Cuales sonb las ORIENTACIONES PARA EL LLENADO DEL INFORME DIAGNÓSTICO EN FORMATO EXCELL

ORIENTACIONES PARA EL LLENADO DEL INFORME DIAGNÓSTICO EN FORMATO EXCELL

2016

• En el mismo formato se deberá integrar la información de las dos comunidades “A” y “B”.
• Para el llenado del formato se deberá tomar en cuenta el ejemplo que se muestra de registro con el fin de no cometer errores y colocar símbolos que impidan el análisis de la información.
• Asegurarse que todas las celdas han sido contestadas.
• Para el caso de los servicios que pertenecen a la Cruzada Nacional contra el Hambre, pide el apoyo del Responsable Estatal de la Estrategia para obtener este dato del Universo Potencial enviado el 9 de Septiembre.
• Para indicar el nivel escolar que cursa del alumno se deberán utilizar los siguientes números (1, 2,3) evitar los siguientes errores (I, II, III, i, ii, iii, uno, dos, tres, etc.)
• Para indicar el grado escolar que cursa el alumno se deberán utilizar los siguientes números (1, 2, 3, 4, 5, 6) evitar los siguientes errores (1°, 4°, 6°, I, II, III, i, ii, iii, uno, dos, tres, etc.)
•  Para indicar la etapa de escritura, se deberá colocar el número del indicador que corresponda a como escribe el alumno (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7) evitar los siguientes errores (I, II, III, i, ii, iii, uno, dos, tres, etc.)
• Para el caso de la expresión escrita para cada uno de los 5 indicadores correspondientes, se deberá indicar con un SI, cuando el alumno domine el indicador y con un NO, cuando no lo domine.
• Para indicar la etapa de lectura se utilizarán los siguientes números (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12) posteriormente después de indicar la etapa de lectura en la siguiente celda se deberá indicar el nivel de dominio de ese indicador con las siguientes letras (A, B, C, D) que corresponden a: A=siempre, B=casi siempre, C=en ocasiones, D=requiere apoyo. Toma en cuenta que para el caso de los alumnos que se encuentran en la etapa 1  el nivel que se deberá indicar será “D”  requiere apoyo.
• Se deberá indicar el tiempo de asesoría personalizada que el API ocupa en el trabajo durante un día, con uno de los alumnos dentro y fuera del horario escolar.
• Para expresar las horas de asesoría se tendrá que hacer con números enteros (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,…) evitar los siguientes errores (1hora, 3 horas, 1.5 horas, 1 ½ hora, seis. Cinco, cuatro horas, 5 horas y media etc.) Las respuestas ya están indicadas en el formato del Diagnóstico.
• Se registrará el trabajo con padres de familia en los meses de septiembre y octubre de forma independiente indicando para cada mes: total de actividades, numero de madres asistentes, número de padres asistentes, total de padres existentes en la comunidad y porcentaje de asistencia respecto al total de la comunidad.
• Para obtener el porcentaje de padres asistentes respecto al total de la comunidad por mes se tendrán que sumar el número de madres y padres que asistieron en el mes, después obtener el porcentaje respecto al total de padres que existen en la comunidad.

Ejemplo: en la comunidad de Finca la chiripa, en el mes de septiembre lleve a cabo 2 actividades con padres y la asistencia a esas reuniones fueron de 10 madres y 4 padres, el total de padres en la comunidad es de 53 padres de familia, para obtener el porcentaje se hace lo siguiente.

Debo sumar la asistencia de padres y madres a las actividades del mes 10+4= 14, posteriormente se obtiene el porcentaje respecto al total de la comunidad en es te caso es de 53, utilizando la siguiente operación: 14x100/53= 26.41509434

...