CONTROL INTERNO

INTRODUCCIÓN

En el marco de las competencias de la Contraloría General de la República para promover una cultura de honestidad y transparencia en el ejercicio de la función pública, así como fomentar la participación ciudadana en la gestión y control del uso de los recursos del Estado, la institución ha procurado dar una respuesta orgánica y sistemática frente a la creciente demanda de control por parte de los diversos estamentos de la sociedad. Por ello, y siguiendo los Lineamientos Estratégicos Institucionales de mejorar, modernizar y fortalecer el control gubernamental, se viene impulsando sistemas de información, además de la optimización de los procesos técnicos, que buscan generar condiciones para lograr servicios y productos de control más eficientes y eficaces acordes con la modernización del Estado. En este contexto, la Contraloría General de la República ha desplegado esfuerzos y recursos para implementar un sistema de gestión del conocimiento institucional, que constituye una valiosa herramienta de soporte técnico a las actividades inherentes al control gubernamental.

El ejercicio del control gubernamental por el Sistema Nacional de Control en las entidades, se efectúa bajo la autoridad normativa y funcional de la Contraloría General de la Republica, la misma que establece los lineamientos, disposiciones y procedimientos técnicos correspondientes a su proceso, en función a la naturaleza y/o especialización de dichas entidades, las modalidades de control aplicables y los objetivos trazados para su ejecución. Dicha regulación permitirá la evaluación, por los órganos de control, de la gestión de las entidades y sus resultados (Artículo 14 Ley Nº 27785).

DESARROLLO

OBJETIVOS DEL CONTROL: Los objetivos del control interno deben ser identificados para las actividades de la Entidad u Organismo y estar de acuerdo con las operaciones específicas de

cada actividad; además, ser congruentes con los objetivos generales de dicha Entidad u Organismo.

SUPERVISIÓN DE LOS CONTROLES: Los funcionarios deben supervisar permanentemente sus operaciones para evitar se cometan irregularidades o actuaciones contrarias a los principios de economía, eficiencia y eficacia; además, asegurar que los controles internos contribuyan al logro de los resultados previstos; asimismo adoptar las medidas correctivas necesarias ante cualquier evidencia de alguna irregularidad. La supervisión también comprende el alcance de las funciones de la auditoría interna y externa.

UNIDAD DE MANDO: Se establecerá y mantendrá una unidad de mando en todos los niveles de la organización. La unidad de mando exige que cada funcionario y empleado sea administrativamente responsable de sus actuaciones y funciones las que reportará ante una sola autoridad, por lo que se deberán definir claramente y por escrito sus líneas de autoridad.

La falta de unidad de mando conduce a la posibilidad de expedir órdenes contradictorias que obstruyan la acción, originen confusión y dificulten la determinación de responsabilidades.

¿Quiénes se encargan del Control Interno en los Gobiernos Locales?

Tal como lo señala el concepto de Control Interno, las funciones del mismo son principalmente responsabilidad del Alcalde, de los Funcionarios y de los Servidores de la Municipalidad.

Aunque con distinto énfasis y de acuerdo a las funciones de cada uno, la aplicación del control interno requiere de parte de todos, un compromiso, una planificación sistemática y la verificación del cumplimiento de las tareas asignadas.

Rol del Alcalde:

 Dictar políticas y pautas para la implementación sistemática del Control Interno.

 Aprobar el plan de implementación

 Dar seguimiento general a la aplicación de las normas a nivel de gerencias.

 Disponer la implementación de correctivos

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