Conceptos De Organizacion II

Conceptos de organización II

INTRODUCCIÓN

En este trabajo veremos los conceptos de organización útiles para organizar un empresa, las funciones a desempeñar y mejor administrar los procedimientos de la misma.

Veremos las formas tradicionales de organizar y controlar la jerarquía empresarial del nivel más alto al más bajo de una organización. También consideraremos sus beneficios y detalles.

Por último consideraremos las innovaciones empresariales a patrones ya establecidos en los temas anteriores de esta misma presentación.

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

Son las diversas combinaciones estables de la división de funciones y la autoridad, donde se realiza la organización.

- Reglas sobre la división de funciones

1) Lista de funciones de la empresa. Primer nivel jerárquico.

2) Eliminar actividades repetidas y al final solo quedan al que deban existir.

3) Separar por las tres funciones básicas: producción, ventas y finanzas.

- Unidades de organización

a) El trabajo a realizar

b) Personal disponible

c) El lugar donde se trabaja

- Análisis de puestos

1. Descripción

 Título

 Jerarquía

 Tramo de control (directo e indirecto)

 Relaciones (internas, externas)

 Función básica (deberes)

 Responsabilidades específicas

 Principales resultados

II. Especificación

o Conocimientos necesarios

o Experiencia (dentro y fuera de la empresa)

o Autoridad

• SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

• Amplitud (directa e indirecta)

• Cantidad de decisiones (constantes,

frecuentes o eventuales)

• Límites

• Tipo de autoridad (lineal, funcional, staff, matriarcal, etc.)

o Creatividad e iniciativa

o Acceso a datos confidenciales

• SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

o Rasgos de personalidad requeridos

• Edad

• Sexo

• Inteligencia, personalidad, temperamento

- Organigramas

 Dividen las funciones

 Separan niveles jerárquicos

 Distinguen autoridades y responsabilidades

 Indican los canales formales de comunicación

 Relación entre puestos y departamentos

• SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

 Organigramas verticales

 Organigramas horizontales



 Organigramas circulares

 Organigramas escalares

• Ventajas de los tipos de organigramas

Vertical Horizontal Circular Escalar

Más usadas Van en forma de lectura Señalan bien los niveles Precisa las jerarquías

Fácil de entender Indican mejor la longitud de niveles Permiten poner puestos en mismo nivel Amplitud en descripciones

• FORMAS TRADICIONALES DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Organización lineal o militar

Es la estructura más simple y más antigua, está basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

• Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos), muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.

• Tiene líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama excepto los situados en la cima del mismo.

• Centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización

• Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.

• Organización funcional o de Taylor

Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.

Las funciones se dividen entre los empleados conforme a la especialización que tenga cada uno de ellos y se agrupan de acuerdo a cada uno de los diferentes campos de acción; a su vez cada uno de estos campos tiene un gerente que es el responsable de asignar tareas y vigilar que estas sean realizadas de una forma correcta.

Por último encontramos a un gerente general que es el que se encarga de coordinar todas las funciones y responsabilidades para lograr las metas de la organización.

• Organización lineal y staff

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando

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