Administracion

 DESARROLLAR CUESTIONARIO SOBRE PLANEACIÓN

LUZ MERY SEVERICHE LOPEZ

                                                           ID       463592

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Corporación Universitaria Minuto De Dios

Virtual y a Distancia

Contaduría Pública

Proceso administrativo

6496

18 de septiembre  del 2015

* Marelvy del Pilar Benavidez Pérez 

Introducción

Dentro del proceso administrativo, se tiene una etapa inicial como la planeación  la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 

En la planeación tiene principales como  la planeación tradicional, estratégica y prospectiva y los principales niveles como corporativa, funcional, operacional.

Los enunciados del cuestionario son:

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación como  parte del sistema integrado del proceso administrativo consiste en que por su afectación  por el entorno exterior (económico, político, legal, tecnológico, etc.), es necesario como el sistema integral ya que hace parte de de cada unas de las áreas de las empresas, por lo cual se debe tener en cuenta la planeación, organización, dirección y control.

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas, reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
La planeación comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio y fijar un objetivo. 
Planear es importante como hacer, porque, la eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación. En la parte dinámica, lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear: si administrar es “hacer a través de otros”, necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse. 

1. En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación como proceso consiste en que lleva un paso a paso para lograr las metas y objetivos propuestos, por lo cual también influye la toma de decisiones para obtener determinados objetivos para el futuro de la organización, la planeación está basada en los verbos: seleccionar, definir, establecer, integrar, coordinar, etc.

1. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación es de gran importancia en la actividad de las organizaciones, ya que hace parte del proceso administrativo o el conjunto de etapas necesarias para llevar a cabo una actividad, por lo cual es el primer paso, donde implica precisar metas y acciones, con la intención de alcanzarlos, en un largo o corto plazo.

• Se plantea para contar con normas de desempeño y evaluar el avance
• Responder a los cambios
• Optimizar el uso de los recursos
• Orientar decisiones
• Reducir incertidumbres
• Definir criterio de desempeño
• Lograr objetivos

1. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

Planeación tradicional: esta consiste en plantear objetivos para un  determinado horizonte de tiempo. Es una forma de planeación por objetivos.

Planeación estratégica: Implica un proceso sistemático, la cual realizan los directivos de una organización, para analizar  factores internos y externos para generar mas competitividad en el contexto que se enfoque.

Planeación prospectiva: contiene elemento de planeación estratégica y normativa, consiste en la formulación de los objetivos a un  futuro deseado y búsqueda de los medios para conseguirlos.

1. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Corporativa: también es llamada institucional hace referencia a una compañía, empresa u organización en su conjunto, independientemente de su tamaño. Los objetivos que se determinan en este nivel se suelen denominar “institucionales “o “corporativa” y les define un horizonte  de tiempo considerado de largo plazo.

Funcional: se formula para desarrollar por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencia en las estructuras de la administración de las organizaciones y el propósito es definir el aporte de cada área. Esta planeación se fundamenta a mediana plazo.

Planeación operativa: consiste en la planeación que definen los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional. El  horizonte del tiempo es el día a día.

1. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Los objetivos son metas, son los resultados que se desean en horizonte de tiempo, hay diversidad de objeto según las diferentes áreas de las organizaciones.

Dentro de la jerarquía los objetivos va de lo general a lo particular, veámoslo desde la perspectiva de una pirámide, en primer lugar tenemos la misión de la organización, segundo objetivos generales (objetivos estratégicos) , tercer objetivos generales(funcionales), cuarto objetivo de los departamentos( áreas), quinto objetivo, individuales (personales).

En la formulación de los objetivos suelen tener más en cuenta los trabajadores para la elaboración de estos, para que los colaboradores realicen las actividades necesarias para su logro.

En los tipos suelen ser mencionados con los siguientes aspectos.

• Utilidad
• Participación en el mercado
• Satisfacción del cliente
• Calidad de los productos
• Eficiencia
• Ventas
• Endeudamiento
• Niveles de inventario
• Días de cartera

       En los criterios para el proceso de fijación de los objetivos son:

• Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren
• Dar participación a las personas involucradas en el logro de objetivos
• Definir criterios para la revisión periódica
• Definir el horizonte de tiempos determinados para conseguir los resultados
• Definir objetivos en términos operativos
• Formular objetivos con un grado mínimo de dificultad
• Definir un numero racional de objetivos
• Deben presentar un desafío

      Ventajas

• Mejor administración
• Las personas tiene claros sus funciones y responsabilidades
• Mayor compromiso y motivación
• Controles adecuados y afectivos para medir los resultados

      Desventajas

• El riesgo de inflexibilidad, implica autocontrol y autodirección
• Los objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la organización
• Los objetivos no verificables pueden llevar a la incertidumbre
• La preocupación puede llevar a comportamientos no éticos

1. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones

El proceso de la forma de decisiones es fundamental para los resultados que se esperan obtener en el futuro, es decir que la planeación está directamente relacionado con la toma de decisión, en  la planeación de una alternativa dentro de un conjunto, a partir de esta se empieza a realizar diferentes actividades para lograr un determinado propósito.

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