Gestion De Planificacion

I. EN CUANTO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN CUYO PROPÓSITO ES GARANTIZAR LA VIGENCIA Y LA SUPERVIVENCIA DE LA ORGANIZACIÓN, QUE SE REALIZA AL NIVEL ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN, ASUMIENDO ESE NOMBRE (PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA), EL GESTOR DEBE TOMAR EN CUENTA:).

SIGNIFICADO:

Según Ivancevich y Colaboradores (1996), es el proceso mediante el cual se examina el medio ambiente de la organización, se determina su finalidad, se fijan los objetivos y metas deseadas, se formula un plan operativo y se elabora un plan de cartera.

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. http://definicion.de/planeacion-estrategica/ (Consultado el 13/06/2014).

PROCESO BÁSICO:

Según Ivancevich y Colaboradores (1996), indican que existen 5 elementos claves para la planificación estratégica

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1. Medio ambiente de la planificación estratégica: Toda estrategia, plan o finalidad referentes al futuro se inician con una evaluación de la situación de la compañía. Un análisis minucioso de la situación requiere prestar atención a estos puntos: cualidades deficiencias internas, oportunidades y amenazas externas. Entre los elementos claves del medio ambiente de una organización se incluyen el entorno sociocultural, los desarrollos tecnológicos y el clima político.

El Entorno sociocultural: El cambio de las sociedades modernas es constante. Los planificadores estratégicos, por tanto, han de ser capaces de identificar en todo momento las condiciones culturales y sociales sujetas al cambio que han de influir en la organización.

Desarrollos Tecnológicos: Los cambios tecnológicos pueden influir en el destino de una organización. La tecnología puede convertirse en una restricción cuando se abren oportunidades pero no se dispone de la tecnología apropiada. Al mismo tiempo, las innovaciones tecnológicas pueden dar lugar a la creación de nuevas industrias o a modificaciones profunda en las actualmente existentes.

Clima político: El mundo empresarial ha de ser preparado para cambios volátiles e incluso revolucionarios en las fronteras geográficas, en las normativas sobre contratos y licencias y para las limitaciones a las inversiones directas.

2. Establecimiento de una finalidad: La finalidad de una organización es su razón de ser, el propósito fundamental al que está destinada a servir.

3. Fijas las metas establecidas: Las metas definen lo que la organización pretende lograr mediante sus operaciones en curso a largo plazo. Las metas eficaces pueden convertirse en acciones concretas y en objetivos a corto plazo. Las metas definidas con claridad indican al empleado hacia donde debe dirigir sus esfuerzos.

4. Estrategias operativas: es un plan general de acción destinado a procurar y conseguir las metas fijadas por la empresa y dar cumplimiento a su finalidad.

5. El plan de cartera de la organización: En este enfoque, el primer paso es identificar cada una de las divisiones, líneas de producto, etc.; que puedan considerar como negocios.

II. EN CUANTO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN PARA GARANTIZAR LA OPERACIÓN (OPERACIONAL) O EL FUNCIONAMIENTO (FUNCIONAL) DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL, QUE SE REALIZA A TODOS LOS NIVELES (ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y OPERATIVO), PERO ES RESPONSABILIDAD FUNDAMENTAL DEL NIVEL TÁCTICO Y OPERATIVO, ASUMIENDO ESOS NOMBRES (PLANIFICACIÓN TÁCTICA, PLANIFICACIÓN OPERACIONAL), EL GESTOR DEBE TOMAR EN CUENTA:

a) Significado:

La Planificación Táctica: Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización. El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el futuro.

La planificación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planificación estratégica. http://www.salonhogar.com/materias/administracion/tiposdeplaneacion.htm (Consultado el 22/05/2014).

La Planificación Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa, por lo general, determinan las actividades que debe de desarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad. http://www.salonhogar.com/materias/administracion/tiposdeplaneacion.htm (Consultado el 22/05/2014).

b) Pasos y Técnicas:

Según Ivancevich y Colaboradores (1996), el proceso de planificación presenta mucha semejanzas con el proceso de tomas de decisiones. Consta de 6 etapas que cumple con las siguientes acciones:

1. Evaluar las condiciones Actuales: Antes de poder fijar los objetivos y metas, es preciso evaluar la situación presente de la empresa. En la planificación estratégica, por ejemplo, esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos, y los factores competitivos.

2. Determinar Objetivos y Metas: Una vez evaluadas las condiciones vigentes, pueden fijarse objetivos y metas. Con frecuencia los gestores estos dos términos de manera intercambiable.

3. Establecer un plan de acción: Para el logro de los objetivos se requieren planes de acción.

4. Asignar los recursos: La cuarta etapa en el proceso de planificación es la presupuestación de los recursos para cada plan importante.

5. Ejecución: Tiene que ver con las delegaciones de tareas, con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.

6. Control de la Ejecución: Una vez contemplada las cinco primeras etapas del proceso de planificación, la gestión ha de controlar la decisión de planificación.

Las técnicas más utilizadas para la planeación son:

Manuales de objetivos y políticas, departamentales,etc. Diagramas de Procesos y de Flujos. Diagramas de Gantt. Programas de muy diversas formas. Sistemas PERT, CPM y RAMPS. TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Planificación. http://www.monografias.com/trabajos93/proceso-planificacion/proceso-planificacion.shtml#ixzz32avtTAQI

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