto de Tesis presentado para optar el título

profesional de Ingeniero en Informática y Sistemas

Iquitos – Perú

2012

1. EL TEMA DE INVESTIGACION

El tema de investigación pertenece al área de Ingeniería de Software, específicamente de la línea de Lenguaje de Programación y Lenguaje de Computadoras.

2. TITULO DEL ANTEPROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE MATRÍCULA PARA MEJOR CONTROL ADMINISTRATIVO EN EL CENTRO EDUCATIVO 61008 JUAN BAUTISTA MORI ROSALES DE LA CIUDAD DE IQUITOS

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1. Descripción

Debido a la investigación realizada, se pudo identificar algunas de las problemáticas en la parte administrativa con respecto a la parte de la matrícula de los alumnos. Esto se debe a que no se tiene un buen control de datos de los alumnos, debido a esta problemática se da la necesidad de implementar un sistema de matrícula para así poder tener un mejor control sobre los datos de los alumnos, y de esa manera sistematizar y optimizar el proceso de matrícula que se da en esta institución

En estos tiempos en nuestro país los centros educativos tienen una necesidad de tener un sistema de matrícula para así poder tener una información detallada, sistematizada y optimizada de los procesos que en ella se dan. Esto es necesario, ejemplo para cuando se necesite una información de algún alumno, dicha información se obtenga de una forma rápida, sencilla y eficaz.

El Centro Educativo 61008 JUAN BAUTISTA MORI ROSALES que pertenece al rubro de la educación, que cuenta con buenos docentes profesionales que se preocupan por la educación del Perú pues brinda una educación de Primera solamente a estudiantes del nivel primario.

En el Centro Educativo 61008 JUAN BAUTISTA MORI ROSALES el principal problema es cuando están en época de matrícula ya que no se pueden abastecer con los procesos que se dan en la misma, así como también no se abastecen para atender a todos los padres de familia que van a matricular a sus menores hijos, debido a que los procesos de la matrícula no están automatizados.

3.2. Formulación

3.2.1. Problema General

¿Existe un sistema de matrícula computarizada en el Centro Educativo 61008 JUAN BAUTISTA MORI ROSALES?

3.2.2. Problemas Específicos

¿Existen formatos para el registro de matrícula?

¿Cómo se almacena los datos de los alumnos registrados en nuestro sistema?

¿Cómo se visualizan los datos personales de los alumnos?

4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

4.2. General

Implementar un Sistema de Matrícula que mejorará los procesos administrativos del Centro Educativo 61008 JUAN BAUTISTA MORI ROSALES de la ciudad de Iquitos.

4.3. Específico

• Elaborar formatos para el registro de los alumnos.

• Almacenar los datos de los alumnos en la base de datos que implementaremos.

• Listar los datos personales de los alumnos registrados en la base de datos.

5. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Debido a que el Centro Educativo 61008 JUAN BAUTISTA MORI ROSALES no tiene un buen control sobre los datos del alumno, y la forma o método en la que se realiza este proceso es muy obsoleto es muy necesario que se implemente un Sistema de Matrícula que permitirá automatizar la carga de datos, la obtención de la información que se necesita de los alumnos (notas, asistencias, etc.).

La Directora, los profesores, alumnos y padres de familia se beneficiarán con el Sistema de Matrícula, puesto que podrán acceder a la información requerida de una forma más rápida y sencilla. El Centro Educativo tendrá una mejor distribución y manejo de información.

El administrativo se beneficiará de la forma que no tendrá que hacer los procesos de la matrícula a mano que usualmente solía hacer, porque estos procesos ya estarán automatizados

Gracias a este Sistema, los gastos de la Institución Educativa disminuirán, debido a que los procesos estarán automatizados y lo más importante es que tendremos la información de una forma más rápida y eficaz.

• Beneficios del Sistema de Matrícula (mejor distribución y manejo de información, mejora en el proceso de la matricula, etc.)

• Beneficio para los administrativos (carga de datos de forma sencilla y dinámica).

• Beneficio para los padres de familia (obtención de información de sus hijos de una forma más rápida).

6. MARCO TEORICO REFERENCIAL

6.1. Antecedentes de estudio

(El Salvador, mayo 2008) En un estudio sobre los sistemas de matrícula, se dedujo que los sistemas de matrículas son muy sencillos de usar, pues no representa procesos complejos ni difíciles de usar para los administradores o autoridades de la institución educativa. Además, lo que se pretende es sustituir un sistema obsoleto como es el registro manual de matrículas, el cual tiene muchas desventajas. Si el centro escolar no utilizara un registro manual sino que uno basado en computadoras pero de forma local (guardando la información en hojas de cálculo como Excel o bases de datos como Access o FoxPro por ejemplo), este novedoso sistema ofrecerá grandes ventajas y seguridad, pues se tendrá toda la información en línea y disponible desde cualquier computadora con acceso a internet.

Aunque siempre hay personas que se resisten al cambio y que tienen miedo pensando que la información en internet no está segura o que no es confidencial, la factibilidad de este sistema no deja de ser alta por esa razón, tomando en cuenta que la tendencia de todas las empresas actuales es de manejar información a través de internet y que ahora se cuenta con herramientas seguras que guardan información confidencial sin ningún problema.

Además, tener sistemas que funcionen sólo

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