AUDITORIA

Auditoria

AUDITORIA DEL ACTIVO FIJO

La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la administración de un ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios.

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la organización.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS

El Objetivo es establecer los procedimientos de Auditoria recomendados para el examen del rubro de Inmuebles, Maquinaria y Equipos, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma especifica en cuanto a su Naturaleza, Oportunidad y Alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Los Objetivos se pueden resumir en los siguientes:

• Comprobar que existan y estén en uso.

• Verificar que sean propiedad de la empresa.

• Verificar su adecuada valuación.

• Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables.

• Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el calculo de la depreciación.

• Determinar los gravámenes que existan.

• Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

CEDULA SUMARIAS DEL ACTIVO FIJO

Son resúmenes o cuadros sinópticos de conceptos y/o cifras homogéneas de una cuenta, rubro, área u operación. Por ejemplo: La cedula sumaria de cuentas por cobrar a clientes informará, por grupos homogéneos, los tipos de clientela que tiene la entidad sujeta a auditoria: clientas mayoreo, clientes gobierno, así como el saldo total de cada grupo.

OBJETIVOS:

1. Comprobar la existencia física de los activos fijos.

2. Evidenciar las respectivas autorizaciones tanto para la venta como para la compra de los respectivos activos fijos.

8. Verificar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran adecuadamente.

9. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos, actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.

10. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

11. Determinar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.

PROCEDIMIENTOS:

1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas de los correspondientes activos fijos.

2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de Propiedad, Planta y Equipo.

3. Comprobar físicamente la existencia de los activos fijos.

4. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas.

5. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el cálculo de las depreciaciones.

6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad.

7. Verificar los cálculos de depreciación, de acuerdo a los porcentajes correctos.

8. Constatar mediante facturas, títulos de propiedad, recibos y/o saldos en libros los montos de la adquisición de.

IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO DE AUDITORIA

El auditor debe considerar, entre otros elementos, la importancia relativa de estos activos enrelación con los estados financieros en su conjunto, así como los riesgos de auditoria.

La planeación de las pruebas de auditoria en el rubro de inmuebles, maquinaria y equipos, debeincluir el análisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo deauditoria. Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente, como el riesgo deque los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra. Ejemplos de estosfactores son los siguientes:

• Naturaleza, monto y características propias de los inmuebles, maquinarias y equipos,especialmente los que son de fácil realización

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