Introduccion a la gestion de proyectos

Fase

Etapa

Documento/Entregables                                                  Obligatorio

P

M

G

Proyecto

Comentarios

0. General Fases

0. General

0. Control de Documentos del Proyecto

N

S

S

1. Autorización del Proyecto/Fase

S

S

S

2. Cierre del Proyecto/Fase

S

S

S

3. Asuntos Pendientes

S

S

S

1. Estudio Previo / Preventa

1. Solicitud

1. Solicitud de Servicio

S

S

S

2. Solicitud de Proyecto

S

S

S

3. Estimación Costos Servicios

R

S

S

4. Estimación Costos Proyecto

R

S

S

5. Registro de los Proyectos

S

S

S

6. Archivo del Proyecto

S

S

S

7. Registro de Distribución Documentos Proyecto

N

R

S

8. Estudio de Viabilidad

N

R

S

9. Análisis Coste/Beneficio

N

R

S

2. Recogida de Necesidades

1. Definición del Alcance del Proyecto

R

S

S

2. Entregables del Proyecto

S

S

S

3. Perfil del Proyecto

N

R

S

4. Perfil del Project Manager

N

R

S

5. Requerimientos

S

S

S

3. Evaluación Inicial

1. Riesgos por Origen. Identificación

R

S

S

2. Oportunidades y Amenazas del Proyecto

R

S

S

3. Puntos Fuertes y Débiles del Proyecto

R

S

S

4. Matrices SWOT y PREN

R

S

S

5. Checklist Ciclo del Proyecto

R

R

S

6. Checklist Jefe Proyecto

R

R

S

7. Alternativas. Decisión

R

S

S

8. Estimación Recursos y Costos del Proyecto. Presupuesto Inicial

S

S

S

9. Tamaño del Proyecto

S

S

S

4. Planificación Inicial

1. Plan de Comunicación

N

R

S

2. Niveles de Compromiso de Implicados en Proyecto

N

S

S

3. Hoja de Contactos Proyecto: Internos y Externos

N

R

S

4. Expectativas de los Stakeholders

N

R

S

5. Plan por Fases del Proyecto. Subproyectos

N

S

S

9. Aprobación de la Fase

9. Descripción del Proyecto

S

S

S

2. Definición/ Venta

1. Realización WBS y DBS

1. Work Breakdown Structure

N

S

S

2. Deliverables Breakdown Structure

N

R

S

2. Diseño de la Propuesta

1. Checklist de Riesgos

S

S

S

2. Especificaciones Generales de Entregables

S

S

S

3. Especificación del Diseño Tecnológico

S

S

S

4. Propuesta de Servicio

S

S

S

3. Recursos y Costos

1. Costes y Rentabilidad del Proyecto

R

S

S

2. Estimación Precios del Proyecto

N

R

S

3. Presupuesto del Proyecto

R

S

S

4. Planificación General

1. Plan de Recursos Humanos

N

R

S

2. Plan de Recursos a Adquirir

S

S

S

3. Plan de Formación

N

R

S

4. Plan de Calidad del Proyecto

N

R

S

5. Catálogo de Riesgos del Proyecto

S

S

S

6. Definición de Riesgos

N

R

S

7. Riesgos y Planes de Contingencia

R

R

S

8. Matriz de Responsabilidades

R

S

S

9. Plan de Hitos. Entregables. Revisiones

S

S

S

9. Aprobación de la Fase

1. Contratos con Acuerdo de Nivel de Servicio

S

S

S

9. Definición del Proyecto

S

S

S

3. Planificación y Lanzamiento

1. Organización

1. Estructura y Funciones/Responsabilidades

R

S

S

2. Realización PBS

1. Project Breakdown Structure

N

R

S

2. Asignación Paquetes de Trabajo

R

S

S

3. Descripción Paquetes de Trabajo

R

S

S

4. Estimación de Tareas: Duración y Esfuerzo

R

S

S

3. Preparación

1. Dedicación del Equipo del Proyecto

S

S

S

2. Gestión de los Entregables del Proyecto

S

S

S

3. Gestión Administrativa de las Subcontrataciones

S

S

S

4. Planificación

1. Plan de Aprovisionamiento

R

S

S

2. Plan de Pruebas

R

S

S

3. Plan de Reuniones de Seguimiento de Subcontrataciones

R

S

S

4. Plan de Objetivos del Negocio

N

R

S

5. Programación

1. Plan del Proyecto. Programa detallado

N

S

S

2. Calendario del Proyecto y de los Recursos

N

R

S

6. Control

1. Informe Semanal de Actividades

R

S

S

9. Aprobación de la Fase

9. Lanzamiento del Proyecto

S

S

S

4. Ejecución y Seguimiento

1. Realización y Progreso

1. Informe del Equipo del Proyecto

R

S

S

2. Prueba de Entregables/Procesos

R

S

S

3. Parte de Incidencias/Cambios

S

S

S

4. Gestión de la Configuración

N

R

S

2. Control

1. Variaciones de Horas y Costos

N

S

S

2. Resumen de Variaciones de Plazos y Costos

N

S

S

3. Control de Entregables Subcontratados en los Hitos

S

S

S

4. Auditoría del Proyecto y Producto/Entregables

N

N

S

5. Aceptación de los Entregables del Proyecto

R

S

S

6. Autocontrol del Proyecto

N

S

S

3. Seguimiento

1. Resumen de Situación del Proyecto

S

S

S

2. Registro Cambios y Modificaciones Subcontrataciones

S

S

S

3. Registro de Incidencias/Cambios

R

S

S

4. Resumen de las Incidencias/Cambios/Modificaciones

N

N

S

5. Actas Reuniones de Seguimiento: Comité y Equipo

S

S

S

6. Situación del Proyecto

S

S

S

7. Informe Seguimiento Proyecto

R

S

S

8. Seguimiento y reconciliación de Facturas y Pagos

R

R

R

4. Planificación

1. Replanificaciones del Programa

N

S

S

2. Replanificaciones de Riesgos y Plan de Contingencia

N

R

S

9. Aprobación de la Fase

9. Plan de Corte/Puesta en Marcha

S

S

S

5. Terminación y Transferencia

1. Evaluación

1. Lecciones Aprendidas

S

S

S

2. Seguimiento

1. Informe de Tareas del Plan de Corte/Puesta en Marcha

S

S

S

3. Planificación

1. Acuerdo de Nivel de Servicio

R

S

S

2. Plan de Acción

S

S

S

3. Plan de Mantenimiento

R

S

S

4. Aceptación

1. Certificado de Cierre del Proyecto

R

S

S

2. Satisfacción del Equipo del Proyecto

N

S

S

3. Satisfacción del Usuario/Cliente sobre el Proyecto

N

S

S

4. Acta/Carta de Cierre

S

S

S

9. Aprobación de la Fase

9. Cierre del Proyecto

S

S

S