Descripcion De Puesto Contador

CONTADOR

1. Propósito y Resumen del Puesto

Supervisa, alimenta y mantiene actualizados los sistemas financieros, contables y de compra de materia de la empresa así como el control de bancos, transacciones de SEPSA, corte de cajas, pago de proveedores y reembolsos de caja chica, presenta a la administracion y auditoria estados financieros y contables periódicos.

2. Principales Responsabilidades

A. Función: Administración contable y financiera. Porcentaje: 90%

• Llevar un estricto control de bancos, informar saldos y necesidades de efectivo.

• Registrar operaciones de ingresos y egresos.

• Revisar los registros en sistema HANS y de compras de metales por proveedor para programar pagos.

• Revisar pagos a proveedores de los gastos operativos de la empresa.

• Supervisar y programar las dotaciones de efectivo de SEPSA a las cajas.

• Revisar los cortes de caja, llevar un consecutivo de cortes globales así como de la compra de metales.

• Elaborar packing list y facturas de venta por todas las ventas de metales e ingresos de clientes.

• Llevar el control de inventarios y mermas, captura de inventarios físicos y control de activos fijos.

• Conciliaciones bancarias y de clientes y proveedores.

• Revisión de reportes del departamento, pólizas y cheques.

• Presentar reportes mensuales, estados financieros mensuales a la administracion.

• Calculo de pagos, obligaciones fiscales, impuestos, IMSS, Infonavit etc..

• Registro y revisión de nómina, pagos de finiquitos.

• Supervisar actividades del personal a cargo.

B. Función: Sistema de Gestión de Calidad Porcentaje: 10%

• Asistir a capacitaciones

• Cumplir con los objetivos establecidos

• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos

• Participar en la actualización de documentos

TOTAL: 100%

3. Naturaleza y Alcance del Puesto

Este apartado debe de mostrar la posición del puesto dentro de la empresa, incluyendo su jefe inmediato y subordinados

Descripcion Nombre del Puesto

Jefe Inmediato: Administrador General

Este Puesto: Contador

Subordinados: Auxiliar Contable, Contador financiero, Supervisor de Nominas

4. Relaciones del Puesto

Relaciones Internas:

Con que puestos o departamentos: Razón de la relación:

Administracion Presentación y solicitud de información contable.

Nomina Reportes, aclaraciones de nómina.

Producción Costos y desperdicios

Auxiliar contable Pólizas de cheque de diario y de egresos

Cajas Información de compra de material, papeletas de SEPSA

Finanzas Información financiera

Auditor de Inventarios Estado de los inventarios y movimientos de almacén

Recursos Humanos Contrataciones, finiquitos etc.. de personal

Compras Lista de precios y cambios de metales

Mantenimiento Solicitud de recursos para compra de suministros y/o refacciones

Contador de sucursales Saldo de sucursales (mayoreo, menudeo, medio mayoreo)

Sistemas Soporte informático

Auditor de sucursales Proporcionar información contable y financiera que sea requerida para la auditoria

Relaciones Externas:

Nombre de Institución, Empresa etc.. Razón de la relación:

Proveedores Cuentas por pagar, Facturas

Clientes Comprobantes de pago, Estados de cuenta

Consultores Capacitación, asesorías

Bancos Estados de cuenta, depósitos, retiros

Instituciones de Gobierno Pago de impuestos, información

5. Habilidades y Aptitudes

HABILIDADES

1. Capacidad analítica

2. Organización y administración

3. Liderazgo

4. Trabajo bajo presión

5. Creatividad

6. Numérica

APTITUDES

1. Responsabilidad

2. Compromiso

3. Trabajo en equipo

4. Actividad continua

6. Área de Conocimiento

ESCOLARIDAD

Grado Escolar Requerido: Profesional Contador

Especialidad: Contador Publico

OBSERVACIONES: En caso de que el candidato a éste puesto sea una promoción, no será considerado como estricto el grado escolaridad aquí requerido; y si el candidato contratado de manera externa justifica su experiencia sin dicha escolaridad, se hará excepción también.

¿Qué conocimientos adquiridos en dichos estudios son aplicados en el desempeño del puesto?

 Contabilidad, balances, estados financieros, auditoria.

OTROS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

 Manejo de PC (Word, Excel), paquetería Contable.

EXPERIENCIA

Área – Puesto Tiempo

Contabilidad 4 años

7. Idiomas

Escala: N = Nunca; PF = Poco Frecuente; MF = Muy Frecuentemente, S = Siempre

Idioma

% Dominio: Lectura Escritura Conversación Traducción Presentación y/o exposición

Inglés: 70% PF PF PF PF PF

8. Dominio de Funciones

De acuerdo a la complejidad y magnitud de las funciones del puesto descrito, indique que tiempo considera usted el más adecuado para llevar a cabo el proceso de inducción a una persona de nuevo ingreso.

Si la persona es externa 1_ mes, si la persona ya está dentro de la empresa 1_ mes.

¿En cuánto tiempo considera que una persona puede dominar totalmente las funciones de este puesto?

2_ Meses.

NOTA: LAS ACTIVIDADES MENCIONADAS EN ESTA DESCRIPCION SON ENUMERATIVAS, MAS NO LIMITATIVAS

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Administrador General

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