Control Interno

EL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE NÓMINAS

Establecimiento de Sistemas de Control Interno, la función de la Contraloría Interna

Juan Ramón Santillana Gómez

Los costos de nómina se convierten en uno de los elementos más importantes de las operaciones totales de la organización. El departamento de personal es el encargado de gran número de las actividades relacionadas con los recursos humanos, sus registros, contrataciones y condiciones en que se dan las mismas, estos son los elementos más importantes a considerar dentro de los elementos de control de recursos humanos.

Para integrar las nóminas se requiere por lo menos dos fuentes concretas: la autorización para trabajar que se le otorga a un determinado individuo, mediante el cual se da como oficialmente contratado y las evidencias del trabajo desarrollado. Es a partir de los registros del empleado existentes en el departamento de personal y de los controles y registros en poder de los supervisores que se asignan los sueldos a los trabajadores.

En la preparación de la nómina se deben considerar, primero, los periodos en que se puede efectuar el pago, pudiendo ser semanal, quincenal o mensual, pudiendo variar en función de lo operativo o ejecutivo que represente el puesto del asalariado.

En el siguiente esquema presentamos los cinco principales aspectos involucrados en la preparación de la nómina:

La forma de determinar el pago al trabajador puede ser en efectivo, cheque o a través de tarjetas de débito o nómina, cada una presentando ventajas en cuanto a riesgo y seguridad en la realización del mismo.

Para el adecuado control interno se recomiendan dividir las funciones del personal encargado de la administración de personal de tal manera que no sean los mismos quienes organizan, controlan y realizan el pago de la nómina.

Otros elementos importantes que acompañan el pago de la nómina están relacionados con la contratación de personal, para ello se requiere determinar las necesidades de perso

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nal, su reclutamiento, selección, contratación, relación laboral, administración de sueldos y salarios, asistencia y pago de remuneraciones, promoción y evaluación de su desempeño, etc.

En el siguiente esquema se sintetizan algunos de los objetivos, técnicas de control interno y riesgos de incumplimiento.

Objetivo de control interno Técnicas de control aplicables Riesgos de incumplimiento

El personal debe contratarse con base a políticas establecidas por la organización Todo lo relacionado con la selección y contratación del personal, poniéndolo por escrito. Bases, procedimientos, técnicas

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