ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

UNIDAD N.-3

LA ORGANIZACIÓN EN GENERAL

1.- CLASES DE ORGANIZACIONES

• Organización Lineal o Militar

Se caracteriza por una línea recta de autoridad y responsabilidad entre el jefe y subalterno. Es apta para organizaciones pequeñas. Las instrucciones van de director a ejecutor y los informes en sentido contrario.

Es muy estable y no surgen dudas de quien es el jefe y los deberes a cumplir.

• Organización Funcional

Se caracteriza por la división del trabajo, con la finalidad de ejecutar el menor número de funciones y llegar a la especialización. Requiere una constante definición de quienes son los jefes y las responsabilidades de los subordinados.

Se integran funciones de apoyo y asesoría, que investigan problemas, recomiendan soluciones, llevan registros, otorgan consejo y ayuda especializada y oportuna.

• Organización Lineo-Funcional

Combinación de las dos anteriores.

Es la más utilizada en nuestra realidad.

Combina la organización por jerarquía y funciones.

• Organización Por Comités

Complementa a la línea asesora, integrando grupos conformados por el propio personal de la organización, los cuales se integran para dar solución a un problema común. Luego de solucionado el problema desaparece el comité.

• Organización Matricial

Conocida también como organización por proyectos, es la combinación de la departamentalización funcional y por producto, en una misma organización.

Es común en actividades de ingeniería e investigación y desarrollo.

Puede combinarse de manera tridimensional, cuando se agrega un componente mas, como por ejemplo: producto o mercado.

Puede tener muchas debilidades si no se logra cumplir con cronogramas de los proyectos, o no cuenta con especialistas que cubran las expectativas de todos los proyectos, o no se priorizan los conceptos de costos, el compartir recursos, los controles y uso de indicadores.

• ORGANIZACION FORMAL

Es la estructura intencional de funciones y puestos donde se establecen líneas de autoridad y responsabilidad y de comunicación. Es delimitada por un organigrama.

Respeta una conformación con una forma definida. Se prevé a través de normas absolutamente todas las conductas y la generación de todas las actividades de la organización.

Es la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada, debe proporcionar un ambiente donde el desempeño individual contribuya con mayor eficiencia las metas del grupo. La organización formal debe ser flexible. A más del logro de los objetivos se debe crear principios que aseguren la creación de una organización formal eficaz.

• ORGANIZACIÓN INFORMAL

Cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, es una red de relaciones personales y sociales no establecidas que se producen espontáneamente y que pueden lograr la armonía en el trabajo así como el logro de objetivos. En muchas actividades, incluso en las fábricas algunas personas aceptan la responsabilidad en forma natural y ejercen la autoridad sin que nadie tenga que exigírselo.

2.- ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

INTERNOS:

• Recursos humanos.- Hombre

• Recursos financieros.- Capital

• Recursos materiales.- Infraestructura, maquinaria, equipos, etc.

EXTERNOS

• INMEDIATOS

• Proveedores

• Clientes

• Acreedores

• Distribuidores

• Competidores

• MEDIATOS

• Factores económicos

• Factores políticos

• Factores económico internacional

• Factores legal – tributario

• Tecnología

• Cultural

3.-CIRCULO DE LECTURA

El círculo de calidad es un grupo de voluntarios, empleados u obreros de una unidad específica de la empresa, que tiene una formación técnica y administrativa ad hoc (procedimientos de la fabricación, métodos, estadísticas, análisis y solución de problemas, dirección de reuniones,

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