Computarizada

Universidad de Oriente

Núcleo Bolívar

Unidad Experimental Puerto Ordaz

Cátedra: Contabilidad Computarizada

Sección: 02

Profesora: Bachilleres:

Licda. Ibis Ramírez García Luis C.I 20.299.763

Suárez Anneleys C.I 18.247.442

Ciudad Guayana Marzo 2011

Introducción

Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras o números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto. El funcionamiento efectivo de un sistema contable será imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.

El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.

Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:

Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.

Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros. Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas.

Dentro de los sistemas nemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.

• CONCEPTO E IMPORTANCIA DE CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE CODIFICACION.

La elaboración de un sistema de codificación es una actividad que se enmarca dentro del ciclo de vida de los sistemas de información y conocimiento. Se desarrolla en la etapa Diseño del nuevo sistema (la tercera etapa, acorde al ciclo propuesto), aunque las informaciones para elaborarlo se obtienen en las etapas anteriores, Investigación preliminar y Análisis detallado de la situación existente, pero sobre todo en esta última. Al tener todas las informaciones relacionadas sobre la problemática a codificar, los diseñadores podrán realizar

Su trabajo sobre una sólida. Es una actividad compleja y no debe ser tomada a la ligera. Cuando se conocen todos los factores que influyen e inciden en la problemática a codificar, deben evaluarse todas las alternativas de posibles tipos de códigos a utilizar, va1orando la posibilidad de combinar algunos de ellos a fin de obtener una mejor solución.

La automatización de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos y contables que se pondrán en funcionamiento en la compañía. Así, el sistema de codificación para un catálogo de cuentas será distinto utilizado para una lista extensa de los ítems de inventarios pero debe estar relacionado con el.

• OBJETIVOS DE LA CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE CODIFICACION.

El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía. El código suministra un sustituto para el nombre o valor normal de la partida codificada, el cual desde el punto de vista de la información consiste en un conjunto irrelevante de caracteres.

Un código también tiene los siguientes objetivos:

 Facilitar el procesamiento.

 Permitir identificación inequívoca.

 Permitir clasificación

 Permitir recuperación o localización de información.

 Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados.

 Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.

• CONCEPTO E IMPORTANCIA DE SISTEMA DE CODIFICACION CONTABLE.

El sistema contable es el sistema alrededor del cual giran todos los demás. Es necesario identificar las relaciones entre los sistemas administrativos que operan en la empresa y el sistema contable propiamente dicho. Al final de todos los procesos, el sistema contable recibirá en forma resumida los movimientos que tengas lo demás.

• PROPOSITOS DEL SISTEMA DE CODIFICACION CONTABLE.

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y, además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse.

• ELABORACION DEL SISTEMA DE CODIFICACION CONTABLE.

A) CONCEPTO E IMPORTANCIA.

La elaboración de un sistema de codificación es una actividad que se enmarca dentro del ciclo de vida de los sistemas de información y conocimiento. Se desarrolla en la etapa Diseño del nuevo sistema (la tercera etapa, acorde al ciclo propuesto), aunque las informaciones para elaborarlo se obtienen en las etapas anteriores, Investigación preliminar y Análisis detallado de la situación existente, pero sobre todo en esta última. Al tener todas las informaciones relacionadas sobre la problemática a codificar, los diseñadores podrán realizar su trabajo sobre una sólida. Es una actividad compleja y no debe ser tomada a la ligera. Cuando se conocen todos los factores que influyen e inciden en la problemática a codificar, deben evaluarse todas las alternativas de posibles tipos de códigos a utilizar, va1orando la posibilidad de combinar algunos de ellos a fin de

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