MOGRAFIAS DE ARCHIVOS

2. Contenido

3. Conclusión

INTRODUCCIÓN

Desde tiempos muy lejanos en la antigüedad el hombre sintió la necesidad de ordenar sus manuscritos y escrituras para su mayor compresión y compresión en su totalidad, la cual le permitiera actuar con más rapidez a la hora de obtener una información cualquiera.

Desde ese acontecimiento se utilizaron diversos métodos para este fin, los cuales fueron los inicios de los archivos. Con esto los métodos fueron tomando cada ves mas generalización por lo cual permitió clasificarlos para su mejor compresión. Estos han sido mejorados a través del tiempo asta la actualidad.

Hoy en día muchos trabajos, no solo de oficina, utilizan los el archivo como método de organización de papeles importantes y no importantes para la empresa.

Para la práctica de manejo de archivo en una oficina se debe tener en cuenta una buena colocación de los papeles ya que muestra una eficiencia completa de la persona encargada.

En general el manejo de archivo muestra muchas características del empleado y de la empresa en la cual se desarrolla.

Uno de los campos comerciales que necesitan los archivos y la utilización de la tecnológica más avanzada es la industria bancaria al tener que llevar un registro continuo de todos los clientes, por lo cual es una industria en constante evolución.

En la actualidad se ve a menudo el constante cambio y a gran velocidad de esta industria por buscar el bienestar de la clientela en general, por lo que podemos mencionar, entre eso cambios, lo que seria el uso del cajero automático, los depósitos nocturnos, etc.

CONTENIDO

Cuestionario

1. Antes de definir el termino "archivo", el cual no solo se refiere a la acción de guardar los documentos o papeles de la empresa sino que comprende distintos pasos que debe el archivero que la acción se realice con eficiencia.

En otras palabras, llamamos archivar a la labor de guardar en forma ordenada y sistemática, los documentos o papeles de una oficina, de cualquier institución u empresa con el fin de poder localizarlo con rapidez y exactitud.

2. ¿Qué es archivar?

Como podemos referir a una de los sistemas de archivo el numérico debe tener algunas reglas a seguir para su correcta utilización en la empresa, como lo son:

o A cada cliente se le asignara un número, en el cual se colocara cualquier documento o tarjeta que le pertenezca.

o Es necesario crear un segundo juego de archivo en el cual se colocara ordenado el nombre y el número del cliente para su mejor localización.

o La información del cliente puede ser buscado ya sea por el archivo de nombres hiendo después al numérico (si no se conoce el numero del cliente) o directo al numérico si se conoce el numero correspondiente.

o Es necesario o ventajoso para instituciones con gran cantidad de clientes o en los cuales se debe buscar regularmente.

3. Describa las reglas para clasificar los sistemas de archivo numérico

4. ¿Que son los servicios bancarios? ¿Su evolución y los servicios que ofrecen los bancos?

Se entiende por banco desde el punto de vista contable, el nombre de la cuenta que representa las instituciones en el cual tenemos nuestro dinero depositado y donde se encuentra disponible en el momento ñeque lo necesitemos. Es como decir una empresa mercantil que tiene por objeto la mediación en las operaciones sobre dinero y títulos.

"Ejercen el comercio de banca, las personas naturales o jurídicas que con habitualidad y animo de lucro reciben del publico, en forma de deposito irregular o en otras análogas, fondos que aplican por cuenta propia a operaciones activas de crédito y a otras inversiones con arreglo a las leyes y usos mercantiles, prestando, además, por regla general, a su clientela, servicios de giro, transferencia, custodia, mediación y otras en relación con los propios de la comisión mercantil".

Estas cuentas pueden ser cuentas de ahorro y las cuentas corrientes van ubicadas dentro del balance general en el archivo circulante disponible y tienen saldo deudor. Nos encontramos por lo tanto con dos grandes funciones que tienen los bancos:

1) Captación del ahorro.

2) Encauzamiento de la inversión.

El instrumento básico con que operan los bancos lo constituye el crédito bancario, que permite poner en manos de los inversores los recursos ahorrados captados por el banco, siendo además ser capaces de crear dinero mediante el proceso de generar depósitos derivados. Otra función importante de los bancos la constituye la denominada intermediación financiera, administración de capitales, valores, etc.

Las operaciones de los bancos son aquellas transacciones que las personas emplean para un determinado bien económico puede ser a través de cuentas bancarias. Entre ellas podemos mencionar:

Cuentas corrientes: Estos son depósitos corrientes que pueden ser utilizados en cualquier momento a voluntad y requerimiento del titular de la cuenta. Es una forma de capacitación de depósitos que constituyen un servicio que ofrece el banco y al cual acuden y se acogen los clientes debido a la confianza, comodidad, seguridad y el control que se le da a los fondos que ponen bajo la custodia del banco. Los saldos en este tipo no ganan intereses y prácticamente el banco no cobra por este servicio.

Depósito de ahorros o cuentas de ahorro: Los depósitos de ahorros es aquel tipo de depósito que se consigna en las entidades financieras que tienen entre sus actividades, la captación de fondos y los mismos se mantienen en poder y a disposición de dicha entidad por períodos más largos que los depósitos de cuentas corriente.

Depósito de ahorro corriente: Esta clase de depósito da lugar a las cuentas de ahorro, las cuales pueden abrirse por cantidades que son diferentes para los diversos bancos y que pueden ser muy pequeñas para algunos de ellos, como es el caso de la caja de ahorros. Los dueños de estas cuentas pueden depositar y retirar dinero cuando lo deseen, pero sólo ganan intereses los saldos que se mantienen por un período determinado de tiempo.

Depósito a plazo fijo: Son depósitos que se formalizan entre el cliente y el banco por medio de un documento o certificado; se pactan por un monto y plazo determinado y de los mismos no pueden hacerse retiros ni incrementarse ante del vencimiento del plazo pactado.

Operaciones pasivas: Son aquellos fondos depositados directamente por la clientela, de los cuales el banco puede disponer para la realización de sus operaciones de activo. Están registrados en el lado derecho del balance de situación; siendo el caso inverso de las cuentas de activo, ya que los saldos de estas cuentas, aumentan con transacciones de Crédito y disminuyen con las de

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