DIAGRAMA DE PROCESOS. DIAGRAMA DE BLOQUES

DIAGRAMA DE PROCESOS

Es un proceso se puede definir como "un conjunto de actividades, acciones o toma de decisiones interrelacionadas, caracterizadas por inputs y outputs, orientadas a obtener un resultado específico como consecuencia del valor añadido aportado por cada una de las actividades que se llevan a cabo en las diferentes etapas de dicho proceso".

La diagramación de procesos es la representación gráfica de cómo se realiza en la vida real un proceso, en la que se muestra tanto sus operaciones, materias primas y productos, condiciones de operación, etc. Dependiendo del nivel del Diagrama. Los diagramas forman parte de la documentación del proceso y resultan herramientas de gran utilidad para la compresión del proceso y para la realización de los cálculos.

La diagramación es una herramienta que nos permite representar en forma gráfica los procesos de una empresa y observar las actividades en conjunto, sus relaciones y cualquier incompatibilidad, cuello de botella o fuente de posibles ineficiencias.

Un sistema de control puede tener varios componentes. Para mostrar las funciones que lleva a cabo cada componente en la ingeniería de control, por lo general se usa una representación denominada diagrama.
Es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un resultado. Este puede ser un producto, un servicio o bien una combinación de ambos.
Un diagrama permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso, y facilita la mejor comprensión global del mismo. Además proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.

Ventajas

• Proporciona un agrupamiento claro de las causas potenciales del problema, lo que permite centrarse directamente en el análisis del mismo.
• Este diagrama es por lo más general menos complejo que los obtenidos mediante los otros procedimientos.
• Capacitación de personal de nuevo ingreso en la empresa o en el puesto.
• Verificación del proceso real respecto del proceso diseñado.
• Detección de actividades o grupos de actividades que reducen la calidad y la productividad.
• Facilitan la coordinación y la comunicación.
• Facilitan el análisis de opciones de mejoramiento.
• Permite ver los aspectos relevantes de un proceso.
• Muestra la secuencia con que se dan las actividades.
• Se pueden observar los antecedentes y consecuentes de cada actividad.
• Facilita una compresión rápida del proceso.

Desventajas

• Se puede dejar de contemplar algunas causas potenciales importantes.
• Se requiere un mayor conocimiento del producto o del proceso.
• Puede ser difícil definir subdivisiones principales
• Algunas causas potenciales pueden aparecer muchas veces.[pic 1]

DIAGRAMA DE BLOQUES

Un diagrama es una representación gráfica que exhibe las relaciones existentes entre los diversos componentes de un conjunto. Bloque, por su parte, es una noción con múltiples acepciones: puede tratarse de un grupo de elementos con características en común, de un fragmento de tamaño de grande de un material compacto o de una agrupación de entidades u organizaciones, por citar algunos significados.

Se llama diagrama de bloques al gráfico que muestra cómo funciona a nivel interno un sistema. Dicha demostración se realiza a través de distintos bloques con sus vínculos, permitiendo de este modo evidenciar la organización del conjunto. Los diagramas de bloques suelen emplearse para graficar los procesos productivos. Colocando la materia prima en el bloque superior, luego se van detallando las sucesivas etapas del proceso hasta llegar al producto terminado (el último bloque).

Por lo general, los bloques se escriben en infinitivo. A la izquierda de los bloques, se detallan las condiciones físicas que se necesitan para el desarrollo de cada paso del proceso (presión, temperatura, etc.). A la derecha, se van mencionando las sustancias que deben añadirse en el marco de la producción.

Un diagrama de bloques de procesos, también llamado diagrama de bloques funcional, es aquel diagrama de bloques que muestra simultáneamente los diferentes procesos de un sistema. Cada proceso cuenta con su propio bloque; estos bloques, a su vez, están unidos por flechas que detallan el flujo de señales en interacción.

Las salidas y las entradas de los bloques aparecen conectadas a través de enlaces o líneas. Estas líneas de conexión establecen la relación entre los diversos puntos lógicos que forman parte del diagrama en cuestión.

En un diagrama de bloques se enlazan una con otra todas las variables del sistema, mediante bloques funcionales. El bloque funcional o simplemente bloque es un símbolo para representar la operación matemática que sobre la señal de entrada hace el bloque para producir la salida.

Un diagrama de bloques contiene información relacionada con el comportamiento dinámico, pero no incluye información de la construcción física del sistema. En consecuencia, muchos sistemas diferentes y no relacionados pueden representarse mediante el mismo diagrama de bloques.

Es importante señalar que los bloques pueden conectarse en serie, sólo si la entrada de un bloque no se ve afectada por el bloque siguiente. Si hay efectos de carga entre los componentes, es necesario combinarlos en un bloque único

Ventajas

• Permite ver los aspectos relevantes de un proceso.
• Muestra la secuencia con que se dan las actividades.
• Se pueden observar los antecedentes y consecuentes de cada actividad.
• Facilita una compresión rápida del proceso.
• Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo
• Ventaja de representar en forma más sencilla la gráfica de flujo de señales de un sistema
• Con los bloques es posible analizar la contribución de cada componente al desempeño total del sistema.
• Permite identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso.

Desventajas

• No se elaboran con base en los principios de la programación estructurada, ilustran el flujo del programa, pero no su estructura.
• Son complejos y laboriosos en su planteamiento y diseño acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión.
• Pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos no existen normas fijas para la elaboración de los diagramas.

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DIAGRAMA DE FLUJO

Un diagrama de flujo es una forma esquemática de representar ideas y conceptos en relación. A menudo, se utiliza para especificar algoritmos de manera gráfica.

Se conoce como diagramas de flujo a aquellos gráficos representativos que se utilizan para esquematizar conceptos vinculados a la programación, la economía, los procesos técnicos y/o tecnológicos, la psicología, la educación y casi cualquier temática de análisis.

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