MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE REMUNERACIONES

TABLA DE CONTENIDOS

1. OBJETIVO.
2. ALCANCE.
3. RESPONSABILIDAD.
4. DEFINICIONES.
5. MODO OPERATIVO.
6. REGISTRO.
7. REFERENCIAS.
8. ANEXOS.

1. Objetivo:

El manual de proceso de remuneraciones tiene como objetivo, entregar material que permita conocer cómo se ejecuta el registro, cálculo y pago de las remuneraciones del personal de salud municipal, facilitando la realización de los procesos directos e indirectos de la cancelación de remuneraciones, para así fortalecer la ejecución de cada una de las funciones realizadas en este proceso.

1. Alcance:

El proceso comienza con la recopilación de información (haberes y descuentos), para luego ingresarla en el sistema computacional de remuneraciones, finalizando con el envío de la información para la revisión de la encargada de administración y finanzas. 

1. Responsabilidades:

Participan en este procedimiento,

• Director de Salud Municipal
• Encargado (a) de Administración y Finanzas
• Encargado de Recursos Humanos
• Control Interno

1. Definiciones:

• Decreto Alcaldicio: El decreto es un acto jurídico donde se manifiesta la voluntad de la autoridad pública que lo dicta, produciendo efectos ya sea la administración pública o a los particulares, ordenando, prohibiendo o permitiendo algo o bien creando, modificando o extinguiendo algo.

• Descuentos Voluntarios: Son todos los descuentos que se realizan a los funcionarios generalmente por planilla.

• Remuneración: Es cualquier contraprestación en dinero que el funcionario tenga derecho a percibir en razón de su empleo o función, como, por ejemplo, sueldo, asignación de zona, asignación profesional y otras.

1. Modo Operativo:

5.1       Recopilación de Información:

Proceso que consiste        en recopilar, revisar y ordenar toda la documentación que modifica o afecta el cálculo de la remuneración del personal, en forma general o individual, para luego ingresarla en el sistema computacional de remuneraciones (Cas-Chile), y finalizando con el envío de la información para la revisión de la encargada de administración y finanzas.

• Decretos Alcaldicios:

• Formulario de Autorización de contratación
• Nombramiento de contratación
• Por Contratación, indicando fecha.
• Por Personal a Contrata y Suplencias
• Por cambio de bienios y categorías
• Por prorrogas de Contratos
• Por Renuncias
• Por sanciones o multas (Sumarios)
• Turnos de llamado del Servicio de Urgencia.
• Cancelación de Horas Extras
• Realización de Horas Extras
• Permisos Administrativos, Permisos con y sin goce de remuneración, feriado legal, accidente y   devolución de tiempo.
• Decreto Alcaldicio Ley 19.813, asignación de desarrollo y estímulo al desempeño colectivo.

• Memorandum Interno

• Indicando al funcionario Rechazo de licencias Médicas (rechazo parcial o total).
• Por descuentos de inasistencias del funcionario
• Por Horas Extraordinarias y devolución de tiempo Autorizadas por cada Director por medio de formulario de solicitud de horas extras.

• Administradoras De Fondos De Pensiones (AFP)

• Cartas de AFP  por cambio que haya suscrito el funcionario, cambio de Topes Imponibles, etc.
• Cartas de AFP indicando descuento contratados por el funcionario, ejem. Ahorro Previsional Voluntario (APV), ahorros contratados por el funcionario que deben ser descontados de su remuneración (Ahorro Voluntario).

• Isapres S.A.

• Formulario de Notificación de las Isapres (S.A). por cambio de plan o aumento de la cotización contratada por el funcionario.

5.1.1    Haberes:

Horas Extras:

1.- RESPONSABILIDADES

Director(a) CESFAM es responsable de:

- Evaluar necesidades y gestionar autorización para trabajo en Horas Extraordinarias.

Director(a) de Salud Municipal es responsable de:

- Autorizar la legalidad y procedencia de la solicitud de autorización de horas extras.

 Jefe de Adminitracion y Finanazas es responsable de:

- Evaluar el alcance y disponibilidad presupuestaria ante la solicitud recibida.

Encargada del Departamento de Recursos Humanos es responsable de:

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