Entendiendo los equipos de trabajo

[pic 1]

[pic 2]

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS

UNIVERSIDAD SALAZAR

MATERIA:

SEMINARIO DE DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

DOCENTE:

MTRO. CECILIO DE JESÚS DÍAZ RINCÓN

TRABAJO:

ENSAYO “ENTENDIENDO LOS EQUIPOOS DE TRABAJO”

PRESENTA:

ROBERTO VALDIVIESO JIMÉNEZ

INTRODUCCIÓN

El presente ensayo tiene como objetivo el interpretar de manera detallada los elementos que conforman a un equipo de trabajo, dado que desde tiempos inmemorables han existido diversas variaciones de las mismas. La importancia de conocer e identificar las condiciones de los equipos radica en que estos se establecen en diferentes ámbitos a lo largo de la vida, desde la formación escolar hasta el desempeño laboral, en una tarde de diversión con amigos, en un partido de futbol o hasta en situaciones de vital importancia.

El texto a continuación desarrollado explica las características de los equipos de trabajo, los cuatro tipos en los que estos se dividen y quiénes son sus integrantes, especifica las características de los equipos eficaces y las ventajas y desventajas en los equipos de trabajo.

DESARROLLO DEL TEMA

Los equipos de trabajo surgen de una necesidad, esta es, la de relacionarse con otras personas para llegar a un fin común. El desarrollo de equipos comienza con el sentimiento de una firme necesidad de mejorar las condiciones o procesos básicos que estén interfiriendo en el logro de las metas organizacionales. No se entiende el momento en que los equipos de trabajo tuvieron su auge, pero cuando empresas como W.L, Gore, Volvo y General Foods en los años 70’s introdujeron equipos a sus procesos de producción, fue noticia, ya que nadie más lo hacía. Hoy en día es justamente todo lo contrario, la organización que no utiliza equipos de trabajo en estos tiempos es noticia, se sugiere que los equipos logran mejores resultados que los individuos cuando los trabajos a realizar requieren de múltiples habilidades, juicios y experiencia. A partir de que las organizaciones se han reestructurado para competir de manera mas eficaz y eficiente, se ha priorizado la formación de equipos como una forma de explotar de mejor manera el talento de los empleados.

¿Equipos o Grupos?

Se menciona que los equipos y los grupos son diferentes. Definiendo al Grupo de Trabajo, se entiende que es aquel que se relaciona principalmente para compartir la información y tomar decisiones para ayudar a cada miembro a desenvolverse dentro de su área de responsabilidad.

En cambio, un Equipo de Trabajo, genera sinergia positiva a través de un esfuerzo coordinado. Así, los esfuerzos individuales resultan en un nivel de desempeño que es mayor a la suma de esas contribuciones.

El uso extenso de equipos de crea el potencial para que la organización genere mayores rendimientos sin incrementar insumos.

Diferencias entre un Grupo y Equipo de Trabajo

Los grupos de trabajo tienen como meta el compartir información, mientras que los equipos buscan el desempeño colectivo. La sinergia de los grupos suele ser neutrales en ocasiones, y negativas en otras, mientras que en los equipos son positivas. La responsabilidad en los grupos es individual, en los equipos es mixto, puede ser individual y mutua. Las habilidades sugieren para los grupos ser aleatorios y variados, mientras que los equipos se complementan.

Tipos de equipos

Equipos de solución de problemas:

Sus miembros comparten ideas y ofrecen sugerencias de cómo se pueden mejorar los métodos y procesos de trabajo. Sin embargo, rara vez se les da la autoridad de implementar de manera unilateral cualquiera de sus estrategias sugeridas.

Equipos de trabajo autodirigidos:

Son grupos de empleados que llevan a cabo trabajos altamente relacionados o interdependientes y que se hacen cargo de muchas de las responsabilidades de sus antiguos supervisores. Típicamente esto incluye planear y programar el trabajo, asignar tareas a los integrantes, llevar un control colectivo sobre el ritmo de trabajo, tomar decisiones operativas, ejercer acciones cuando hay problemas y trabajar de manera conjunta con los clientes y proveedores. Estos equipos de trabajo seleccionan a sus propios integrantes y entre ellos mismos evalúan su desempeño.

Equipos multidisciplinarios:

Estos son equipos formados por empleados de un nivel jerárquico similar, pero de diferentes áreas de trabajo, que se juntan para cumplir una tarea. Son un medio eficiente para permitirle a las personas de diferentes áreas dentro de una organización, intercambiar información, desarrollar nuevas ideas y solucionar problemas, y coordinar proyectos complejos.

Equipos virtuales:

Estos equipos usan la tecnología computacional para aglutinar a los miembros físicamente dispersos con el fin de lograr un objetivo común. Además, permiten a las personas colaborar en la red, usando conexiones de comunicación vía internet.

Estos equipos pueden hacer lo mismo que hacen los demás, como intercambiar información, tomar decisiones, completar tareas y además incluir miembros de la misma organización o conectarlos con empleados de otras organizaciones.

Los equipos no siempre son la respuesta

Se sabe que el trabajo en equipo toma más tiempo y a menudo mas recursos que el trabajo individual. Los equipos han estado incrementando sus demandas de comunicación, los conflictos a solucionar y las juntas a realizarse, esto pude generar mayores costos, aunque no siempre es éste el caso.

...