Administracion II

Por producto

Se basa en la agrupación de las actividades de acuerdo con los productos y resultados ofrecidos por la empresa, su característica primordial es que requiere de una estructura organizacional flexible y cambiante, además ésta estrategia es utilizada en empresas de gran tamaño y envergadura

 Ventajas

Sitúa la atención y el esfuerzo en la línea de producto, facilita el uso de capital e instalaciones, desarrolla habilidades y conocimientos especializados, permite el crecimiento y la diversidad de productos y servicios, mejora la coordinación de las actividades funcionales, coloca la responsabilidad de las utilidades en el nivel de división y proporciona un terreno de capacitación mensurable para los futuros gerentes generales.

− Permite hacer cambios rápidos en una línea de productos.

− Ofrece mayor visibilidad de la línea de productos.

− Define con claridad las responsabilidades de cada línea de productos.

− Focaliza la acción sobre el producto.

− Facilita la especialización por producto

 Desventajas

Pueden surgir problemas bajo este tipo de división si los departamentos resultan demasiado competitivos en detrimento de la organización. También se señalan como desventajas que este tipo de organización requiere más personas con habilidades generales de gerente, tiende a hacer más difícil el mantenimiento de servicios centrales económicos y presenta cada vez más problemas de control de la alta gerencia.

Por Matriz o Matrizal

Esta intenta combinar la departamentalización funcional y por grupos especiales (de proyecto) para mejorar la sincronización de componentes múltiples para una sola actividad, para mejorar la economía de escala y para servir mejor al cliente y a la compañía.

La Supervisión es dual, abarcando a los gerentes técnicos y administrativos, e incorpora varios sistemas de reportes y entrelaza líneas de comunicación para transmitir decisiones.

 Ventajas

Muchos argumentan que esta forma de departamentalización logra una forma mas equilibrada de estructurada organizacional y facilita retos relacionados con decisiones complejas y especializadas que deben tomarse.

El arreglo por matriz requiere extensa comunicación, y debe satisfacer las necesidades internas de la compañías y no solo ser injertada a la organización existente con la esperanza de demostrar un pensamiento administrativo progresista, y podemos mencionar.

 Flexibilidad: Los equipos de trabajo pueden crearse, redefinirse y disolverse en forma continua, permitiendo a la organización reaccionar rápidamente frente a la incertidumbre, inestabilidad y cambio

 Motivación y compromiso: Los equipos de trabajo en una organización matricial están integrados por especialistas de diferentes áreas funcionales, cada uno de ellos asume un papel en el proceso de la toma de decisiones, se motiva y se compromete con la organización.

 Desarrollo de recursos humanos: El diseño matricial maximiza la utilización del recurso humano, ya que un experto puede asignarse a varios equipos de trabajo, evitándose la duplicación del personal.

 Cooperación: Un empleado sirve de puente entre el área funcional y el equipo de trabajo, aumentando de ésta manera la forma cooperativa de trabajo dentro de la organización

 Planificación de Dirección: El diseño matricial proporciona a los altos directivos un medio para descentralizar una vez que delega el trabajo rutinario, el alto directivo puede dedicarse a la planificación a largo plazo

 Desventajas

 La departamentalización matricial puede hacer mas lenta la toma de decisiones, y todos los gerentes deben entender las reglas del juego.

 Por lo general, esto requiere un esfuerzo educativo para que ninguno sienta que sus decisiones están amenazadas, y los miembros no administrativos aprendan la forma de trabajar con dos gerentes.

 Confusión de poder y autoridad: Los empleados pueden tener vacilaciones respecto de la persona a la que deben dirigirse, especialmente cuando han sido asignados a varios proyectos a la vez. Estos problemas se minimizan definiendo en forma explícita todas las relaciones de autoridad.

 Problemas grupales: A los grupos de trabajo les toma más tiempo adoptar decisiones, pueden ser dominados por los individuos más dominantes y puede producirse el pensamiento de grupo.

 Costos: El diseño matricial es caro porque se pueden necesitar más directivos y staff o mucho más tiempo en la coordinación de las actividades relacionadas.

4) JERARQUIZACIÓN

Lo que determina los niveles jerárquicos está relacionado con el grado de autoridad y de responsabilidad que se da dentro de una línea organizacional

Caracteristicas

 La organización es formal

 La organización es un proceso

 La organización no es perfecta

 La organización no es un fin

Principios

PRINCIPIO DE LA UNIDAD DEL OBJETIVO

La estructura de una organización debe estar orientada por la existencia y comprensión de los objetivos de la empresa.

PRINCIPIO DE AUTORIDAD

Es la facultad que tiene un individuo para tomar decisiones y exigir el cumplimiento de éstas.

Proporciona el derecho para ejecutar y dar órdenes

PRINCIPIO DE LA EFICIENCIA

La estructura de la organización será más eficiente, en la medida que los objetivos se alcanzan con los mínimos costos y se eliminan o minimizan las consecuencias imprevistas

PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD

Es la obligación que tiene el individuo de cumplir con todos los aspectos relativos a la labor que se le ha asignado en la empresa

Proceso de la Organización

 Objetivos y planes que se pretendan realizar

 Autoridad necesaria para garantizar su cumplimiento

 Medio ambiente adecuado para el desempeño de tareas

 Forma de agrupación de los individuos que son aptos para la ejecución del trabajo

Que es la Autoridad?

La autoridad en una organización es el derecho propio de un puesto (y por lo tanto de la persona que lo ocupa) a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afecta a otras personas.

Hoy día se ha tornado muy difícil el ejercicio de la autoridad; la desorientación reinante es tal que se confunde el ejercicio de la autoridad con la manipulación.

 Tipos de autoridad

 Autoridad de línea: Se da a nivel gerencial para dirigir y controlar a los subordinados. Es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa sobre un subordinado.

 Autoridad Staff

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