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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. DATOS GENERALES


Enviado por   •  12 de Marzo de 2018  •  Práctica o problema  •  684 Palabras (3 Páginas)  •  113 Visitas

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DATOS GENERALES

Nombre del Puesto

Auxiliar de Auditoria

Jefe Superior

Director de Auditoría Interna

Jefe Inmediato

Coordinador de Auditorías

Subalternos

Ninguno

Preparación Académica

 

 

Grado o año aprobado

Nivel de educación

Universitario

Séptimo Semestre de Licenciatura de Contador Público y Auditor

Estudio requeridos

Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto.

Conocimientos especiales

Conocimiento de las leyes vigentes en el país.
Manejo de SICOIN WEB, GUATECOMPRAS, SIGES, GUATENOMINAS.
Manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.

Experiencia

Experiencia laboral

6 meses de experiencia como Asistente Profesional III o Jefe Técnico Profesional III, en la especialidad que el puesto requiera; o 1 año de experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del mismo.

Competencias

Asertivo

Persona honesta, responsable, organizada y perseverante

Persona sumamente discreta y con integridad

Colaborador

Alto sentido de la lealtad, compromiso social y

Habilidad numérica

Objetivo General y Específico del Puesto

General

Específico

DESCRIPCIÓN DE TAREAS

  1. Participar en las actividades especiales que se le asignen dentro del programa de reestructuración Administrativa del Ministerio de Gobernación;
  2. Colaborar y asistir en auditorias financieras en todas las dependencias del Ministerio de Gobernación, observando las normas de auditoria y de control interno gubernamental;
  3. Participar en realizar un apropiado estudio y evaluación del control interno, identificando áreas críticas que requieren un examen profundo; así como determinar su grado de confiabilidad, a fin de establecer la naturaleza, alcance, oportunidad y selectividad de la aplicación de los procedimientos de Auditoría;
  4. Apoyar en la verificación de la correcta ejecución presupuestaria, sus registros y operaciones contables, registros y manejo del Fondo Rotativo, Fondos Especiales (Privativos), su asignación, reportes y liquidación, asegurando que llenen los requisitos legales, de conformidad con las leyes que los riges;
  5. Auxiliar a los Auditores Internos, verificando que los procesos de compras de bienes y contratación de servicios, llenen los requisitos legales de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado;
  6. Participar en la realización de cortes y arqueos de Cajas Generales y Cajas Chicas, registrados de ingresos y egresos de fondos en efectivo, verificando que la documentación original de respaldo cumpla los requisitos legales y fiscales;
  7. Participar en la verificación de las operaciones de las Cajas Fiscales, y conciliarlas contra registros y libros, según los ingresos y egresos existentes y las cuentas que se utilizan;
  8. Revisar las conciliaciones bancarias, libros de bancos, el manejo de cheques y Estados de las Cuentas Bancarias;
  9. Verificar los registros y operaciones, ingresos y salidas de materiales, mobiliario y equipo a almacén, de acuerdo a los preceptos legales aplicables;
  10. Revisar los registros de Activos Fijo, tarjetas de responsabilidad y que se cumpla con elaborar y presentar los informes de inventarios de las Direcciones de Contabilidad del Estado y Bienes del Estado;
  11. Participar conjuntamente con los Auditores Internos, comprobando que todas las transacciones y actuaciones que realizan las diferentes dependencias de este Ministerio se lleven a cabo a la legislación vigente, Normas de Auditoría Gubernamental y de Control Interno;
  12. Asistir en verificar que las personas objeto de fiscalización, cumplan las disposiciones legales vigentes en el desempeño de sus funciones y atribuciones;
  13. Obtener evidencia suficiente, competente y pertinente, mediante la aplicación de pruebas de control y procedimientos sustantivos que permitan fundamental razonablemente los juicios y conclusiones que formule respecto a la dependiencia auditada;
  14. Cual otra función o actividad relacionada con el cargo desempeñado y/o que le sea asignada por el Ministerio o sus funciones.

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