GERENCIA EN EL AMBITO MILITAR

En la gráfica anterior podemos ubicar la posición del departamento de personal en una empresa que tiene plenamente planteada la función de la administración de Recursos Humanos.

Conforme las organizaciones crecen el Departamento de Recursos Humanos se va especializando, inclusive en las organizaciones de tamaño intermedio y grande se crean subdepartamentos que funcionarán de diferentes manera en la organización funciones altamente definidas y especializadas.

Composición del Departamento de Recursos Humanos

El Departamento de Recursos Humanos está compuesto por las siguientes áreas:

1. Reclutamiento de Personal.

2. Selección.

3. Diseño, Descripción y análisis de cargos.

4. Evaluación del desempeño humano.

5. Compensación.

6. Beneficios Sociales.

7. Higiene y seguridad en el trabajo.

8. Entrenamiento y desarrollo del personal.

9. Relaciones Laborales.

10. Desarrollo Organizacional.

11. Base de Datos y Sistemas de información.

12. Auditoria de Recursos Humanos.

Definición y Funciones de las principales áreas que componen el Departamento de Recursos Humanos

Reclutamiento de Personal.

Las organizaciones tratan de atraer los individuos y obtener informaciones al respecto de ellos para decidir sobre la necesidad de admitirlos o no.

Reclutamiento: "Es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización."

"Es una actividad fundamental del programa de gestión de Recursos Humanos de una organización. Una vez que se han terminado las necesidades de Recursos Humanos y los requisitos de los puestos de trabajo es cuando puede ponerse en marcha un programa de reclutamiento para generar un conjunto de candidatos potencialmente cualificados. Estos candidatos podrán conseguirse a través de fuentes internas o externas."Es así como las fuentes de Recurso Humanos son denominadas fuentes de reclutamiento ya que pasan a ser blancos sobre los cuales incidirán las técnicas de reclutamiento.

El "reclutamiento" es básicamente un proceso de comunicación de mercado, exige información y persuasión. La iniciación del "proceso de reclutamiento" depende de la decisión de línea. Como el "reclutamiento" es una función de staff, sus actos dependen de una decisión en línea, generalmente denominada requerimientos de empleado o requerimientos de personal.

La función de "reclutamiento" es la de suplir la selección de candidatos. Es una actividad que tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para seleccionar los futuros participantes de la organización.

El "reclutamiento" empieza a partir de los datos referentes a las necesidades presentes y futuras de los Recursos Humanos de la organización.

Selección.

El "proceso de selección" comprende tanto la recopilación de información sobre los candidatos a un puesto de trabajo como la determinación de a quién deberá contratarse.

El "reclutamiento" y "selección" de Recursos Humanos deben considerarse como dos fases de un mismo proceso.

La tarea de "selección" es la de escoger entre los candidatos que se han reclutado, aquel que tenga mayores posibilidades de ajustarse al cargo vacante.

Puede definirse la "selección de Recursos Humanos" como: "la escogencia del hombre adecuado para el cargo adecuado, o entre los candidatos reclutados, aquellos más adecuados a los cargos existentes en la empresa, con miras a mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal".

La "selección" intenta solucionar dos problemas básicos:

a) La adecuación del hombre al cargo.

b) La eficiencia del hombre al cargo

Diseño, descripción y análisis de cargos.

La "descripción de cargos" es una relación escrita que define los deberes y las condiciones relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, cómo lo hace, y por qué lo hace.

Un "cargo", puede definirse "como una unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros cargos".

Es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización.

La "descripción de cargos", "es la relación detallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (para qué lo hace)."

El "análisis de cargo", es el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos. Es un

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