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La Auditoría Operacional Por Ciclo De Transacciones


Enviado por   •  31 de Julio de 2013  •  1.914 Palabras (8 Páginas)  •  720 Visitas

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INTRODUCCIÓN

La auditoría operacional por ciclo de transacciones, es una herramienta de suma

utilidad en la toma de decisiones organizacionales, ya que sus beneficios contribuyen

en el desarrollo de las empresas, no solamente en aquellas que se ubican en una

etapa de crecimiento, sino también en aquellas que están en constante crecimiento;

ya que en gran medida estos se encuentran estrechamente relacionados a la

eficiencia y eficacia de los procesos productivos.

El presente trabajo de tesis de la “Auditoría Operacional por ciclos de transacciones

de una envasadora de gas licuado de petróleo”. Está enfocado desde un punto de

vista operativo, exclusivo para empresas que se dedican a la distribución de gas

licuado de petróleo y que su estructura organizacional se refiere a departamentos de

tráfico, el cual tiene como principal objetivo el asegurar la entrega del gas licuado de

petróleo (GLP) bajo las estrictas normas de seguridad y control, sin perder de vista los

costos en los que se incurre, así como aplicar cada uno de los diferentes procesos

enfocado en los ciclos de transacciones.

Se desarrolla en cinco capítulos en los cuales se presenta, las generalidades de la

envasadora, las leyes a las que está sujeta, definiciones de ciclos de transacciones,

los diferentes ciclos que existen, definiciones de auditoría operacional, las etapas de

una auditoría operacional desde su planeación hasta cuando se presenta el informe.

Finalmente se desarrolló el caso práctico de una auditoría operacional, donde se

aplicó el método de ciclo de transacciones. En la investigación se familiariza con la

estructura de la envasadora, se realizaron entrevistas con los empleados a cargo, se

analizó la información para posteriormente elaborar un diagnóstico e informe en el

cual se específica la problemática en los hallazgos y a su vez formular su

recomendación, para incrementar la eficiencia operacional, como minimizar costos,

optimizando los procesos operacionales.

CAPÍTULO I

GENERALIDADES DE LA ENVASADORA DE GAS LICUADO DE PETRÓLEO

1.1 Generalidades

“En economía, una envasadora de gas licuado de petróleo puede considerarse como

una célula del cuerpo económico, o bien una unidad estructural de su vida orgánica.

El cuerpo económico mismo está luchando para satisfacer los deseos y necesidades

originados por sus procesos y por quienes participan en la actividad económica”(24)

Una de las finalidades es satisfacer las necesidades en el mercado y así poder

obtener los mejores niveles de venta.

En Guatemala solo existen tres empresas que se dedican a la importación de gas

licuado de petróleo. El ministerio que se encarga de regirlas es el Ministerio de

Energía y Minas (M.E.M.)

Sus principales operaciones:

La operación de la envasadora de gas licuado de petróleo (GLP) consiste en; importar

gas desde Venezuela, Estados Unidos (Houston) y Honduras por medio del

transporte marítimo e ingresarlo al país de Guatemala por medio del puerto de Santo

Tomás de Castilla, en el departamento de Izabal y a su vez llenar las pipas para

poder transportarlo a las plantas del país. Actualmente la mayoría de gas licuado de

petróleo se está importando desde Honduras vía terrestre. Cumpliendo con todos lo

requisitos que exige la ley en Guatemala; para después almacenarlo en tanques que

cuenten con un estricto control de seguridad y calidad. Para que posteriormente se

ponga a la venta y se distribuya a la población; en cilindros de diferentes

denominaciones o bien a granel para la industria.

La operación de una envasadora de este tipo puede juzgarse atendiendo a distintos

criterios. Por lo que se refiere a su política económica, la envasadora debe cumplir

una tarea específica: debe rendir un servicio adecuado para el sector al que

pertenece.

2

En consecuencia, la tarea de la dirección de una envasadora reviste dos aspectos:

• Establecer las políticas internas de ventas, crédito y contables para actuar de

acuerdo a ellas; y

• Dirigir las actividades de la envasadora de tal forma que se alcance la meta

señalada, que es el llegar a hacer la numero uno en ventas de gas licuado de

petróleo en Guatemala.

1.1.1 Estructura organizacional de la envasadora de gas licuado de petróleo

………..

Dirección

General

Dirección

Financiera

Gerente de

Ventas

Gerencia

Inventarios

Asesor Legal

Gerencia

Recursos

Humanos

Gerencia

Contable

Gerencia Créditos

y cobros

Depto.

Contabilidad

Operacional

Depto.

Contabilidad

Fiscal

(auditoria)

Asistentes

y

Auxiliares

Operaciones

(Supervisores

pilotos de

ventas)

Auxiliares de

inventarios de

campo

Auxiliares

de cartera

Junta Directiva

Auditoría Interna

Despacho o

Llenado de

Gas licuado

de petróleo

3

Sus principales funciones:

Junta Directiva:

Es la unidad encargada de definir la política general de la empresa, elegir los

cuerpos administrativos, conocer aprobar o improbar el estatuto o sus enmiendas

conocer aprobar o reprobar los informes financieros, conocer aprobar o reprobar los

informes de la dirección general y analizar los resultados de las operaciones.

Además es la unidad encargada de informar a la Asamblea General todos los

aspectos financieros y administrativos.

Asesoría Legal:

Es la unidad encargada de prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la

dirección y los demás departamentos de la envasadora, preparar proyectos de

dispositivos legales, emitir opinión legal respecto a las normas legales que se

sometan a su consideración, pudiendo solicitar los alcances técnicos que estime

necesario para la mejor comprensión de los temas, efectuar el análisis legal de todas

las iniciativas legales y reglamentarias que se sometan a su consideración, cumplir

con otras funciones y atribuciones que le asigne la dirección general.

Dirección General:

Es la unidad encargada de la ejecución de todas las políticas y estrategias, para lo

...

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