E COMERCE

1.2 INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI) concepto.

Definimos el EDI como un sistema de naturaleza electrónica que permite el flujo de información comercial diversa entre aplicaciones informáticas situadas en ordenadores distintos, en un formato estandarizado capaz de ser procesado sin intervención manual, consiguiendo una mejora en la calidad y velocidad de las comunicaciones, así como una simplificación en el tratamiento y procesamiento de dicha información

El EDI es la transferencia de datos estructurados, mediante mensajes estándar, de una aplicación informática a otra, por medios electrónicos, con el mínimo de intervención humana.

EDI es la integración de 3 componentes básicos en una red de flujo de información. Estos 3 componentes son: estándares, software y un medio de comunicación

No se trata de cualquier transmisión de información con medios electrónicos, sino que cuando se utilizan las siglas EDI se está hablando de:

• De datos que están estructurados, para que puedan ser transmitidos electrónicamente en mensajes de formato (sintaxis) estandarizado, que salen de una aplicación informática (con su correspondiente base de datos) para ir a otra aplicación y base de datos, sin necesidad de preocuparse por la compatibilidad de los sistemas con un elevado nivel de automatismo e integración que reduce al máximo o suprime la intervención humana.

• EDI ermite la transferencia de una gama de información como:

Compras:

• - Órdenes de compra

- Cambios y ajustes de las órdenes de compra

- Acuse de recibo

- Consultas y reportes sobre el estado de las órdenes de compra

• Finanzas y Contabilidad:

• - Facturas

- Memorias de crédito y débito

- Pagos y notificaciones

- Recibos de pagos

- Notificaciones de aceptación

- Rechazo de pagos

- Informe de impuestos

• Control de inventarios:

• - Ajustes de inventarios

- Planificación de producción

- Transferencia de productos y reventas

- Notificaciones del nivel de inventario.

Los proyectos de Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR), son un conjunto de estrategias en las que clientes y proveedores trabajan conjuntamente para aportar valor añadido a los consumidores, pero a la vez reduciendo los costes de gestión de pedidos y almacenaje. Los mensajes fundamentales de EDI que intervienen en el ECR son dos: el INVRPT (Inventory Report) y el ORDERS (Purchase Order Message). Mediante el INVRPT, el cliente transmite información diaria sobre el nivel de stock, salidas del almacén, pedidos en curso y roturas del stock.

Ejemplo: el caso de un hipermercado -cliente- y en un fabricante -proveedor- que se ocupa del inventario. El hipermercado envía el mensaje INVRPT, con el estado de las existencias de los productos del fabricante y el proveedor, estudia esos datos y hace una propuesta de pedido, enviando el mensaje ORDERS. En otras ocasiones es el cliente quien gestiona su inventario, y envía el mensaje ORDERS al proveedor y también el DELFOR (Delivery Schedule Message), que contiene la programación de las entregas. Si se extiende esta tecnología, el hipermercado deja de hacer los pedidos y de ello se encargan los proveedores lo cual implica menos personal en hipermercados.

¿Cuándo usar el EDI?: Generalmente, se utiliza el EDI cuando:

• Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un

Entendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios y

Servicios a utilizar;

• La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajes

• normalizados.

1.2.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS:

• Agilización de procesos comerciales

• Importante disminución de errores en los documentos

• Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just-in-Time"

• Ahorro de costos de administración

• Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta

• El ahorro de costes administrativos y de procesamiento

• La rapidez en las secuencias

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