Cuadro comparativo planeacion operativa

CUADRO COMPARATIVO SOBRE LA PLANEACION OPERATIVA[pic 1]

RICHARD NARVÁEZ CRUZ

Presentado a:

IVAN ALFREDO COTES BRUJES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER-CV VIRTUAL

PROGRAMA: ESPECIALIZACIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA

MODULO PENSAMIENTO Y DIRECCION ESTRATEGICA (SEMANA 3)

VALLEDUPAR

2016

Tabla de Contenido

Pág.

Introducción………………………..……………………………………………………………...……………...….3

1. Principales Características de una Planeación Operativa.………………………………...…………………4

2. Diferentes Planes de la Planeación Operativa…..…………………………………………...……………..…5

2.1. Planes Operativos de un Solo Uso……………………..…………………………………...………………...5

2.2. Planes Operativos de Uso Permanente...…………………..…………………………………………..…5, 6

3. Cuadro Comparativo de los Tipos de Planes de la Planeación Operativa.…………………………………6

4. Conclusiones……………………………………………………………………………………………………....7

Introducción

El presente trabajo nos permitirá identificar las principales características de los planes operativos y su clasificación los cuales dependerán corresponder con la forma de la organización y sus unidades organizacionales, y como esta planeación identifica los procedimientos y procesos específicos que se necesitan en los niveles más bajos de la organización y especifican los detalles como deberán lograrse los objetivos generales

Resulta importante analizar las características, diferencias, ventajas y desventajas de los distintos tipos de planeación operativa y su aplicación conforme a las necesidades de la Dirección y si son destinados a satisfacer las necesidades por una sola ocasión o si van a ser empleados a planes continuos para actividades repetitivas.  

1.  Principales Características de una Planeación Operativa

El plan operativo esta asociado al plan estratégico de la Organización: No se pueden establecer Objetivos y estrategias sino las programamos si no tenemos claro nuestros límites se constituyen en una guía importante para saber hacia dónde está trabajando, conociendo el marco en el cual debe desarrollarse cada proyecto en particular Y tener claridad en las acciones necesarias para lograr cada resultado esperado.

El plan operativo esta asociado al presupuesto de la organización: Sin recursos no es posible desarrollar los proyectos de la organización. Determinar la cantidad de personas que necesitará el plan para su ejecución y determinar posteriormente las necesidades materiales y de equipamiento, así como de recursos financieros.

El plan anual esta asociado así mismo a la gestión: En él se incluyen todos los proyectos a desarrollar por la organización sin una buena planificación y programación no sirve tener una buena estructura financiera o los mejores programas de marketing. Un plan operativo tiene una duración de un año se debe establecer un cronograma de trabajo y  Determinar la prioridad de cada actividad planificada.

Establecer parámetros para medir los adelantos y resultados logrados por la implementación del cronograma. Medidas de control de gestión durante el seguimiento y evaluación.

 El plan anual esta asociado al rendimiento del personal: Para desarrollar un plan operativo se requiere contar con una estructura mínima de personal profesional bien entrenada. Determinar la cantidad de personas que necesitará el plan para su ejecución. 

2. Diferentes Planes de la Planeación Operativa.

2.1 Planes Operativos de un Solo Uso

• Programas: Son los planes relacionados con el tiempo, se basan en la correlación entre dos variables: Tiempo y actividades que deben ejecutarse.

• Presupuesto: Son los planes relacionados con el dinero, que expresan ingresos yo egresos en determinado periodo. Se refiere al uso de los recursos.

• Proyectos: Son planes que tienen como objetivo demostrar la factibilidad de un negocio o de un conjunto de actividades.

2.2 Planes Operativos De Uso Permanente

• Políticas: Enunciado genérico que guía la toma de decisiones. Limitan el área en la que se puede adoptar una decisión, por lo que define una zona de actuación. Permiten un grado de discrecionalidad. Ejemplo: Solo podemos endeudarnos cuando sea imprescindible, o cuando se nos ofrezca condiciones muy ventajosas.

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