El Participante Y Los Procesos Academicos

1. Describe la importancia que tiene el departamento de admisiones en la universidad.

El Departamento de Admisiones es el responsable de admitir en la Universidad a una persona en calidad de participante, cumpliendo con las disposiciones establecidas en el Reglamento de las Instituciones de Educación Superior, los Estatutos, el Reglamento Académico y el Reglamento de Admisiones.

2. Menciona los documentos necesarios para inscribirse en la universidad.

BACHILLERES

• Tener como mínimo 18 años de edad

• Acta de nacimiento certificada

• Certificación oficial de bachiller

• Record de notas de bachiller

• Certificado médico

• 3 fotografías 2 x 2

• Copia de la cédula de identidad

• Formulario de admisiones debidamente lleno.

TRANSFERIDOS DE OTRA UNIVERSIDAD

• Tener como mínimo 18 años de edad

• Acta de nacimiento certificada

• Record de notas de procedencia legalizado por el MESCyT

• Copia del record de notas de bachiller y de la certificación oficial de bachiller selladas por la universidad de procedencia con visto el original.

• 3 fotografías 2 x 2

• Copia de la cédula de identidad.

• Certificado médico

• Copia del título legalizado por el MESCyT (si es graduado).

• Formulario de Admisión debidamente lleno.

PARA SER ADMITIDO EN UN PROGRAMA DE POSTGRADO:

• Acta de nacimiento certificada

• Récord de Notas legalizado por el MESCyT

• Copia de Título Legalizado por el MESCyT

• 3 fotografías 2 x 2

• Copia de la cédula de Identidad y Electoral (copia de visa de estudiante o de residencia, si es extranjero)

• Certificado médico

• Currículum Vitae

• Formulario de Admisión debidamente lleno.

PARA EXTRANJEROS

• Tener como mínimo 18 años de edad

• Acta de nacimiento Apostillada

• Certificado de bachiller o su equivalente, legalizado por la Oficina Consular Dominicana acreditada en el país de estudios. En caso de que esta oficina no existiera, se hará en la Embajada Dominicana correspondiente al país. Para los países signatarios del Acuerdo de La Haya, basta con traer los documentos apostillados por la Cancillería de su país de origen. Este documento debe estar homologado por el Ministerio de Educación (MINERD)

• Certificado médico

• 3 fotografías 2 x 2

• Copia del pasaporte

• Copia de visa de estudiante o residencia permanente.

3. Explica la Naturaleza, funciones y procesos del Departamento del de Registro.

Naturaleza

El Departamento de Admisión y Registro es una unidad de carácter operativo dependiente de la Vice-Rectoría Académica.

Funciones

Las funciones del Departamento de Admisión y Registro son las siguientes:

a) Velar por el fiel cumplimiento del presente Reglamento, de los Estatutos, del Reglamento Académico y de cualquier otro reglamento de la Institución, en lo concerniente a sus funciones.

b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema y proceso de admisión y registro de estudiantes en la Universidad.

c) Recomendar a los organismos decisorios de la Universidad la fijación de políticas, normas y procedimientos académicos relativos al proceso de admisión y registro de estudiantes en la Universidad.

a) Diseñar los instrumentos más adecuados para la sistematización del proceso de admisión y registro de estudiantes.

b) Aplicar métodos y técnicas dinámicas en la ejecución del proceso de matriculación, inscripción y reinscripción de los estudiantes en la Universidad.

c) Planear y ejecutar un proceso permanente, continuo y sistemático de actualización de los expedientes de los estudiantes.

d) Aplicar procesos tecnológicos modernos en el procesamiento de las calificaciones de los estudiantes conforme a las posibilidades y disponibilidades de la Universidad, para garantizar el más alto grado de confiabilidad de las informaciones y datos obtenidos.

d) Elaborar certificaciones, diplomas, títulos, record de calificaciones, certificados y cualquier otro documento académico, para la firma de las autoridades correspondientes.

e) Llevar registro y preparar lista de estudiantes matriculados e inscritos en la Universidad, por asignaturas, cursos especiales, periodos académicos, carreras, escuelas y facultades.

f) Llevar el Libro de Registro de Grados y Títulos con el más estricto apego a las normas y procedimientos establecidos al respecto.

g) Diseñar una base de datos con los graduados por carrera y/o programa, según año o promoción; y actualizarla en forma permanente.

h) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del personal bajo su dependencia,

i) Para el logro de los fines, objetivos y metas propuestas por el Departamento.

j) Elaborar y ejecutar el plan anual de actividades de su Departamento, de conformidad con el plan de desarrollo de la Universidad.

k) Presentar memoria anual del Departamento y cualquier otro informe periódico establecido por la Vice-Rectoría Académica o cualquier organismo superior de la Universidad.

l) Proponer a la Vice-Rectoría Académica la creación, modificación o supresión de unidades internas del Departamento para lograr la optimización en el cumplimiento de las funciones.

m) Proponer a la Vice-Rectoría Académica la designación del personal que desempeñara cargos dentro del Departamento, de acuerdo a las disposiciones de los reglamentos vigentes.

n) Formular la propuesta de su presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones emanadas de los organismos correspondientes.

o) Proponer a los organismos correspondientes las modificaciones en el presente Reglamento, en los Estatutos, el Reglamento Académico y cualquier otro reglamento de la Universidad, en los asuntos que son de su competencia.

p) Representar la Universidad en eventos académicos nacionales o internacionales, relacionados con sus atribuciones, previa aprobación de la Vice-Rectoría Académica.

q) Cualquier otra función que le sea asignada por la Vice-Rectoría Académica, los Estatutos y los Reglamentos de la Universidad.

Procesos

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Registro UAPA son los siguientes:

CAPÍTULO III: PRE-MATRICULA, REINSCRIPCIÓN y REINGRESO

Artículo 27. El Departamento de Registro es el responsable de planificar y coordinar

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