Estructura Organizacional

Introducción

La administración es una forma de relacionarse, y se origina cuando el ser humano se da cuenta que necesita de otros para satisfacer algunas de sus necesidades, de esta forma se organiza para que todos los que trabajan en un equipo, con un mismo objetivo sean orientados de tal forma que cada miembro aporte con sus habilidades y sus capacidades en el momento justo.

Es en este momento en que se crea la estructura organizacional, para definir quiénes lo harán, cuándo lo harán, con qué lo harán, quién asumirá el riesgo y quién la responsabilidad.

También veremos las diferentes formas de organizaciones que se dan según las necesidades, objetivos, recursos y entorno que rodea a una empresa.

Desarrollo

1. Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización.

Los tramos organizacionales pueden ser de dos formas: Estrecho y Amplio.

1) En el tramo estrecho los organigramas son muy largos, por lo que existe mucha distancia entre los niveles jerárquicos de una empresa; en resumen muchos jefes y pocos subordinados.

Sus ventajas son: Control y supervisión estrictos, también se considera como ventaja el hecho de que favorece una comunicación rápida, pero ésta pasa por muchas personas antes de llegar al superior que la requiere.

Sus desventajas son: Al tener mucha supervisión, ésta interfiere en el trabajo de los empleados y en altos costos administrativos por la gran cantidad de niveles de supervisión.

Ejemplo: Empresas fiscales, donde cada información o documento que transita entre distintos niveles jerárquicos o departamentos debe ser visado por el supervisor del área.

2) En el tramo amplio los organigramas son muy cortos pero con mucho personal, o sea muy pocos jefes para muchos subordinados.

Sus ventajas son: Delegación de mando obligado, establecimiento de políticas específicas y la selección cuidadosa de los funcionarios.

Sus desventajas son: Demasiada carga de trabajo para los supervisores, lo que produce que el proceso de toma de decisiones sea más lento y se pierda el control, los administradores deben tener especial énfasis en el manejo del personal.

Ejemplo: Empresas pequeñas, donde el dueño quiere tener el control de toda la organización.

2. Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

1) Como estructura básica: Es aquí donde se diseñan, definen y dividen las funciones y tareas, asignando los recursos necesarios para el desempeño de cada departamento. En otras palabras en este paso se diseña el organigrama de la empresa, que puede ser jerárquico (vertical) o de departamentalización (horizontal).

Ejemplo: “Empanadas Doña Margarita”

El departamento de operaciones es el encargado de suministrar y mantener el stock de materias primas para la fabricación de nuestros productos, para ello se le facilitaran los vehículos y personal necesario para su labor.

2) Como mecanismo de operación: Aquí se establecen los cargos dentro de la empresa y quienes los ocuparán, se indica a todos los miembros que deben hacer y que no, por medio de la descripción de cargos, procedimientos, rutinas de trabajo, estándares de desempeño o normas.

Ejemplo: “Empanadas Doña Margarita”

El maestro pastelero se encargara de la fabricación de pasteles.

El maestro panadero se encargara de la fabricación de panes y empanadas.

El conductor y su ayudante se encargaran de la distribución de los productos.

3) Como mecanismo de decisión: Organiza y establece el proceso de toma de decisiones, para tener así absoluta concordancia entre los objetivos de la empresa y los objetivos específicos de cada uno de sus departamentos o secciones. Este mecanismo tiene la tendencia de descentralizar la autoridad, orientando a los trabajadores hacia su jefe directo, de quien puede obtener lo necesario para desarrollar su labor.

Ejemplo: “Empanadas Doña Margarita”

El gerente de operaciones decidirá, con la asesoría del jefe de pastelería y el jefe de panadería que materias primas comprar para los diferentes productos que se fabrican.

4) Como mecanismo de coordinación entre las partes: Organiza toda la empresa, armonizando e integrando cada una de sus partes en función del trabajo, con el fin de alcanzar el objetivo de la empresa.

Ejemplo: “Empanadas Doña Margarita”

El gerente de operaciones coordinara los recorridos de los vehículos, para optimizar la distribución de los productos y la compra de las materias primas.

3. Explique los distintos tipos de departamentalización y ejemplifique cada uno de ellos.

1) Departamentalización

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