Controle Servicio Transfusional

PROCESOS UNIDAD TRANSFUSIONAL

1. Revisar el cuaderno de entrega de turno para poder saber que es lo pendiente por realizar y mirar inconvenientes presentado en el turno anterior y así poder solucionarlos.

2. Abrir una nueva hoja de Excel del formato despachos y devoluciones la cual esta por turnos mañana, tarde y noche colocándole la fecha del día en curso en las horas de la mañana y esa misma hoja debe bastar para todo el día y ubicarla en la carpeta del mes en curso que estará siempre en el escritorio de PC bajo el nombre de despachos y devolución y nombre del mes en curso.

3. Descruzar los GRE teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

• Caducidad de la reserva por tiempo (72 horas)

• HB del paciente

• Historia clínica (SIIS)

• Comunicación telefónica con el encargado del servicio

• Egresos de los pacientes

• Si es materna comunicarse el día posterior al parto o cesárea para revalidar o descruzar la reserva

4. Revisar el stock de hemoderivados 50 GRE OP / 4 GRE ON / 25 GRE AP / 3 GRE AN / 15 GRE BP, ABP, ABN Y BN por solicitud de requerimiento. solicitar si es necesario a nuestros proveedores como son la Fundación Hematológica Colombia y la Cruz Roja Colombiana.

5. Revisar y anotar las temperaturas de ambiente, nevera, congelador y baño serologico.

6. Cambiar la pila de los reactivos y de la nevera de transporte.

7. Cambiar los tubos rotulados como I-II-A1-B si es necesario y/o adicionar a cada tubo la célula respectiva para el trabajo diario.

8. Todos los días se debe de realizar el control interno ID-INTERNAL QUALITY CONTROL el cual trae 5 células y 3 sueros y el inserto de resultados y guardarlo en su carpeta respectiva.

9. Al iniciar y finalizar el turno realizar el inventario de hemoderivados, la estadística diaria por exámenes, anotar en el cuaderno de entrega de turno lo que queda pendiente por hacer, anotar en el cuaderno de entrega de equipos el estado y funcionamiento de los equipos (serofuga, baño de Maria, centrifuga, incubadora), además de una entrega verbal.

10. Llenar el registro de reactivos al finalizar y empezar un reactivo.

11. Para realizar una reserva de glóbulos rojos se requiere un tubo tapa lila bien rotulado (nombre completo y numero de identificación legible), un formato de solicitud de pruebas de compatibilidad, una orden medica de solicitud por sistema la cual debe contener todos los datos inherentes al paciente, fecha, la firma y sello del medico solicitante; y una descripción del glóbulo rojo con sus características especificas como proceso de filtración o irradiación y cantidad en mililitro de ser necesario.

12. Cuando se despache Glóbulos rojos sin pruebas cruzadas, favor diligenciar la tarjeta de compatibilidad con el numero del sello de calidad, anotación clara que es sin pruebas cruzadas y todos los datos de fecha, firma del bacteriólogo que envía el producto y si no existe nombre del paciente debido a la urgencia vital, colocar NN Hombre o Mujer. Tomar el nombre de la persona que hizo la llamada telefónica y el servicio en cuestión, además de hacer firmar en lo posible a la persona quien recibe el producto y el cargo, todo esto para evitar problemas futuros de facturación y/o glosas de cuentas o algo peor que sea cobrado al bacteriólogo.

13. Cuando se realice un pedido de componentes sanguíneos favor diligenciar la orden de compra hemoderivados completa blanca, amarilla y rosada) no olvidando el numero del albaran que es único para cada orden de despacho del proveedor. Se entrega la original (blanca) al proveedor (si es cruz roja ya que para fuheco no aplica y se guardan las tres hojas de orden de compra hemoderivados).

14. Al recibir una orden de despacho de hemoderivados de cruz roja o fuheco se debe de ingresar al sistema (SIIS) para alimentar la bodega virtual del banco de sangre, debido a que si no se realiza no se podrá despachar hemoderivados ni insumos de dicha bodega. Favor imprimir dos copias de la orden de compra, dos del B1 (ingreso compra banco de sangre) y dos del B7 (aprovechamiento) y anexarlo a la copia rosada y a la copia amarilla.

15. tener en cuenta que al recibir glóbulos rojos pediátricos o filtrados fraccionados ingresarlos de manera igual al SIIS, e equivalentemente al momento de despacharlo solicitar a la estación de enfermería que sea cargado afín a como se ingresó para poder despacharlo

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