Compras De Refacciones

Concepto:

Es la obtención de dinero o de materiales de terceras personas para la realización de obras de mantenimiento, conservación o reparación en las cosas de propiedad de uno mismo.

Importancia:

Es importante debido a lo que puede llegar a representar en caso de que no se cuente con ellos en el momento oportuno; le corresponde al departamento de compras encargarse de procurar que se cuente con las refacciones a tiempo, ya que de ello depende la eficiencia de la producción y procurar mantener un nivel correcto de la existencia de refacción.

Características

• Hay que tener cuidado en que no exista más de lo debido o comprar más de lo requerido, pues podría representar una inversión innecesaria, muerta o improductiva.

• Debe haber mucho cuidado para comprobar las especificaciones, con el objeto de estar seguros de que se obtiene una buena inversión en este tipo de compras.

Situaciones que le dan origen.

Es conveniente que toda la empresa cuente con existencias de refacciones, ya que está exento de que llegue a sucederé la situación de que sea necesario contar con una cantidad de las mismas y no se pare la producción.

El departamento de compras es el encargado de hacer que la empresa, cuente con la cantidad autorizada, aunque sea mínima, de refacciones que podría emplear, cuando se presente la ocasión.

Compras, reasignar, fabricar, maquilar, y adaptar.

Comprar: obtener propiedad o servicios por un precio, incluye la obtención por intercambio.

Reasignar: volver a conceder actividades a una persona.

Maquilar: encargar, mandar hacer.

Adaptar: acomodar a una cosa a otra, acomodarse a las condiciones o circunstancias.

El papel de compras en las decisiones de “fabricar o comprar”

El departamento de compras, proporciona los datos esenciales a saber, acerca de la adquisición y el desempeño, una coordinación estrecha entro otros departamentos como por ejemplo:

• Servicios de producción disponibles

• Requerimientos de cantidad y rendimiento sobre el capital, costos etc.

Investigación de “fabricar o comprar”

El procedimiento para saber, si se va a transformar o comprar, es un proceso continuo. Es cuando se realizan revisiones periódicas en todas las empresas, acerca de tomar la decisión.

La acción se puede originar:

• Cuando los proveedores proponen la alternativa y solicitan nuestro permiso para presentar sus cotizaciones sobre componentes, que son capaces de producir.

• Cuando la situación es como resultado, de que nuestro proveedor desempeñó con deficiencia su trabajo.

• Si el proveedor incrementa irracionalmente sus precios, podemos tomar la decisión de hacer nuestra investigación.

• La creación de un nuevo producto, o las modificaciones que se puedan hacer al existente, requieren realizar el análisis respectivo.

• El estudio de análisis de costo del producto de la entidad, o alguna de sus partes.

• Los cambios en los volúmenes de venta, así como las variaciones relacionadas en la capacidad de la planta, origina preocupación, al presentarse ventas reducidas, equipo, y obra de mano o costo de trabajo, ociosos.

• También cuando las ventas se elevan y hay que sacar adelante los servicios existentes.

Tomar la decisión.

A) Fabricar

Implica requerir el personal, material, equipo de producción, espacio, supervisión, gastos indirectos, mantenimiento, impuestos, seguros, atención de la administración.

B) Comprar

Requiere invertir menos en instalaciones, la fuerza de trabajo es menor, y también inferiores los gastos por impuestos, seguros, supervisión, mantenimiento, pudiendo dar lugar a la adquisición de lo más actual, tener inventarios menores, recepción del material como se requirió, no hay perdida de la inversión del equipo o en inventarios.

C) Análisis económico

Cada empresa industrial, tiene que decidir entre usar su esfuerzo para fabricar algún artículo o comprarlo, para solucionar en principio este problema, los hombres de negocios están, generalmente, de acuerdo en que el criterio principal al tomar la decisión de producción o compra es el costo.

En la naturaleza de los costos se pueden presentar diversas variaciones; para ello hay que preguntarse:

• ¿Qué costos se suprimen realmente?

• ¿Son mayores las reducciones de costos de fabricación que los de compra?

• ¿Qué costos implican la fabricación de un artículo?

• ¿Son costos menores, a los que experimentarían al comprar un artículo?

D) Políticas de producción o compra

La mayor parte de las empresas, siguen la política de que se sitúe el criterio económico como guía fundamental y solo cambian, cuando hacen consideraciones de calidad y abastecimiento, patentes, etc. Las reglas de decisión para la fabricación o la compra que usan los planificadores de procesos, se basan en ciertas razones y en la lógica, que pueden ser las siguientes:

• Ventajas económicas.

• Razones de calidad.

• Seguridad en los suministros.

• Necesidad de posibles fuentes de abastecimiento.

• Instalaciones de investigación y desarrollo de un proveedor.

• Conservación de la buena disposición de la clientela.

• Subcontratación impuesta.

Negociación con proveedores

La elección de los proveedores es un aspecto fundamental para el futuro éxito de tu negocio. Negociar con ellos para alcanzar mejores precios, condiciones de pago, exclusividades, etc., es siempre una garantía de mejora. Existen una serie de factores que no puedes olvidar durante la negociación con un proveedor.

No siempre es fácil saber elegir qué proveedor es el más indicado para tu negocio. Tampoco resulta muy sencillo negociar con ellos y conseguir las mejores condiciones para nuestra empresa: mejores precios, condiciones de pago, exclusividades, etc.

Estar informado: antes de comenzar una negociación debes informarte siempre de los diferentes proveedores que hay, los tipos de productos que ofertan, precios, servicios que facilitan a los clientes, etc.

Prepárate la negociación: no basta con informarse sobre la competencia, sino que también debemos tener claros los objetivos que queremos alcanzar y determinar qué queremos y qué podemos asumir.

Deja que conozca tu empresa: normalmente el proveedor no sabe nada de tu compañía, así que es importante que le expliques en qué consiste tu negocio. Es fundamental también que siempre cuentes la verdad, ya que a veces la mentira es difícil de

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