COMPRA DE REFACCIONES

COMPRA DE REFACCIONES:

Es la obtención de dinero o de materiales de terceras personas para la realización de obras de mantenimiento, conservación o reparación en las cosas de propiedad de uno mismo.

Estas compras son importantes debido a lo que puede llegar a representar en caso de que no se cuente con ellos en el momento oportuno; le corresponde al departamento de compras encargarse de procurar que se cuente con las refacciones a tiempo, ya que de ello depende la eficiencia de la producción y procurar mantener un nivel correcto de la existencia de refacción. Se debe tener cuidado de no comprar mas de lo debido o mas de lo requerido, puede representar una inversión innecesaria, muerta  improductiva.

Características:

• hay que tener cuidado que o exista mas de lo debido o comprar más de lo requerido, pues podría representar una inversión innecesaria, muerta o improductiva.
• Debe haber mucho cuidado para comprar las especificaciones, con EL objeto de estar seguros de que se tiene una buena inversión en este tipo de compras.

Al principio de la producción puede suceder que las refacciones no se utilicen, pero con el paso del tiempo esta situación cambia.

Para comprar se debe de tomar en cuenta:

1. cantidad
2. heterogeneidad
3. artículos inútiles
4. precio en cuanto a su nivel y su oscilación.
5. Excesivas oscilaciones de consumo.

PROBLEMAS DE SOBRE EXISTENCIAS.

El exceso en la compra de inventarios trae como consecuencia el incremento innecesario de los gastos de mantener esas existencias, porque gastos siempre se tendrán pues son imprescindibles.

Lo que pretende con una buena gestión de compras es minimizar esos gastos.

Se han detallado factores a tomar en cuenta para determinar la cantidad a pedir en las ordenes de compra y puede que no todos tengan que intervenir a la hora de establecerlas, pero un análisis racional donde se contemplen todas las situaciones, contribuirá a que se tome la mejor decisión conveniente para minimizar costos, para evitar riesgos de no producir lo necesario, lo que trae como consecuencia el desabastecimiento del mercado y por ende, abrirle oportunidades a la competencia para que logre llevarse a consumidores que se tienen en la cartera.

NEGOCIACION CON LOS PROVEDORES

¿Qué debe negociarse?

CONTROL DE EXISTENCIAS

Su actividad es el comercio al por mayor o al por menor de productos, sencillamente porque venda el producto que vendas su negocio depende de la gestión de stocks, o del control de existencias, ya que es la variable que va a confirmar el margen bruto comercial de la empresa y en consecuencia el resultado de la empresa.

Objetivos:

• mantener las inversiones en las existencias al nivel mínimo siendo coherente con las necesidad de fabricación, venta y financiación de la empresa.
• Afirmar y asegurar el suministro adecuado de los materiales y recursos, para ser eficiente en el trabajo.
• Distinguir y separar los suministros anticuados, defectuosos o lentos en salir.
• Impedir las perdida causadas por hurtos, deterioros por negligencia y desperdicios o derroches.
• Afirmar la existencia real de las cantidades y los valores registrados de los inventarios.
• Señalar y pronosticar la situación de las existencias con relación a la demanda actual, prevista y futura.

ANALISIS DE MERMAS Y RECHAZOS DE CONTROL DE CALIDAD

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