Control De Gestion

INTRODUCCION

El control de gestión es un instrumento gerencial y estratégico que se apoya en indicadores, índices y cuadros producidos en forma sistemática, periódica y objetiva que permite que la organización sea efectúa para captar recursos, eficiente para transformarlos y eficaz para canalizarlos.

ESTA PARTE ANEXALA A TUS OBJETIVOS

Objetivos

Los objetivos del control de gestión son proteger los recursos y los bienes de los posibles riesgos y definir y aplicar las medidas para prevenirlos, garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones facilitando que las funciones cumplan la misión institucional, velar que las actividades y recursos cumplan los objetivos de la institución, y garantizar que el sistema disponga de mecanismos de verificación y evaluación.

QUEDA IGUAL

Atributos

El control de gestión es un instrumento gerencial integral, que empieza a desligarse de la simple verificación de la norma o el procedimiento y concentra sus esfuerzos en los procesos críticos y variables claves para el desempeño de la organización. Constituye un apoyo a la hora de tomar decisiones, evalúa el rendimiento de todos los factores consultando principios de igualdad, economía moralidad, imparcialidad, eficiencia y publicidad.

Por último el control de gestión establece objetivos, metas, planes y presupuestos generales y específicos, definiendo políticas y guías de acción en todos los procesos, utiliza racionalmente el uso de los recursos, delimita autoridad y responsabilidad y sirve de base a la planeación.

COMPONENTES

• LA INFORMÁTICA DE GESTIÓN. Se relaciona con los Sistemas de Información Gerencial que constituyen la base para definir objetivos y tomar decisiones.

• TÉCNICAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL. Permiten el desarrollo adecuado de los procesos de seguimiento y control.

• TÉCNICAS DE COORDINACIÓN Y GESTIÓN. Se apoya en los llamados cuadros de mando y se usan exclusivamente al nivel de la alta dirección.

• TÉCNICAS DE DECISIÓN. Se desarrolla con la aparición de los modernos equipos de procesamiento y computación de datos.

ATRIBUTOS DEL CONTROL DE GESTION

• Objetividad

• Totalidad

• Oportunidad

• Eficiencia

• Integración

• Dinámica

• Responsabilidad

INSTRUMENTOS

• Índices

• Indicadores

• Cuadros de mando

• Gráficas

• Análisis comparativos

• Control integrado

SISTEMA NACIONAL DE EVALUACION DE RESULTADOS Y GESTIÓN

• Medir y promover la calidad de los resultados de los administradores públicos.

• Analizar la eficiencia de la administración en la formulación y ejecución de políticas.

• Generar información adecuada para la toma de decisiones.

• Informe del cumplimiento de metas.

AUTOEVALUACIÓN DE GÉSTION Y RESULTADOS

Todas las entidades de la Rama Ejecutiva del Sector Público del nivel Nacional deben organizar al interior de sus dependencias un mecanismo de Autoevaluación de Gestión y Resultados.

I. GLOSARIO.

ESTRUCTURA FÍSICA: conjunto de componentes y relaciones entre ellas que realiza la organización en una unidad concreta.

ESTRUCTURA HUMANA: Es el conjunto de personas y relaciones entre ellas que realiza la organización en una unidad concreta.

ORGANIZACIÓN: Interacción de la estructura física y la estructura humana en una unidad concreta.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: "… Es el patrón de organizaciones entre las unidades o partes de una empresa, relaciones que se pueden expresar en términos de poder, jerarquía o de otras variables.

De manera aún más fina y rigurosa, se puede decir que es el patrón de relaciones entre procesos organizacionales, procesos que en sus interacciones generan unidades distinguibles unas de otras.

De cualquier forma cuando se habla de estructura se está refiriendo un conjunto de relaciones".

CONTROL: realización de una acción correctiva que, basada en la comparación entre el estado real y una meta o estándar predefinido busca reducir o eliminar las desviaciones entre sí. Sus etapas son:

1. Especificar un estándar de actuación deseada.

2. Utilizar un medio capaz de detectar lo que ocurre en la organización y de comunicarlo a una unidad de control.

3. La unidad de control compara tal información con el estándar.

4. Si lo que ocurre no concuerda con el estándar, la unidad de control indica que se debe tomar medidas.

5. La adopción en definitiva de las medidas correctivas para alcanzar el estándar deseado.

CONTROL DE GESTIÓN: conjunto de procedimientos y técnicas, especialmente cuantitativas que ayudan a una gestión planificada y ordenada, mejorando así su eficiencia en el logro de los objetivos estratégicos

CONTROL DE GESTIÓN: "proceso estructurado, orientado cuantitativamente, basado en la definición de estándares de desempeño para toda la firma y cada una de sus unidades, y en la comparación entre resultados planificados y reales obtenidos por las operaciones. De este modo los gerentes superiores pueden formarse una opinión tanto de la efectividad de la implementación de direcciones estratégicas, como de la eficiencia lograda en el uso de sus recursos primarios, para luego actuar sobre ello, llevando a cabo medidas correctivas cada vez que sean necesarias. El control de gestión es un sistema principal para manejar las actividades estratégicas y operacionales diarias con un sentido unitario de dirección impreso en los patrones cuantitativos de referencia seleccionados como estándares de comparación. Finalmente el control de gestión, en especial cuando se conecta con el sistema de recompensa y compensación, se torna en impulsor clave de la conducta individual dentro del marco organizacional".

QUEDA IGUAL

I. MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN.

Si hablamos del control de una organización estamos involucrando términos muy importantes como son sus objetivos, el sistema que ayuda a la organización a alcanzar el logro de estos, el plan

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