Control Interno

Control

Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Al respecto Chiavenato (2001) señala: “el control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador”. (P. 345). De allí pues, la necesidad de supervisar que se cumpla con todos los procedimientos para el buen manejo del fideicomiso de los trabajadores de la Institución.

Control interno

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables. Según Estupiñán (2006) lo define como:

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración. (P.19).

Es preciso señalar que es necesario implementar un sistema de control efectivo que garantice el logro de los objetivos propuestos a fin de garantizar el éxito en todas las operaciones realizadas por la empresa.

Objetivos del sistema de control interno

• Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan afectar.

• Garantizar la eficacia y economía en toda las operaciones de la organización , promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas

• Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos.

• Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la gestión de la organización.

• Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la información y los registros que respaldan la gestión de la organización.

Características del sistema de control interno

• El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables, financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales de la respectiva organización.

• Corresponde a la máxima autoridad de la organización la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno, que debe adecuarse

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