Capital De Trabajo

Administración de Inventarios

Tiene como objetivo coordinar los elementos de una empresa para maximizar su patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de producción, ventas o liquidez mediante el maneja óptimo de niveles de existencias de materia prima, productos en proceso y productos terminados. Un inventario es una relación clara , ordenada y valorada de los bienes físicos comprendidos en el activo en el activo circulante de una empresa y destinados a la venta , ya sea en su forma original, o después de haber sido elaborados o transformados parcial o totalmente.

Costo Total de Inventarios

El costo total de inventarios (CTI) se define como la suma de los costos de mantenimiento, costos de pedido y costos faltantes de inventario. Por lo tanto, la ecuación del costo total se obtiene combinando lo tres costos.

CTI=CMI+CPE+CFI

Costo de Mantenimiento

Los costos de mantenimiento denominados también costos de existencia de almacén, son aquellos costos variables por unidad que se ocasionan por mantener un artículo en inventario durante un periodo determinado.

Ejemplos:

*Impuestos prediales de almacenes y bodegas.

*costos de capital invertido en inventarios (intereses sobre el dinero invertido en inventarios).

*Primas de seguros de inventarios.

*Depreciación de equipos de almacenamiento.

Para obtener el costo de mantenimiento se aplica:

CTM= [(TCM*CUI) PUI] CAU

VCE

Donde:

CUI=Costo unitario del inventario.

TCM=Tasa del costo de mantenimiento.

PUI=Promedio del costo de unidades.

CAU=Consumo anual de unidades.

VCE=Volumen de compra más económico.

Costo del pedido, embarque y recepción

Los costos de pedido de inventarios son aquellos relacionados con la adquisición de materia prima o mercancías en que incurre la empresa, como los costos de pedido, de embarque y de recepción, entre los cuales se incluyen:

*Requisición de compra.

*Expedición de la orden de compra.

*Fletes, acarreos y maniobras.

*Teléfono, telefax del pedido.

La formula del costo de pedido, embarque y recepción es:

CPE= CPL (CAU)

VCE

Donde:

CPL=Costo de pedido por lote.

CAU=Consumo anual de unidades.

VCE=Volumen de compra más económico.

Pedido Óptimo

El pedido óptimo se refiere al número óptimo de pedidos que la empresa tiene que realizar en un periodo con el fin de llevar un mejor control sobre sus inventarios y minimizar sus costos, evitando la realización de pedidos al año excesivos que provocan el aumento de los costos.

NOP=ICA *TCM

2*CPE

Donde:

CPE=Costos de pedido.

NOP=Número óptimo de pedidos.

ICA=Importe del consumo anual de unidades: costo consumo anual.

TCM=Tasa del costo de mantenimiento: costo unitario.

Punto de reorden

El punto de reorden, también llamado nivel de inventario de reorden (NIR) , es el nivel de inventario en que se debe colocar nuevamente un pedido, es decir , cuando el departamento de contabilidad o el almacén reporten una determinada existencia de unidades o cantidad más económica de pedido.

Para determinar el nivel de inventario de reorden se aplica la siguiente fórmula.

NIR= (VPR+VSR) CDU

Donde:

VPR=Promedio de variación de fechas de promesa de entrega y recepción.

VSR=Promedio de variación de fechas de solicitud del pedido y recepción.

CDU=Consumo diario de unidades.

Inventario Promedio

El inventario promedio en unidades se refiere a la cantidad promedio de unidades que existirá en el inventario en un determinado periodo.

Para conocer este promedio se desarrolla la siguiente formula:

IPU= (VCE) + RIN

2

Donde:

VCE=Volumen de compra más económico.

RIN=Reserva de inventario.

IPU=Inventario promedio en unidades

Inventario promedio monetario

El inventario promedio monetario indica el valor del inventario promedio en unidades.

Para determinarlo utilizamos:

IPM= (VCE+RIN) CUI

2

Descuento por volumen de compra

Este descuento se otorga cuando el proveedor motivado por el mayor nivel de compra ofrece un descuento en el precio de costo, cuando se efectúen compras superiores a determinado nivel.

Lotes Óptimos de producción

Este enfoque es aplicado por empresas industriales de transformación que desean conocer el número óptimo de lotes de producción de artículos terminados para venderse en forma constante hasta llegar a un nivel predeterminado. En este nivel se procede a la fabricación de otro lote de producción del artículo terminado.

Acreedores Diversos

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto a la compra de mercancía. Es cuenta de pasivo, ya que representa el importe de los adeudos no provenientes de compra de mercancía que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

A los acreedores diversos les interesa determinar, la capacidad de pago de sus clientes nacionales o extranjeros a corto o largo plazo y las garantías que respaldan sus créditos.

A los acreedores bancarios les es indispensable conocer, La situación financiera de sus clientes, Las respectivas de crédito de los mismos y La especificación de las garantías que ofrecen sus clientes.

Créditos Bancarios

Los créditos son una forma de financiamiento a corto plazo, cuya característica es que constituyen recursos obtenidos de terceros y que comprometen activos específicos como garantía del préstamo. Motivados por créditos bancarios, etc.

Elección del banco. Es preciso asegurarse de que el banco ofrezca los servicios que la empresa requiere o podría requerir , que proporcione conexiones bancarias internacionales y , fundamentalmente , que su situación financiera y su disposición de prestar en cualquier

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