FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Manejo intermedio de la herramienta de hojas de cálculo Excel.
• Código del Programa de Formación: 13410564.
• Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): Aplicación de los procesos archivísticos de gestión, trámite y organización documental para el mejoramiento de la prestación de servicio, el acceso, transparencia y protección información en leticia.
• Fase del Proyecto (si es  formación Titulada): Análisis.
• Actividad de Proyecto(si es  formación Titulada): Reconocer el contexto normativo y empresarial para identificar el modelo corporativo de la gestión.
• Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de información.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

• Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación (TIC), de acuerdo con las necesidades identificadas.
• Usar herramientas TIC, de acuerdo con los requerimientos, manuales de funcionamiento, procedimientos y estándares.
• Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.
• Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.

• Duración de la Guía: 48 horas.

2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz, con esta guía se busca que domine (en un nivel básico-intermedio) una de las herramientas ofimáticas más utilizadas en el entorno laboral, como lo es Microsoft Excel. Hoy en día, gran parte de las personas en una empresa, por no decir todas, están (o por lo menos deberían estarlo), en contacto con cantidades grandes de información. Como ejemplo de lo anterior podemos referirnos a los presupuestos que se realizan para una obra de construcción, los análisis de precios unitarios, el control de notas de un profesor, entre muchas otras. Por tal razón dichas “herramientas ofimáticas” se hacen supremamente importantes hoy en día, tanto en el entorno laboral como en el personal y social.

El ser competente en ofimática nos ayuda a ser mucho más eficientes en el desarrollo de nuestro entorno laboral y manipular grandes cantidades de información. Para dar un ejemplo más, en las hojas de cálculo se realizan las nóminas, contabilidades, entre otras más.

3.  FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es): Actividades de Reflexión inicial.

Ambiente Requerido: Aula dotada con computadores e internet, y con capacidad para 25 aprendices.

Materiales: Computadores portátiles o desktop, mesas, sillas, video beam o pantalla e internet.        

Nota: Debido a la situación de pandemia por el Covid-19, se deben realizar las actividades en el editor de notas del celular, cuaderno PC. Se reciben archivos tipo Word (*.docx, *.doc), imágenes o fotografías, o archivos de notas de aplicaciones del SmartPhone. Todas las evidencias enviarlas a través del WhatsApp al instructor a cargo.

Actividad 1. Introducción a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’s).

Actividad 1.1.

Descargue, reproduzca y vea los videos enviados por el instructor a través del grupo de WhatsApp de las TIC.

Después de ver los videos y realizar unas investigación autónoma (si es posible, sino basta con los videos), haga un documento escrito y responda los siguientes puntos:

• ¿Qué son las TIC’s?
• ¿Cuál es el rol de las TIC en la actualidad?
• ¿Cómo se aplican las TIC’s al entorno laboral?
• ¿Para qué son necesarias las TIC’s?

Actividad 1.2.

Realice una sopa de letras con las ventajas y desventajas de las TIC.

Actividad 1.3.

Haga un crucigrama con las TIC actualmente empleadas en su área de formación y describa la utilidad de cada una en una lista debajo del crucigrama.

Actividad 1.4.

Según lo desarrollado anteriormente, responda lo siguiente:

• ¿Qué papel juegan las TIC en estos tiempos de pandemia?
• ¿Qué ventajas y desventajas hay con el uso de las TIC en estos tiempos de pandemia?

Actividad 1.5.

Descargue, reproduzca y vea los videos enviados por el instructor a través del grupo de WhatsApp de las TIC.

Después de ver los videos y realizar unas investigación autónoma (si es posible, sino basta con los videos), haga un documento escrito y responda los siguientes puntos:

• ¿Qué es la Ofimática?
• ¿Qué significa la palabra Ofimática?
• ¿Qué son las herramientas ofimáticas?
• Nombre 5 herramientas ofimáticas de hace 25 años y 10 herramientas ofimáticas en la actualidad.

Actividad 1.6.

Descargue, reproduzca y vea los videos enviados por el instructor a través del grupo de WhatsApp de las TIC.

Después de ver los videos y realizar unas investigación autónoma (si es posible, sino basta con los videos), haga un documento escrito y responda los siguientes puntos:

• ¿Qué son los sistemas embebidos?
• ¿Qué significa “Embebido”?
• ¿Qué es lo que está embebido en los sistemas (embebidos)?
• ¿Puede ser un sistema embebido una herramienta ofimática?
• Si la respuesta anterior es afirmativa, por favor de 5 ejemplos de sistemas embebidos utilizados como herramientas ofimáticas.

Actividad 1.7.

A medida que pasan los años y la tecnología aumenta, va cambiando la forma como realizamos los procesos y/o tareas en el trabajo. Hace no muchos años (antes de la computadora como la conocemos en la actualidad), realizar informes de trabajo, llevar las cuentas de un negocio, hacer presentaciones al público (en el trabajo, en la escuela, entre otros), era algo muy diferente y tomaba tiempo y un esfuerzo especial. Con ayuda de la tecnología (en su momento o época) se ha venido disminuyendo el tiempo y el trabajo (entre comillas porque entre más rápido lo hagamos, más trabajo podemos realizar), o sea, que somos en estos tiempos más eficientes en nuestras labores diarias. Bueno la verdad es que, esto de ser más eficientes a la hora de trabajar depende de si somos personas actualizadas y dominantes de las TIC´s, porque, así como las TIC´s (en el caso particular de las herramientas ofimáticas) pueden hacernos muy eficientes en nuestro trabajo, también pueden ser un obstáculo y una razón de ineficiencia si no sabemos utilizarlas.

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