LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS MODERNAS

La contabilidad como todo sistema de información tiene una serie de componentes que determinan su funcionamiento, en el recuadro siguiente:

1. Mencione y explique la función o significado de tres de estos componentes.

Componentes del sistema contable

Explicación de la función o significado de cada componente

1. Entrada

Corresponden a los hechos económicos, es decir, las transacciones comerciales, (vender, comprar, pagar, etc.), lo que se traduce a través de los elementos que se incorporan al sistema, mediante la entrada de datos. Ejemplo: boletas, facturas, notas de débito, notas de crédito, depósitos, cheques, letras etc.

2. Proceso

Es el Registro y Medición de las transacciones comerciales, es decir, básicamente de los elementos ingresados, se procede a realizar un análisis y clasificación de las operaciones realizadas, con lo cual, se realiza un Registro de operaciones.

3. Salida

Es la información elaborada, (Informes), la cual debe ser fidedigna y eficaz para la toma de decisiones. Es decir, información estructurada como los Balances, Estados de Resultados, Estados de Cambio de Posición Financiera o Patrimonio, etc.

2.- En su opinión ¿Cuál de los componentes del sistema contable es el más relevante?¿Porque?.

El componente más importante del sistema contable es la Entrada, dado que mediante éste se obtiene la información, es decir, la toma los datos que se requiere para posteriormente procesar la información. Ya sea que las entradas sean manuales o automáticas, es decir, las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas. Ejemplo, para el Control de Clientes se puede tener una interface automática de entrada a través del Sistema de Facturación, por lo tanto, su importancia mayor radica en que los datos ingresados deben ser correctos y exactos, de ello depende que tanto el proceso, como la salida y por ende la retroalimentación sea debidamente contabilizada en forma precisa, por ende, cabe precisar que el sistema contable, sus funciones y objetivos es proporcionar información para el proceso de toma de decisiones y así facilitar el control financiero, en definitiva, la información, es la materia prima de las decisiones lo que va enlazado con la calidad de la información proporcionada.

La contabilidad como todo sistema de información tiene una serie de componentes que determinan su funcionamiento, en el recuadro siguiente:

1. Mencione y explique la función o significado de tres de estos componentes.

Componentes del sistema contable

Explicación de la función o significado de cada componente

1. Entrada

Corresponden a los hechos económicos, es decir, las transacciones comerciales, (vender, comprar, pagar, etc.), lo que se traduce a través de los elementos que se incorporan al sistema, mediante la entrada de datos. Ejemplo: boletas, facturas, notas de débito, notas de crédito, depósitos, cheques, letras etc.

2. Proceso

Es el Registro y Medición de las transacciones comerciales, es decir, básicamente de los elementos ingresados, se procede a realizar un análisis y clasificación de las operaciones realizadas, con lo cual, se realiza un Registro de operaciones.

3. Salida

Es la información elaborada, (Informes), la cual debe ser fidedigna y eficaz para la toma de decisiones. Es decir, información estructurada como los Balances, Estados de Resultados, Estados de Cambio de Posición Financiera o Patrimonio,

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