Gestion Y Planificacion

Herramientas y estrategias de mejora de la gestión, organización y participación

Sistema de gestión por proyectos – Plan de Desarrollo

a. ¿ qué es la planificación ?

planificación

elementos de la planificación

la planificación consiste en...

planificar supone preguntarse

¿ por qué es importante planificar ?

niveles de planificación

b. ¡¡ vamos a elaborar un proyecto !!

fases de la planificación de un proyecto

2. formulación

identificación del proyecto

formulación de objetivos y resultados esperados

metodología y procedimientos

localización

temporalización

destinatarios/as

análisis de recursos

3. ejecución

gestión de actividades

las reuniones de trabajo

control presupuestario

la estructura organizativa

el informe de seguimiento

4. evaluación

finalidad de la evaluación

¿ cómo se evalúa ? indicadores

la evaluación final

la memoria final

1. identificación

análisis de la realidad

análisis institucional: el método DAFO

justificación y fundamentación

elaboración del perfil

Plan de Desarrollo

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a. ¿ qué es la planificación ?

Vemos la planificación como algo difícil, inaccesible, que requiere de gran cantidad

de tiempo y un alto nivel de formación y especialización. Sin embargo planificamos

ante numerosos situaciones de la vida diaria, elegimos entre diversas alternativas,

marcamos pasos a seguir, administramos nuestros recursos, ...

La planificación es una actividad racional que tiene como objeto decidir sobre la

utilización de recursos en el logro de objetivos a través de medios adecuados.

Nace como consecuencia de la necesidad de asignar recursos escasos para

resolver situaciones y lograr objetivos.

planificación ...

... es un conjunto de métodos y técnicas que permiten ordenar de forma previa

y racional un proceso de producción

... es definir previamente una línea de acción a seguir para conseguir

determinados objetivos, dentro de ciertos plazos y con la utilización de

determinados medios y recursos, para valorar constantemente si estos

objetivos se cumplen o no y si la acción planificada es adecuada para

conseguirlos

... es un proceso continuo de previsión de recursos y de servicios necesarios

para conseguir los objetivos propuestos según un orden de prioridades

establecido, que permite elegir la/s solución/es óptima/s entre muchas

alternativas teniendo en cuenta las dificultades del contexto interno y externo,

tanto las conocidas como las previsibles

... es ordenar una serie de elementos abstractos, aplicando la lógica y la

creatividad con una proyección al futuro

elementos de la planificación

La realidad o situación determinada

Necesidad de cambio o problema a resolver

Ente o responsable de la planificación

Recursos existentes

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Ámbito de trabajo y contexto de aplicación

Proceso de análisis, toma de decisiones, ejecución, seguimiento y evaluación.

Niveles de planificación: planificación estratégica y operativa

la planificación consiste en:

Definir unos objetivos concretos (qué)

Diseñar los sistemas para conseguirlos (cómo)

Cuantificar los medios necesarios (con qué)

Establecimiento de plazos (cuándo)

Reparto de responsabilidades (quién)

Establecer los sistemas de control y evaluación

planificar supone preguntarse ...

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

DONDE Se quiere hacer Localización física

Cobertura espacial

CÓMO Se va a hacer

Actividades y tareas

Métodos y técnicas

CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o cronograma

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos

CON QUÉ Se va a hacer

Se va a costear.

Recursos materiales

Recursos financieros

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¿ Por qué es importante planificar ? - porque nos permite ...

pensar lo que queremos hacer como asociación

proyectar nuestra situación futura

elegir racionalmente entre varias alternativas de acción

hacer previsión de recursos adecuados

seleccionar métodos y técnicas adecuadas a los objetivos propuestos

avanzar y posibilitar cambios

conseguir el compromiso de todos los miembros de la Asociación

implicar e incentivar a la participación

descentralizar funciones y dividir responsabilidades

prever problemas y dificultades

evitar improvisaciones

ayudar al análisis interno

niveles de planificación

planificación normativa

Tiene como finalidad principal, señalar y fijar las políticas sociales a seguir, y el

marco legislativo.

planificación estratégica

Establece planificaciones a largo o muy largo plazo, que pretenden modificar o

crear estructuras o realidades fuertemente consolidadas y requieren múltiples

esfuerzos y recursos.

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planificación táctica

En este tipo de planificación se requiere concretar más lo que se va a hacer,

acotando tanto el tiempo como el espacio.

En Cruz Roja los programas acostumbran a tener un carácter claramente sectorial

( juventud, inmigrantes, drogodependientes, ... ) y en ellos se pretende conseguir

unos

...