Aciclo Vital De Los Documentos
Enviado por chavicate • 10 de Octubre de 2011 • 327 Palabras (2 Páginas) • 611 Visitas
Comprende la gestión el nacimiento, la vida la destrucción, o transferencia a un archivo para su conservación.
LA GESTION. Es la elaboración del documento con los datos necesarios y pertinentes dependiendo a lo que se refiera el mismo.
EL NACIMIENTO. Nace en el mismo momento de su elaboración .
LA VIDA. Es el tiempo que dicho documento permanezca en el archivote gestion, o archivo pasivo hasta su destrucción.
LA DESTRUCCION. La destrucción se hará de acuerdo al documento según la función prestada del mismo se define que momento ya no tiene validez.
TRANSFERENCIA A UN ARCHIVO PARA SU CONSERVACION.
Un documento se le hará transferencia de acuerdo a un tiempo establecido por la empresa o institución que el documento no tiene movimientos dentro del archivo pero tiene validez se traslada al archivo pasivo o intermedio para su conservación.
2.
Aun no laboro pero el documento que elijo para el desarrollo de esta actividad, es la HISTORIA CLINICA DEL USUARIO en un hospital. Este documento permanece el en archivo de gestión siempre y cuando el usuario permanezca en consulta periódicamente.
El ciclo vital de este documento es de porvida mientras el usuario este utilizando el servicio de salud.
Será enviado al archivo pasivo o intermedio si el usuario lleva 5 años que no utiliza el servicio, este permanece allí hasta completar 20 años y luego de este tiempo en pasivo se hará la destrucción correspondiente.
Las etapas que cumple son las de dar información al especialista medico sobre la historia de salud del usuario .
Cada momento es cuando el especialista elabora una nueva hoja de evolución sobre cada atención prestada al paciente
LAS FUNCIONES ARCHIVISTICAS.
Son cada vez que el usuario tiene cita con el medico , se envía la historia clínica al consultorio, y luego de su utilización se devuelve al archivo y se procede a archivar por documento de identidad o cronológicamente de...
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