Estructura deun proyecto
Enviado por Alex Serna • 19 de Noviembre de 2017 • Tutorial • 1.562 Palabras (7 Páginas) • 204 Visitas
Hipertexto para el proyecto:
Objetivos:
Una página en donde podemos apreciar la conceptualización y la representación y redacción de los objetivos es: vinculo.
Objetivo general:
No señalan resultados concretos ni directamente medibles por medio de indicadores pero sí que expresan el propósito central del proyecto.
ELEMENTOS | INTERROGANTES |
SITUACIÓN A CAMBIAR: Incluye la situación problemática de Tecnología, gestión, inversión, capacitación que se desea cambiar. | ¿QUÉ CAMBIAR? |
POBLACIÓN-OBJETIVO: Incluye la persona o grupo social a la cual se dirige el proyecto. | ¿PARA QUIÉN? |
LA MEDIDA A IMPLEMENTAR: Incluye la solución o tipo de intervención que modificará la situación problema. | ¿CÓMO? |
EL ÁMBITO DE APLICACIÓN: Incluye la zona geográfica o medio de vida en que se desarrolla la actividad. | ¿DÓNDE? |
TIEMPO DE APLICACIÓN: Precisa el momento en que el objetivo debería ser alcanzado. | ¿CUÁNDO? |
Con las respuestas a estos interrogantes, se construye un párrafo que representará el objetivo general
El o los objetivos generales son concretados por los objetivos específicos.
Objetivo específico:
Se derivan de los objetivos generales y los concretan, señalando el camino que hay que seguir para conseguirlos. Indican los efectos específicos que se quieren conseguir aunque no explicitan acciones directamente medibles mediante indicadores.
Estos indicadores son expresados por los objetivos operativos, los cuales concretan los objetivos específicos. Son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables. Así nos permiten hacer seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos específicos.
Para nuestro proyecto los objetivos específicos y operativos los vamos a dejar en objetivos específicos.
Para poder encontrar los objetivos específicos del proyecto, se debe encontrar los puntos críticos identificados en el problema planteado. Luego de identificar los puntos críticos, se debe responder a los siguientes interrogantes para cada uno de los puntos críticos.
ELEMENTOS | INTERROGANTES |
LA SITUACIÓN A CAMBIAR: Especifica a la situación modificada (resultado esperado). | ¿QUÉ CAMBIAR? |
POBLACIÓN OBJETIVO: A quién se dirige la intervención. | ¿PARA QUIÉN? |
LA MEDIDA EN QUE OCURRIRÁ EL CAMBIO: Expresa las normas y criterios que permitirán apreciar su grado de éxito (%, tasas). | ¿CUÁNTO CAMBIAR? |
EL ÁMBITO DE APLICACIÓN: Incluye la zona geográfica o medio de vida en que se desarrolla la actividad. | ¿DÓNDE? |
TIEMPO DE APLICACIÓN: Precisa el momento en que el objetivo debería ser alcanzado. | ¿CUÁNDO? |
Una vez se responden los interrogantes para cada punto crítico, con las respuestas alcanzadas se construye un párrafo que representa el objetivo específico. Unos objetivos que estén correctamente definidos, deben cumplir con el llamado acrónimo CREMA:
Con fecha de cumplimiento:
Realista que tenga en cuenta los recursos que se tienen para lograrlo
Específicos que especifiquen claramente que se pretende conseguir y en lo posible que faciliten el diseño de estrategias para conseguirlo.
Medible que cuente con indicadores específicos que permiten medir si se cumple o no el objetivo.
Alcanzable debe generar motivación en el grupo de trabajo para conseguirlo.
Alcance:
A la hora de definir el alcance es importante recordar que este es equivalente a un objetivo, por lo que este debe también seguir el criterio del acrónimo CREMA. Este objetivo va determinar la finalización del proyecto (y el cobrar cuando el proyecto se realiza para terceros), por lo que una indefinición en este punto puede implicar dificultades para cerrar este.
Con fecha de cumplimiento:
Realista que tenga en cuenta los recursos que se tienen para lograrlo
Específicos que especifiquen claramente que se pretende conseguir y en lo posible que faciliten el diseño de estrategias para conseguirlo.
Medible que cuente con indicadores específicos que permiten medir si se cumple o no el objetivo.
Alcanzable debe generar motivación en el grupo de trabajo para conseguirlo.
Mediante texto:
Como su nombre indica consiste en definir con palabras el alcance del proyecto. Este es el método que se usa cuando redactamos una oferta, la cual muchas veces puede estar vinculada a una RFQ (Request For Quotation), que no es más que la definición del alcance que hace el cliente (o nosotros) a la hora de comprar. En un proyecto interno este documento se sustituye por el project charter.
Cuando se describe el alcance mediante palabras es importante que la descripción sea lo más concisa y directa posible, asegurándose que el documento generado contenga todos los puntos para que el objetivo pueda ser considerado SMART.
Al redactar estos documentos es importante incluir tanto lo que forma parte del alcance como lo que está fuera de este, ya que en caso de duda muchas veces nos va a tocar hacer más de lo que fue inicialmente considerado para poder obtener la certificación final y cobrar.
Matriz de responsabilidad:
Una forma para redactar el alcance es definir alcance con el uso de la matriz de responsabilidad:
Como su nombre indica es una matriz que muestra quién es el responsable de las diferentes tareas que forman parte del proyecto. Aunque en muchos manuales este documento se muestra como una forma de distribuir y definir responsabilidades entre los integrantes del equipo de proyecto, en la fase de inicialización puede también usarse para definir los límites entre nuestro alcance y el alcance de otros.
La matriz de responsabilidad se conoce comúnmente como matriz RASCI o RACI, utilizando las siglas de los diferentes roles que se pueden asumir delante de una determinada tarea:
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