BIENES PATRIMONIALES

Al iniciar las prácticas intermedias debemos de saber un poco de los códigos de los inmuebles de la Municipalidad Provincial de Huancayo o también llamado Palacio Municipal.

Constaba de 12 números los cuales 8 ya eran establecidas y las 4 últimas teníamos que poner seguir en orden que inventariábamos y también para ver cuantos de ese inmueble hay.

Para salir de la oficina de bienes patrimoniales debíamos de alistar todo los materiales que íbamos a necesitar como son. Los stickers, la hoja de cargo personal de bienes patrimoniales asignados en uso y el manual de inventario de inmuebles.

I. MATERIALES:

1. STICKER:

Tiene 12 casilleros para poder poner el código que el inmueble tenga o se le haya considerado y en el cuadro más grande escribíamos el nombre de la oficina a la que pertenecía por ejemplo: fiscalización, planificación, etc.

2. HOJA DE CARGO PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES ASIGNADOS EN USO:

En esta hoja se encuentra:

Dirección:

Es en base, lo general donde esta organizadas por varias oficinas.

Oficina:

Es una parte de la Dirección que tiene funciones determinadas a realizar en las cuales se encuentran de 5 a mas trabajadores que van de acuerdo al cargo que tengan.

Ubicación:

El lugar que se ubica dicha oficina y es dentro del Palacio Municipal (el piso en el que se encuentra) o fuera del mismo.

Fecha:

El día que pasan por la oficina a inventariar.

Nombre del Jefe Inmediato:

Es el nombre de la persona que esta a cargo de toda la oficina (el jefe).

Nombre del Trabajador:

El nombre ya sea de la secretaria u otros trabajadores de la misma oficina.

Cargo que desempeña:

Como que está en la oficina, ejem. Secretaria encargada de central telefónica, etc.

Condición Laboral:

Si es empleada contratada o estable, si es obrero o si es solamente personal contratado anualmente o semestral.

ITEM:

El número de bienes a su cargo.

Código Actual:

El código que actualmente ponemos según corresponde a lo inventariado.

Código Anterior:

Es el código del inventario del pasado que encontramos en unos stickers.

Descripción del bien con detalles técnicos.

Es el tipo, modelo, marca, serie, dimensión, color, medidas y otros del bien.

Estado de conservación:

Que se ponen depende al bien, son los siguientes:

B1 Ó R1 = que están en uso.

B2 ó R2 = que están sin uso.

B3 Ó B3 = que están excedente

B4 = que están en movimiento

R4 = que están sin movimiento

M1 = para trámite de hoja

M2 = de baja anterior

Damos a conocer las siguientes iniciales para ver como se le entregó el año pasado y como están ahora, si lo mantienen bien o no, y en que estado están para este año.

Valor Actual:

En el cual cotizamos precios para ver cuanto esta un determinado bien a esa fecha.

Firmas:

Oficina de control patrimonial:

Es la firma del área de inventarios para certificar lo escrito.

VºBº Jefe Inmediato:

Firma de el encargado de la oficina.

Trabajador responsable:

Firma de la persona que a su cargo están los bienes escritos en el cargo.

3. MANUAL DE INVENTARIOS:

Allí xxxxxxxxxx más de 20 000 artículos como son: objetos, cosas, animales, maquinarias etc. Donde se encontraban los códigos ya establecidos por la ley y las cuales se utilizan por todo el Perú.

II. REALIZACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES UBICADOS EN EL PALACIO MUNICIPAL:

1. Ponemos en original y copia la hoja de cargo, la original se queda en la oficina de control patrimonial y la copia con la persona encargada de dichos bienes.

2. También nos fuimos para el sótano a empezar el inventario de el Palacio Municipal, así hasta llegar al quinto piso debíamos tener mucho cuidado con todos

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