Descripcion de puestos.Contador General

1. Encabezado

1. Nombre del puesto

Contador General

1. Área a la que pertenece el puesto
2. Horario

30 – 40 horas

1. Salario

Nivel salarial 15

1. Relaciones jerárquicas

Jefe unidad administrativa

1. Relaciones jerárquicas

1. Descripción genérica

Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros del Instituto, proporcionando información financiera, contable y fiscal a la dirección administrativa y a la gerencia, para la planeación, organización, presupuesto y toma de decisiones.

1. Descripción especifica

1. Actividades cotidianas

Realizar el pago oportuno de los servicios, compras, contratos, licitaciones, financiamientos (luz, teléfonos, radios, celulares material de limpieza, entre otros) del instituto nacionales y extranjeras.

Verificar que los egresos del Instituto cumplan con la justificación y requisitos señalados por autoridades federales, estatales y del Instituto.

Resguardar y administrar la caja chica del Instituto, así como solicitar los reembolsos semanales de los gastos.

Registrar contablemente todos los movimientos operativos del instituto (adquisiciones de bienes, depreciaciones, intereses, ingresos, egresos, entre otros) en base a el catálogo de cuentas, conforme a la contabilidad gubernamental del Organismo.

Registrar, administrar y distribuir los ingresos del Instituto como subsidio, partida 4404, ingresos propios, indemnizaciones, etc.

1. Actividades eventuales

Elaborar fondeo y dispersión de la nómina, control de préstamos y prestaciones.

Cálculo y entero de impuestos, descuentos y cuotas de materia laboral.

Administrar los fondos de las inversiones del Instituto

Coordinar, supervisar y aplicar los pagos que se generan de las Casas Jalisco en el extranjero.

1. Actividades esporádicas

Supervisar y aplicar las incidencias de los servidores públicos.

Elaborar estados financieros, conciliaciones bancarias, de pasivos, deudores, así como presentar reportes de partida 4404, de Casas Jalisco en el extranjero, de avances de licitaciones, de recursos financieros ( diarios, semanales, trimestrales, mensuales o anuales) a la Gerencia, Dirección Administrativa u Órgano Máximo de Gobierno.

Presentar avisos e informes ante el IMSS y Pensiones del Estado de los movimientos en plantilla generados.

Elaborar, revisar y realizar el pago oportuno de los recibos de viáticos para las distintas comisiones del personal que labora en el Instituto.

Supervisar la vigencia de los contratos, su resguardo y de las obligaciones contraídas.

Proporcionar asesorías en materia fiscal gubernamental a solicitud de la Gerencia, de la Dirección Administrativa así como del representante de Casa Jalisco Chicago.

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